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Cliente: Mercadona
Sector: Alimentación
País: España
Herramienta: monday.com
Detalles del proyecto:

Mercadona realizó una consultoría especializada para optimizar en monday.com la gestión de sus proyectos audiovisuales y los mecanismos de evaluación entre equipos. El trabajo partió de un diagnóstico del sistema existente, revisando su estructura, automatizaciones y posibles riesgos de escalabilidad. Se diseñaron dos encuestas diferenciadas para evaluar de forma cruzada al equipo creativo y a los responsables de proyecto, vinculando cada respuesta con el proyecto correspondiente. También se configuraron permisos específicos para proteger la confidencialidad de las valoraciones y evitar modificaciones no autorizadas. Los resultados se consolidaron en paneles individuales y en un cuadro comparativo desarrollado mediante vibe Coding, que facilita el análisis conjunto por proyecto y periodo. Además, se simplificaron mensajes y automatizaciones operativas para dotar al equipo de mayor flexibilidad y reducir mantenimiento manual. Como resultado, Mercadona dispone de un sistema de evaluación más seguro, estructurado y útil para la mejora continua de sus proyectos audiovisuales.

Cliente: Travel Club
Sector: Fidelización de clientes y incentivos de marketing relacional
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Travel Club desarrolló un amplio programa de formación y consultoría para consolidar ClickUp como herramienta corporativa de productividad y gestión de proyectos. El trabajo comenzó con sesiones prácticas para distintos grupos y evolucionó hacia talleres especializados por áreas, adaptando los contenidos a las necesidades de administración, tecnología, marketing, comercio electrónico, viajes, atención al socio, dirección jurídica y personas. Se abordaron la organización de proyectos, privacidad, colaboración transversal, documentación, planificación, control de tiempos y creación de informes para responsables. El acompañamiento incluyó sesiones de repaso, resolución de casos reales y soporte ante cambios relevantes de la plataforma que afectaban a paneles y reporting. En una segunda fase se formó al equipo en la nueva versión de ClickUp, facilitando la adopción de sus novedades de navegación, planificación y gestión diaria. Como resultado, Travel Club reforzó la autonomía de sus usuarios, homogeneizó criterios de trabajo y definió un modelo más centralizado y escalable para gestionar proyectos entre departamentos.

Cliente: Rob Surgical
Sector: Robótica médica
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Rob Surgical recibió una consultoría estratégica para mejorar la visibilidad global de un proyecto gestionado desde distintas áreas y estructuras de ClickUp. El trabajo permitió diagnosticar la fragmentación existente y definir un modelo que respeta las particularidades del trabajo operativo y de los objetivos corporativos, conectándolos mediante metas compartidas. Se configuró un panel unificado para consultar planificación y progreso desde un único punto, reduciendo la necesidad de elaborar informes manuales. También se optimizaron las notificaciones, el archivado de tareas y el control de fechas originales para preservar la trazabilidad de la planificación. Como resultado, Rob Surgical obtuvo una hoja de ruta clara para reforzar la coordinación entre equipos y disponer de una visión más fiable del avance del proyecto.

Cliente: Fixel Technologies
Sector: Reparación y venta de dispositivos de telefonía y ordenadores
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Fixel Technologies implantó ClickUp como entorno central para organizar sus proyectos, documentación y procesos internos, manteniendo separada la operativa de cada empresa. Se diseñó una arquitectura por áreas que permitió clarificar responsabilidades, prioridades y estados, reduciendo la dependencia de WhatsApp, correo y seguimiento manual. El proyecto incluyó la centralización de iniciativas estratégicas y de marketing, vinculando la documentación almacenada en Google Drive para mantener una única versión de cada archivo. También se creó un sistema común de recursos humanos con directorios de empleados, procesos de selección, formularios de candidatos y flujos adaptados a los perfiles de cada negocio. Se configuraron vistas, campos y automatizaciones para facilitar la clasificación, el seguimiento y la toma de decisiones. Como resultado, se dispone de una base operativa estructurada, escalable y compartida, con mayor trazabilidad y autonomía para sus equipos.

Cliente: Gestoría Lamas
Sector: Asesoría fiscal, laboral, contable
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Gestoría Lamas ha implantando ClickUp como sistema central para organizar su cartera de clientes y las obligaciones recurrentes asociadas a cada uno. El proyecto ha incluido la preparación e importación de datos desde Excel, creando una estructura individual por cliente y clasificándola según su tipología para facilitar la consulta y el trabajo diario. También se digitalizó la campaña de rentas y se desarrolló un sistema específico para controlar certificados digitales, con alertas automáticas que reducen el riesgo de vencimientos no gestionados. La solución incorpora además un circuito para identificar trabajos adicionales facturables y trasladarlos al seguimiento administrativo correspondiente.

Cliente: extraMurs Arquitectura
Sector: Arquitectura y construcción inmobiliaria
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

extraMurs Arquitectura ha implantando ClickUp para conectar la captación comercial con la planificación y ejecución de sus proyectos de arquitectura y obra. Se ha creado un CRM básico y un flujo que permite transformar oportunidades aprobadas en proyectos, manteniendo la información y el histórico acumulados. La arquitectura incorpora plantillas diferenciadas por tipología de proyecto, con fases, tareas, checklists y dependencias que estandarizan la operativa sin perder flexibilidad. También se han configurado sistemas para gestionar contrataciones, colaboradores, documentación y costes, incluyendo indicadores visuales para detectar desviaciones económicas. Las automatizaciones y vistas unificadas mejoran los avisos, la coordinación y la supervisión global del estado de cada proyecto.

Cliente: UAB (Universitat Autónoma de Barcelona)
Sector: Educación
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto: Haz clic aquí para ver el proyecto

La UAB ha implantando ClickUp como entorno común para gestionar convocatorias de transformación digital y las carteras de proyectos de distintos ámbitos tecnológicos. Se ha diseñado un sistema que centraliza la recepción, evaluación y priorización de iniciativas, manteniendo la trazabilidad desde la petición inicial hasta su conversión en proyecto. La arquitectura incorpora portafolios diferenciados pero comparables, campos comunes y específicos, vistas adaptadas, plantillas y automatizaciones para reducir trabajo manual y mejorar la consistencia de los datos. También se han trabajado la gobernanza de permisos, la normalización de estados, la integración con SharePoint y Microsoft Teams, y la centralización de documentación y recursos. El acompañamiento continuado ha permitido probar, depurar y ajustar el modelo con casos reales, corrigiendo duplicidades y reforzando los protocolos de uso.

Cliente: Unió de Federacions Esportives de Catalunya
Sector: Deportes
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

UFEC ha implantando ClickUp para centralizar la planificación y ejecución de competiciones deportivas, sustituyendo una gestión dispersa por un entorno común y estructurado. Se ha diseñado una arquitectura reutilizable con plantillas de proyecto, fases, tipologías de tarea, dependencias y reprogramación de fechas para estandarizar cada nueva competición. También se han creado formularios para incorporar a las federaciones participantes y automatizaciones que facilitan la recepción y supervisión de documentación y presupuestos. La solución incluye un modelo de gestión económica para controlar contratación, compromisos y ejecución mediante paneles adaptados a los distintos responsables. Se han configurado permisos y niveles de supervisión para colaborar con proveedores y equipos externos sin exponer información sensible.

Cliente: Para La Naturaleza
Sector: Conservación de fauna y flora
País: Puerto Rico
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Para La Naturaleza ha implantando ClickUp como plataforma central para conectar la gestión operativa con su Plan Estratégico 2025-2030. El proyecto incluyó la importación y estructuración de objetivos, estrategias, tácticas y actividades, creando una base común para visualizar cómo contribuye el trabajo diario a las prioridades institucionales. También se diseñó un sistema de entrada única para solicitudes internas, con formularios, clasificación automática, flujos de aprobación y paneles de seguimiento para la Oficina Ejecutiva. Este modelo se adaptó posteriormente al área de Sistemas de Información para centralizar peticiones procedentes de distintos canales y facilitar su distribución. La solución mejora la trazabilidad, la coordinación entre departamentos y la visibilidad sobre el estado de las iniciativas.

Cliente: Exclusivas Juan Barrero
Sector: Comercialización de productos Ibéricos
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Exclusivas JB ha implantando ClickUp para digitalizar y conectar la gestión comercial, las compras, la producción, el almacén, los envíos y las incidencias. Se configuró un CRM básico para centralizar oportunidades, comunicaciones y documentación, enlazándolo con la operativa posterior mediante automatizaciones y controles que evitan duplicidades. El sistema incorpora plantillas, dependencias y vistas de planificación para organizar pedidos complejos, agrupar el trabajo y conocer qué acciones pueden iniciarse en cada momento. También se diseñaron estructuras para registrar entradas y salidas de almacén, clasificar proveedores y transportistas y mejorar la trazabilidad logística. La solución se ha validado con ejemplos reales y se ha acompañado con materiales explicativos para facilitar su adopción interna.

Cliente: Vuela Comunicación
Sector: Agencia de comunicación
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Vuela Comunicación está implantando ClickUp como entorno central para ordenar la gestión de clientes, proyectos y procesos administrativos de la agencia. Se ha diseñado una arquitectura escalable con una estructura reutilizable por cliente, separando la información sensible de la operativa diaria y clasificando el trabajo por áreas y responsabilidades. También se han creado plantillas para estandarizar el alta de nuevos clientes y distintos tipos de proyectos, reduciendo la improvisación y facilitando una migración gradual desde los sistemas anteriores. La solución incorpora tareas recurrentes y automatizaciones para facturación, recordatorios y gestión de vacaciones, además de canales internos que mejoran la trazabilidad de la comunicación. El equipo ya ha completado dos de las tres sesiones de formación previstas, centradas en la operativa diaria, las vistas, los filtros, las plantillas y el control del tiempo. La puesta en marcha sigue en curso, con el objetivo de consolidar la adopción y obtener una visión fiable de la carga de trabajo y el estado de cada cliente.

Cliente: Natura Build Ventures
Sector: Promociones Inmobiliarias
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Natura Ventures implantó ClickUp como sistema central para planificar y coordinar sus promociones inmobiliarias, anticipándose al crecimiento del volumen de proyectos. Se diseñó una arquitectura que permite organizar responsabilidades, plazos, hitos y dependencias durante las distintas fases de cada promoción, con vistas de lista, calendario y Gantt. También se crearon plantillas reutilizables con reprogramación de fechas para estandarizar nuevos proyectos sin reconstruir cada planificación desde cero. La solución se amplió al área administrativa mediante tareas recurrentes y un módulo para gestionar vacaciones y ausencias del equipo. Se configuraron accesos privados, incorporación de usuarios, conexión con el entorno Microsoft y mecanismos seguros para colaborar con terceros y compartir información con dirección. Tras tres sesiones de formación y la puesta en marcha, Natura Ventures dispone de un entorno escalable, visual y preparado para mejorar la trazabilidad y el cumplimiento de plazos.

Cliente: Blanco y en Botella
Sector: Agencia de Marketing Digital
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Blanco y en Botella implantó ClickUp como entorno central para gestionar clientes, proyectos, actividad comercial y procesos internos de la agencia. Se diseñó una arquitectura escalable que permite reunir en un único punto la operativa de cada cliente, estandarizar servicios recurrentes y mejorar la planificación del equipo. La solución incorporó control de horas, tareas facturables, automatizaciones y mecanismos de seguimiento económico para reducir duplicidades y reforzar la trazabilidad entre trabajo realizado y facturación. También se digitalizaron procesos administrativos relacionados con personal, compras, contratos y seguros, incorporando formularios, alertas y calendarios compartidos. En paralelo, se configuró un CRM adaptado a las distintas líneas de negocio y se analizaron indicadores para mejorar el control de la rentabilidad y los ingresos recurrentes. Tras el refinamiento, la gestión de accesos y la puesta en marcha, la agencia dispone de un sistema más conectado, automatizado y preparado para seguir evolucionando.

Cliente: Microfusa Zentral media
Sector: Comercio y formación musical
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Microfusa implantó ClickUp como sistema central para planificar, ejecutar y controlar la actividad de marketing de sus distintas unidades de negocio. El proyecto transformó una operativa basada principalmente en hojas de cálculo, correo y documentos compartidos en un entorno común, con una estructura coherente para gestionar campañas, marcas, presupuestos y tareas. Se normalizaron e importaron los datos existentes, incorporando también bases de información complementarias para facilitar su consulta y explotación. La configuración incluyó campos, vistas, calendarios, paneles, plantillas y automatizaciones adaptadas a campañas recurrentes y acciones puntuales. También se trabajó la comunicación interna, la trazabilidad documental y la generación de informes para mejorar la coordinación y el control de la inversión. Tras dos sesiones de formación y un acompañamiento iterativo, el equipo adoptó ClickUp como herramienta de uso diario, obteniendo mayor visibilidad, orden y autonomía en la gestión.

Cliente: GT Prevención
Sector: Prevención de riesgos laborales
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

GT Prevención implantó ClickUp como sistema central para gestionar su cartera de proyectos y conectar progresivamente las áreas de producción, administración y actividad comercial. El proyecto incluyó el análisis detallado de la operativa, la creación de una arquitectura escalable y la estandarización de distintos tipos de servicio mediante plantillas, dependencias y automatizaciones. También se migraron +400 proyectos desde Trello, separando el trabajo activo del histórico y preservando la continuidad de la información. Se incorporaron comunicaciones, avisos y tareas administrativas vinculadas a la ejecución para mejorar la coordinación entre departamentos y reducir el seguimiento manual. La implantación se completó con configuración de accesos, incorporación de usuarios, formación del equipo y acompañamiento durante la puesta en marcha. Posteriormente se desarrolló una vista personalizada en html de cartera de proyectos con diferentes visualizaciones e indicadores, mejorando la supervisión global, la detección de riesgos y la toma de decisiones.

Cliente: Wanna Marketing
Sector: Agencia de Marketing
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Wanna Marketing optimizó su entorno de ClickUp para simplificar la gestión de clientes y obtener una visión transversal del trabajo de la agencia. La consultoría incluyó la limpieza de la estructura existente, la unificación de estados y la reorganización de tareas para reducir la fragmentación entre servicios. Se implantó un sistema de clasificación que permite a cada perfil acceder con mayor rapidez al trabajo relevante para su especialidad, apoyado por vistas específicas y una plantilla reutilizable para nuevos clientes. También se reforzó la calidad del registro de tiempos mediante controles automáticos y se diseñaron informes para analizar carga de equipo, consumo por cliente y rendimiento de las distintas áreas. Como resultado, la agencia dispone de una operativa más ordenada y escalable, con mejores datos para planificar recursos, detectar desviaciones y evaluar la rentabilidad de sus cuentas.

Cliente: Multipliance
Sector: Inversiones en Activos inmobiliarios
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Multipliance implantó ClickUp como sistema central para gestionar sus operaciones de inversión inmobiliaria y reducir la dependencia de hojas de cálculo, correo y mensajería. El proyecto incluyó el análisis y normalización de la información existente, la importación de activos y la creación de una arquitectura que permite seguir cada operación desde una única ficha. Se configuraron vistas, plantillas, campos, checklists y automatizaciones para estandarizar el trabajo, clarificar responsabilidades y ofrecer una visión actualizada del avance. También se organizaron los accesos del equipo y colaboradores, se centralizaron comunicaciones y documentos, y se evaluó la conexión con su ecosistema comercial. Tras la puesta en marcha, el acompañamiento continuó mediante sesiones prácticas y ajustes basados en el uso real. Actualmente, el sistema sigue evolucionando para incorporar nuevas áreas de inversión, relaciones entre entidades y capacidades de reporting, consolidando una operativa más escalable y trazable.

Cliente: Carolina Wine Brands
Sector: Vitivinícola
País: Chile
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Viña Santa Carolina implantó ClickUp como entorno transversal para coordinar el trabajo de las áreas de desarrollo de producto, marketing, tecnología y eventos. El proyecto incluyó el análisis de necesidades, la creación de arquitecturas adaptadas a cada equipo y la estandarización de proyectos mediante estados, campos, vistas y plantillas reutilizables. Se digitalizaron distintos canales de solicitud interna, se configuró un sistema de atención y seguimiento para tecnología y se automatizó la asignación de nuevas peticiones. En eventos se conectó la gestión comercial con la ejecución operativa, incorporando formularios, bases de datos relacionadas, paneles de seguimiento y encuestas de satisfacción. La implementación se completó con gestión de accesos, incorporación de usuarios, puesta en marcha y formación general y avanzada. Como resultado, la compañía obtuvo mayor trazabilidad, colaboración entre departamentos y visibilidad sobre proyectos y oportunidades, manteniendo posteriormente una línea de consultoría para continuar evolucionando el sistema.

Cliente: Emauto
Sector: Servicios de reparación de automóviles
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Emauto implantó ClickUp como sistema central para organizar la actividad de sus distintas áreas de taller, administración y recambios. El proyecto incluyó el análisis de la operativa, la creación de una arquitectura adaptada a cada línea de negocio y la migración de información desde la herramienta anterior. Se digitalizó la recepción de vehículos mediante formularios accesibles desde dispositivos móviles, facilitando la captura de datos, fotografías y documentación desde el primer contacto. También se configuraron vistas visuales, automatizaciones y comunicaciones para mejorar la coordinación interna, conocer el estado de cada reparación y mantener informado al cliente. La implementación se completó con gestión de accesos, incorporación de usuarios, dos sesiones de formación y acompañamiento durante la puesta en marcha. El seguimiento posterior permitió ampliar el sistema con repositorios documentales, plantillas, tareas recurrentes y nuevas mejoras operativas, consolidando una solución adoptada por el equipo y en evolución continua.

Cliente: Infosoft
Sector: Prestación de servicios IT
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Infosoft desarrolló en ClickUp un sistema integral para gestionar clientes, proyectos, contratos de mantenimiento, bolsas de horas y solicitudes de soporte. El trabajo incluyó la creación de una arquitectura centralizada, la conexión entre la información comercial y operativa, y mecanismos de control sobre tiempos, costes, márgenes y consumo de servicios. Se implantaron automatizaciones, alertas y circuitos de comunicación para anticipar desviaciones, mejorar la facturación y facilitar el seguimiento tanto interno como por parte de los clientes. La solución evolucionó mediante sesiones de consultoría, soporte técnico y ajustes continuos en vistas, permisos, formularios y procesos de registro de actividad. Además, se desarrolló una vista web personalizada para generar informes de contratos y horas con filtros adaptados a distintas necesidades. Como resultado, Infosoft dispone de un entorno más conectado, trazable y orientado al control operativo y económico de sus servicios.

Cliente: Makapa
Sector: Agencia de marketing digital
País: Argentina
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Makapa optimizó ClickUp como sistema central para gestionar clientes, proyectos y la actividad de su agencia. La consultoría permitió simplificar la estructura existente, reducir duplicidades y consolidar la información para facilitar el trabajo diario del equipo. Se definió un modelo reutilizable con plantillas y vistas adaptadas a los distintos perfiles, mejorando la asignación de responsabilidades y protegiendo la información interna al compartir avances con clientes. También se incorporaron mejoras para controlar trabajos adicionales, centralizar la documentación y obtener una visión más clara de la carga de trabajo y las tareas pendientes. El acompañamiento incluyó sesiones prácticas, pruebas y seguimiento durante la transición, que el equipo adoptó progresivamente sin grandes fricciones. Como resultado, Makapa dispone de un entorno más ordenado, escalable y preparado para avanzar en automatización, reporting y análisis de rentabilidad.

Cliente: Trulla Arquitectura
Sector: Arquitectura
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Trullà Arquitectura recibió una consultoría especializada para optimizar ClickUp como sistema de planificación y control de un estudio en crecimiento. Se revisó la estructura existente y se propuso simplificar la gestión para obtener una visión transversal de proyectos de distinta escala y duración. El trabajo se centró en mejorar la previsión de carga del equipo, el registro de dedicaciones y la comparación entre horas estimadas y reales. También se analizaron indicadores económicos para anticipar ingresos, riesgos y necesidades de capacidad a medio plazo. La consultoría incorporó criterios para centralizar la información y reducir la dependencia de Excel, la memoria y el correo interno. El resultado es una base más clara para tomar decisiones sobre planificación, rentabilidad y crecimiento del estudio.

Cliente: Farmacia Pia
Sector: Farmacéutico
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Farmacia Pia implantó ClickUp como sistema central para coordinar la operativa diaria de un equipo que trabaja con turnos amplios y responsabilidades diversas. Se diseñaron espacios adaptados para organizar tareas de mostrador, pedidos, proveedores, incidencias, devoluciones, marketing, recursos humanos y administración. La solución incorporó formularios, campos personalizados, tareas recurrentes y automatizaciones para capturar información de manera uniforme y reducir olvidos. También se desarrollaron protocolos de consulta, calendarios de campañas, seguimiento de objetivos y herramientas para mejorar la coordinación entre turnos. El proyecto incluyó onboarding, configuración de accesos, formación del equipo, refinamiento y acompañamiento durante la puesta en marcha. El resultado es una gestión más ordenada y trazable, con responsabilidades más claras y menor dependencia de WhatsApp, la memoria y la pizarra física.

Cliente: Custo Tech
Sector: Agencia de Customer Service / Customer Experience
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Custo.tech implantó ClickUp como entorno central para estandarizar la gestión de proyectos tecnológicos y mejorar la colaboración con sus clientes. Se trasladó la operativa desde un modelo principalmente documental hacia una estructura basada en carpetas de cliente, proyectos por fases y plantillas reutilizables. La solución diferenció claramente el trabajo interno de la información compartida externamente, reforzando la privacidad y el control de accesos. También se incorporaron formularios, dependencias, seguimiento temporal y configuraciones adaptadas a distintos tipos de servicio. La arquitectura quedó preparada para integrar automatizaciones, reporting, control de horas y capacidades de inteligencia artificial de forma progresiva. El resultado es una gestión más trazable, repetible y escalable, orientada a reducir bloqueos y acelerar la entrega de proyectos.

Cliente: Updent
Sector: Agencia de Marketing para clínicas dentales
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Updent recibió una consultoría estratégica para preparar ClickUp como sistema operativo de una agencia en crecimiento. Se definió un modelo escalable para organizar clientes, tareas recurrentes y proyectos puntuales, apoyado en plantillas reutilizables y una clasificación transversal del trabajo. También se estudiaron la integración con su entorno tecnológico, la gestión de permisos y la centralización de la comunicación interna. La consultoría incorporó un sistema para registrar dedicaciones, calcular costes operativos y reforzar la responsabilidad sobre cada tarea. Además, se trazó una hoja de ruta para desarrollar automatizaciones, vistas, documentación, formularios, carga de trabajo y reporting. El resultado es una base clara para escalar la cartera de clientes con mayor control, rentabilidad y consistencia operativa.

Cliente: Creacom
Sector: Agencia de Marketing digital
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Creacom recibió una consultoría estratégica para simplificar y optimizar una configuración de ClickUp que había crecido de forma fragmentada entre diferentes áreas y servicios. Se propuso unificar la gestión operativa alrededor de cada cliente, reduciendo estructuras duplicadas y facilitando una visión transversal del trabajo. También se definieron criterios comunes para clasificar tareas, estructurar proyectos por fases y crear plantillas reutilizables que mejoren la escalabilidad. La consultoría abordó la visibilidad del tiempo dedicado, los cuadros de mando y la generación de informes para mejorar el control interno. Además, se exploraron vistas compartidas, formularios de valoración y un espacio de seguimiento para ofrecer a los clientes mayor claridad sobre avances y entregables. El resultado es una hoja de ruta para conseguir una operativa más simple, estratégica y transparente.

Cliente: Cuarto Sentido
Sector: Agencia de Marketing Olfativo
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Cuarto Sentido reforzó el uso de ClickUp mediante un programa de formación y consultoría adaptado a su equipo. Se trabajó en la organización del entorno, la configuración de permisos y la creación de plantillas para estandarizar distintos tipos de proyectos. La capacitación abordó la gestión diaria de tareas, planificación visual, dependencias, formularios, automatizaciones y cuadros de mando. También se revisaron las integraciones con el ecosistema Microsoft y las opciones de comunicación y seguimiento interno. El enfoque priorizó una adopción gradual, con procesos definidos antes de trasladarlos a la herramienta y ejemplos piloto para validar la estructura. El resultado es una base común de conocimiento y una hoja de ruta para utilizar ClickUp de forma más ordenada, segura y escalable.

Cliente: Patvocates
Sector: Consultoría en comunicación científica y patient advocacy
País: Alemania
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Patvocates optimizó ClickUp para coordinar proyectos de consultoría e investigación con participación de equipos especializados y necesidades estrictas de privacidad. Se revisó la arquitectura del entorno, la organización por clientes y proyectos, los permisos de acceso y las plantillas utilizadas para estandarizar el trabajo. También se diseñaron vistas transversales para facilitar la colaboración entre departamentos sin perder la trazabilidad de cada proyecto. La consultoría abordó la asignación de responsabilidades, la planificación de cargas de trabajo y el uso de automatizaciones para reducir errores en los traspasos internos. Además, se apoyó la migración y adaptación de proyectos procedentes de otros entornos de ClickUp. El resultado es una estructura más coherente, segura y escalable, preparada para gestionar proyectos complejos con mayor visibilidad y control.

Cliente: Gothombi
Sector: Viajes
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

GoThombi realizó la transición desde su anterior herramienta de gestión a ClickUp, manteniendo la continuidad de la información y adaptando el nuevo entorno a la operativa de su agencia de viajes. La consultoría incluyó el análisis de necesidades, la configuración de una estructura independiente y la migración de tareas, documentación e históricos de distintas áreas del negocio. Durante el proceso se detectaron y corrigieron incidencias en los datos importados, preservando la trazabilidad y los elementos esenciales para la gestión de viajes. También se ajustaron estados, permisos, numeración y registro de tiempos, además de resolver dudas prácticas para facilitar la adopción por parte del equipo. Como resultado, GoThombi dispone de un sistema centralizado, ordenado y preparado para gestionar su actividad en ClickUp sin perder la información acumulada en la plataforma anterior.

Cliente: Crown Sport Nutrition
Sector: Nutrición deportiva
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Meatprot, grupo empresarial de Crown Nutrition, optimizó ClickUp como entorno central para coordinar tareas, solicitudes internas y comunicación entre departamentos. La consultoría incluyó la reorganización del espacio de trabajo, la revisión de permisos y la corrección de automatizaciones para eliminar duplicidades y dirigir cada petición al equipo responsable. También se reforzó el modelo de asignación y seguimiento para evitar tareas sin responsable y mejorar la trazabilidad del trabajo. El equipo recibió tres sesiones de formación sobre operativa diaria, vistas, campos, automatizaciones, comunicación, documentación y reporting. Se establecieron criterios comunes para centralizar la colaboración y gobernar la plataforma de forma más consistente. El resultado es un sistema más ordenado, conectado y preparado para coordinar el trabajo entre áreas con mayor eficiencia.

Cliente: Estudio Raíces
Sector: Reformas e Interiorismo
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Estudio Raíces optimizó ClickUp como sistema central para coordinar oportunidades comerciales, tareas internas, obras y servicios de mantenimiento. La consultoría permitió establecer un método común de captura y seguimiento para evitar que solicitudes, presupuestos o acciones pendientes quedaran fuera del sistema. Se revisaron y mejoraron las plantillas de obra, incorporando planificación temporal, responsables y dependencias para facilitar la reprogramación ante cambios. También se trabajó en vistas globales, cuadros de mando, comunicaciones estandarizadas y criterios comunes para que todo el equipo utilizara la plataforma de forma homogénea. El acompañamiento continuado ayudó a refinar la configuración y documentar el funcionamiento para futuras incorporaciones. El resultado es una operativa más visible, predecible y escalable, con mejor control sobre las obras y las tareas diarias.

Cliente: Arquit3ctes Fortuny
Sector: Arquitectura
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Arquit3ctes Fortuny recibió una consultoría especializada para adaptar ClickUp a la gestión simultánea de una amplia cartera de proyectos de arquitectura. Se definió una estructura orientada a mejorar la planificación por fases, la asignación de responsabilidades y la priorización del trabajo diario. También se diseñaron vistas globales para visualizar proyectos, hitos, plazos, dependencias y carga de trabajo desde distintos niveles. La consultoría abordó la clasificación de proyectos, la creación de plantillas reutilizables y el uso de paneles para facilitar las reuniones de seguimiento. El resultado es una hoja de ruta clara para reducir cuellos de botella, anticipar picos de actividad y alinear la herramienta con la estructura organizativa del despacho.

Cliente: García Caro Asesores
Sector: Asesoría Fiscal, Laboral, Contable
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

García Caro Asesores implantó ClickUp como sistema central para profesionalizar la gestión de su despacho fiscal y contable. Se diseñó una estructura orientada a clientes, obligaciones tributarias, facturación y campañas específicas, con calendarios operativos y plantillas reutilizables. La solución incorporó tareas recurrentes, checklists y automatizaciones para anticipar vencimientos, reducir duplicidades y disminuir la dependencia de la gestión reactiva. También se organizaron la documentación, el onboarding de clientes, la recogida de información mediante formularios y las tareas de marketing. El sistema fue refinado durante sucesivas sesiones para simplificar su uso y adaptarlo a las necesidades reales del equipo. El resultado es una operativa más preventiva, ordenada y escalable, con mayor seguridad sobre los plazos y mejor visibilidad del trabajo pendiente.

Cliente: Incapto
Sector: Café
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Incapto reforzó el uso de ClickUp mediante un programa de formación general dividido en dos sesiones prácticas. La capacitación permitió al equipo comprender mejor la estructura de la plataforma y trabajar con mayor soltura en la gestión cotidiana de tareas y proyectos. Se abordaron las funcionalidades esenciales para organizar información, asignar responsabilidades, controlar plazos y adaptar las vistas a las necesidades de cada usuario. El resultado fue una mayor autonomía del equipo y una base común para utilizar ClickUp de forma más consistente y eficiente.

Cliente: Arco Food
Sector: Restauración
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Arco Food implantó ClickUp como sistema central para gestionar de principio a fin la expansión y apertura de nuevos establecimientos. Se estructuró un flujo común para coordinar la evaluación de ubicaciones, los estudios técnicos, la negociación, el proyecto y la ejecución de obras. La solución incorporó formularios, campos normalizados, automatizaciones y plantillas para reducir tareas manuales y mejorar la calidad de los datos. También se desarrolló un cuadro de mando ejecutivo para comparar objetivos y resultados, analizar tiempos, costes y rendimiento, y facilitar la toma de decisiones. El proyecto incluyó formación, puesta en marcha, refinamiento continuo y soporte operativo ante nuevas necesidades. El resultado es una gestión más trazable, medible y preparada para acompañar el crecimiento de la red de locales.

Cliente: Estudio desarrollo Las Rozas
Sector: Servicios Inmobiliarios
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Estudio Desarrollo Las Rozas recibió una consultoría especializada para reorganizar ClickUp y convertirlo en un sistema escalable para la gestión de encargos comerciales. Se revisó la arquitectura inicial y se propuso un modelo unificado que simplifica la creación, supervisión y mantenimiento de nuevos expedientes. El trabajo abordó el uso correcto de plantillas, campos compartidos, asignación de responsabilidades, dependencias y automatizaciones para facilitar el avance coordinado de las tareas. También se analizaron alternativas para mejorar las notificaciones y adaptar la plataforma a una organización basada en roles. El resultado es una estructura más ordenada y sostenible, preparada para estandarizar procedimientos y reducir el trabajo manual conforme aumente el volumen de operaciones.

Cliente: Diputación de Badajoz
Sector: Entidad gubernamental
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

La Diputación de Badajoz implantó ClickUp como entorno colaborativo para coordinar distintas áreas, equipos y servicios con necesidades operativas diversas. Se diseñaron espacios de trabajo adaptados, con accesos segmentados, plantillas reutilizables y mecanismos para registrar y dar seguimiento a cursos, solicitudes, incidencias y tareas internas. La implementación incorporó formularios digitales, importación de información, organización presupuestaria y sistemas de captura rápida para reducir la dependencia del correo y del teléfono. También se trabajó en la estandarización de procedimientos y en la visibilidad de cargas de trabajo, facilitando la coordinación entre personal distribuido. El proyecto incluyó formación general y avanzada, onboarding, soporte y seguimiento continuado para consolidar la adopción. El resultado es una gestión más ordenada, trazable y adaptable a la complejidad de una administración pública.

Cliente: Kneia
Sector: Comunicación científica
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Kneia implantó ClickUp como entorno central para coordinar proyectos colaborativos de investigación, producción de contenidos y actividades transversales del equipo. Se diseñó una arquitectura común que permite controlar compromisos, entregas, reuniones, viajes y trabajos audiovisuales desde una visión global. La implementación incluyó la migración de proyectos, plantillas reutilizables, vistas especializadas y automatizaciones para reducir tareas manuales y anticipar fechas relevantes. También se configuraron accesos, herramientas de planificación y criterios comunes para mejorar la colaboración y detectar posibles sobrecargas. El equipo recibió formación general y avanzada, acompañada de soporte durante la puesta en marcha y sesiones periódicas de seguimiento. El resultado es una operativa más estructurada, visible y preparada para gestionar simultáneamente múltiples proyectos complejos.

Cliente: Palo Seco
Sector: Agencia SEO
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Palo Seco recibió una consultoría estratégica para reorganizar ClickUp y simplificar la gestión de su cartera de clientes. Se analizó la estructura existente y se propuso un modelo más unificado para separar claramente los proyectos con alcance definido de los servicios recurrentes. También se diseñó una solución para controlar las bolsas de horas, registrar dedicaciones y facilitar la elaboración de informes mensuales. La propuesta incorporó plantillas reutilizables, vistas por equipo y espacios de seguimiento compartibles con cada cliente. El resultado es una hoja de ruta para reducir la fragmentación, mejorar la visibilidad global y escalar la operativa con mayor control.

Cliente: Genebre
Sector: Fabricante de grifería
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Genebre amplió el uso de ClickUp mediante un programa de consultoría y formación adaptado a distintos equipos de la organización. El trabajo combinó capacitación práctica, acompañamiento sobre proyectos concretos y optimización de la gestión presupuestaria. Posteriormente se diseñó la base de un sistema corporativo para canalizar, evaluar y convertir propuestas internas en iniciativas de mejora. La solución busca fomentar la colaboración transversal, mantener la visibilidad entre departamentos y aplicar permisos adecuados según las responsabilidades de cada equipo. El resultado es una mayor autonomía de los usuarios y una estructura preparada para impulsar la mejora continua de forma ordenada, participativa y escalable.

Cliente: Nbucle
Sector: Marketing para Real Estate
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

NBUCLE implantó ClickUp como sistema central para gestionar clientes, proyectos y la planificación del equipo. Se definió una arquitectura común, se migraron proyectos activos y se crearon plantillas adaptables a diferentes tipos de servicio para estandarizar la operativa. La solución incorporó planificación temporal, registro de dedicaciones, gestión de carga de trabajo y vistas globales para facilitar la coordinación entre áreas. También se desarrollaron indicadores y paneles orientados a comparar previsiones con resultados reales y mejorar el control de la productividad y rentabilidad. El proyecto incluyó configuración de accesos, automatizaciones, formación del equipo, puesta en marcha y seguimiento continuado. El resultado es un entorno más estructurado y escalable, con mayor visibilidad sobre la capacidad del equipo y el rendimiento de los proyectos.

Cliente: Fluge Zaragoza
Sector: Estructuras Audiovisuales
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Fluge Zaragoza implantó ClickUp como entorno central para gestionar solicitudes técnicas, presupuestos y proyectos vinculados a servicios feriales. Se diseñó una estructura adaptada para recopilar información y documentación mediante formularios digitales, reduciendo datos incompletos y comunicaciones dispersas. La solución incorporó distintos tipos de solicitud, versiones multilingües, recursos informativos y mecanismos para facilitar el avance de cada caso. También se optimizaron las notificaciones, los permisos de acceso y la organización documental para mejorar la coordinación entre los equipos implicados. Tras una fase de pruebas y refinamiento con casos reales, la empresa dispone de un sistema más ordenado, trazable y preparado para gestionar un mayor volumen de peticiones.

Cliente: Bac Valves
Sector: Fabricante de válvulas de fluido
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

BAC Valves optimizó el uso de ClickUp para mejorar el seguimiento de sus proyectos industriales y aprovechar capacidades que hasta entonces estaban infrautilizadas. La consultoría abordó la visualización de información, la coordinación de equipos, la gestión documental y la centralización de las comunicaciones vinculadas al trabajo. También se revisó la integración con el ecosistema Microsoft para reducir la dispersión entre herramientas y conservar una mayor trazabilidad. Se exploraron mejoras para supervisar la carga de trabajo, controlar riesgos y obtener indicadores de proyecto más útiles para la toma de decisiones. El resultado es una hoja de ruta clara para evolucionar ClickUp hacia un entorno más conectado, visible y alineado con la operativa de la empresa.

Cliente: Gali Digital
Sector: Agencia de Marketing Digital
País: Puerto Rico
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Gali Digital recibió una consultoría práctica para optimizar el uso de ClickUp en la planificación y coordinación de su equipo. El trabajo se centró en mejorar la proyección mensual de tareas, la organización del contenido y la visibilidad de la carga de trabajo por persona. También se revisaron el registro de horas, los paneles de seguimiento y los criterios necesarios para obtener informes más precisos. La consultoría resolvió dudas sobre permisos, perfiles de usuario, configuración de vistas y conexión con otras herramientas de comunicación. Como resultado, el equipo obtuvo criterios claros para ordenar su operativa, distribuir mejor la capacidad disponible y aprovechar ClickUp con mayor autonomía.

Cliente: EON Hospitality Group
Sector: Operador Hotelero
País: México
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

EON Hospitality implantó ClickUp como entorno central para coordinar la actividad corporativa y operativa de sus diferentes áreas y establecimientos. Se diseñó una arquitectura adaptada a la organización, incorporando campos, vistas y criterios comunes para mejorar la asignación de responsabilidades, el control de fechas y el seguimiento de iniciativas. También se migraron tareas existentes y se preparó la plataforma para obtener indicadores y una visión global de la actividad conforme aumentara su uso. La implantación incluyó seguridad, onboarding, formación general y avanzada, además de sesiones posteriores de seguimiento para consolidar la adopción. El resultado es un sistema más estructurado, colaborativo y escalable, preparado para centralizar información, mejorar la coordinación y facilitar una gestión basada en datos.

Cliente: Trilogi – The Digital Agency
Sector: eCommerce
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Trilogi optimizó ClickUp como sistema central para gestionar proyectos digitales, clientes y servicios recurrentes. Se reorganizó la arquitectura y se estandarizaron plantillas adaptadas a diferentes tipologías de proyecto, mejorando la planificación, la asignación de responsabilidades y el seguimiento por fases. También se configuraron vistas, paneles e indicadores para comparar estimaciones con resultados reales, controlar la carga de trabajo y ofrecer una visión operativa y estratégica de la cartera. La consultoría abordó además la depuración de campos, la automatización de controles y la integración con otras fuentes de datos para reforzar el reporting. El resultado es un entorno más profesionalizado, medible y escalable, adoptado por los equipos como pieza clave para coordinar el trabajo, anticipar desviaciones y tomar decisiones con información fiable.

Cliente: Idex Ideas y Expansión
Sector: Agencias de comunicación
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

IDEX implantó ClickUp como entorno central para gestionar clientes, proyectos, campañas y trabajo diario de forma coordinada. Se reorganizó la arquitectura, se depuró la configuración existente y se estandarizaron plantillas, vistas y campos para mejorar la clasificación, asignación y seguimiento de las tareas. También se reforzó el control del tiempo, la visibilidad entre empresas y la capacidad de trabajar desde perspectivas globales sin perder el contexto de cada proyecto. La implantación incluyó ajustes de seguridad, onboarding y un programa de formación general y avanzada para facilitar la adopción por parte del equipo. El resultado es un sistema más ordenado, homogéneo y escalable, preparado para mejorar la colaboración, reducir tareas manuales y ofrecer una visión más clara de la actividad.

Cliente: ROR
Sector: Transportes
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

ROR optimizó ClickUp para centralizar la gestión de tareas, proyectos y clientes, facilitando que cada usuario dispusiera de una visión clara y personalizada de su trabajo. La consultoría abordó la estructuración del entorno, la planificación por sprints y la configuración de vistas y automatizaciones adaptadas a diferentes escenarios. También se mejoró el control de tiempos, costes y desviaciones mediante indicadores y paneles de seguimiento, aumentando la capacidad de análisis sobre el rendimiento de los proyectos. El resultado es un sistema más ordenado, flexible y orientado a datos, preparado para mejorar la planificación, la autonomía de los usuarios y la toma de decisiones.

Cliente: Rockin Media
Sector: Agencia de comunicación y Marketing digital
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Rockin optimizó ClickUp para centralizar la gestión de clientes, proyectos y tareas internas en un entorno común y escalable. Se revisó la arquitectura existente, se estandarizaron plantillas y se configuraron formularios, vistas, campos y automatizaciones para mejorar la asignación de responsabilidades, el seguimiento del trabajo y la colaboración entre áreas. La implantación se complementó con documentación operativa, un entorno de prácticas y un amplio programa de formación adaptado a usuarios y responsables de equipo. El resultado es un sistema más ordenado, homogéneo y fácil de adoptar, preparado para reducir tareas manuales, aumentar la visibilidad y mejorar la coordinación de toda la organización.

Cliente: Fluge Audiovisuales (Madrid)
Sector: Servicios Audiovisuales para conciertos y espectáculos
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Fluge optimizó ClickUp para mejorar la gestión de sus proyectos audiovisuales y la coordinación entre equipos y departamentos. Se revisó y simplificó la arquitectura existente, estandarizando plantillas, responsabilidades, vistas y criterios de clasificación para aumentar la visibilidad y facilitar el seguimiento del trabajo. También se mejoró la comunicación interna, la gestión de notificaciones y el uso de la plataforma por parte del equipo, reduciendo ruido y duplicidades. La consultoría incluyó el análisis de soluciones para integrar mejor la información económica y obtener una visión más completa de cada proyecto. El resultado es un entorno más claro, colaborativo y escalable, preparado para gestionar la operativa con mayor control, trazabilidad y capacidad de análisis.

Cliente: The Wine Lab
Sector: Vitivinícola
País: Argentina
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Wine Lab recibió formación personalizada para consolidar el uso de ClickUp como herramienta de gestión del trabajo. Las sesiones se orientaron a mejorar la organización, el seguimiento de tareas y la coordinación del equipo, combinando fundamentos de la plataforma con funcionalidades avanzadas adaptadas a sus necesidades. El resultado fue una mayor autonomía en el uso de ClickUp y una base más sólida para centralizar la operativa, aumentar la visibilidad y trabajar de forma más estructurada.

Cliente: Expertia Grup
Sector: Asesoría fiscal, laboral, contable, jurídica
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Expertia Grup implantó ClickUp como sistema central para coordinar la actividad de su asesoría empresarial y despacho jurídico. Se diseñó una arquitectura adaptada a sus diferentes áreas, centralizando clientes, expedientes, tareas recurrentes y documentación en un entorno común, con vistas especializadas y accesos segmentados. También se migró la información existente y se configuraron plantillas, automatizaciones y avisos para mejorar el control de plazos, responsabilidades, vencimientos y trabajos facturables. La implantación incorporó indicadores económicos y herramientas de seguimiento para aumentar la visibilidad de la dirección y facilitar la toma de decisiones. Tras la formación, el onboarding y la puesta en marcha, el sistema continúa evolucionando mediante sesiones periódicas de acompañamiento. El resultado es un entorno más ordenado, seguro y escalable, preparado para reducir trabajo manual, mejorar la coordinación y reforzar la trazabilidad y rentabilidad del despacho.

Cliente: Oppidum Energía
Sector: Distribución eléctrica
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Oppidum implantó ClickUp como sistema central para coordinar su actividad, centralizando el trabajo de distintas áreas en un entorno común, estructurado y seguro. Se migró información existente, se configuraron tareas recurrentes, vistas, automatizaciones y avisos para mejorar el control de fechas, responsabilidades y obligaciones periódicas, además de reforzar la trazabilidad y reducir tareas manuales. Tras la formación, el onboarding y la puesta en marcha, el resultado es una plataforma más ordenada, automatizada y escalable, con accesos segmentados y mayor visibilidad para gestionar la operativa y facilitar la colaboración del equipo.

Cliente: eMascaró
Sector: Agencia Creativa
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

eMascaró optimizó ClickUp como sistema central para gestionar su cartera de clientes, proyectos y servicios recurrentes. Se reorganizó la arquitectura para mejorar la visibilidad global, la asignación de responsabilidades y el seguimiento del avance, incorporando plantillas reutilizables, vistas adaptadas y una base de datos de clientes integrada. También se configuraron indicadores y automatizaciones para controlar el consumo y vencimiento de los servicios contratados, facilitando una gestión más proactiva y reduciendo tareas manuales. La solución se complementó con mejoras en la colaboración, la planificación y la clasificación del trabajo. El resultado es un entorno más estructurado, medible y escalable, preparado para gestionar proyectos y servicios con mayor control, trazabilidad y eficiencia.

Cliente: Somos Guinda
Sector: Agencia Creativa
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Somos Guinda optimizó ClickUp para mejorar la organización de clientes y proyectos, reforzar la coordinación del equipo y aprovechar mejor las capacidades de la herramienta. Se revisó la arquitectura existente, se simplificó la configuración y se consolidó información duplicada para conseguir un entorno más limpio, coherente y fácil de mantener. También se trabajó en la definición de responsabilidades, la comunicación interna y las notificaciones, buscando aumentar la trazabilidad sin generar ruido innecesario. La colaboración con profesionales externos se reorganizó mediante accesos controlados, preservando la confidencialidad y evitando duplicar información. Además, se analizaron opciones de medición y reporting para facilitar el seguimiento del rendimiento y apoyar decisiones basadas en datos. El resultado es un sistema más ordenado, seguro y escalable, preparado para coordinar equipos internos y colaboradores con mayor claridad y eficiencia.

Cliente: Rewind Lab
Sector: Producción Audiovisual
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Rewind Lab optimizó ClickUp como sistema central para coordinar clientes, proyectos audiovisuales y servicios creativos. Se reorganizó la arquitectura, se estandarizaron plantillas y se mejoraron los flujos de producción, planificación, asignación de trabajo y seguimiento de entregables. También se configuraron vistas, calendarios y paneles para aumentar la visibilidad sobre la actividad, la carga del equipo y el avance de los proyectos. La implementación se complementó con ajustes de permisos, colaboración interna, documentación operativa y el uso de funciones de inteligencia artificial para apoyar reuniones y seguimiento. El resultado es un entorno más claro, coherente y escalable, preparado para facilitar el trabajo diario y el crecimiento de la empresa sin depender de procesos dispersos.

Cliente: Hinojosa Packaging Group
Sector: Packaging
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Hinojosa Packaging Group optimizó monday.com como sistema de gestión y seguimiento de su cartera de innovación. Se reorganizó la arquitectura para integrar proyectos, retos y oportunidades en un entorno más claro, escalable y orientado a datos, mejorando la visión global y el control operativo. También se estandarizaron criterios de clasificación, vistas y automatizaciones para reducir tareas manuales, medir la evolución de las iniciativas y preservar la consistencia de la información. La configuración se reforzó con paneles de indicadores, ajustes de permisos y soluciones específicas para colaborar de forma segura con equipos internos y externos. El resultado es un sistema más gobernable y medible, preparado para centralizar la innovación corporativa, facilitar la toma de decisiones y crecer sin generar duplicidades ni complejidad innecesaria.

Cliente: EME Consultores
Sector: Asesoría fiscal, laboral, contable
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

EME Consultores transformó ClickUp en el núcleo operativo de su asesoría fiscal, contable y laboral, reorganizando una configuración previa que resultaba compleja y difícil de mantener. Se diseñó una arquitectura más clara para centralizar clientes, tareas, procesos internos y recursos, acompañada de plantillas y vistas adaptadas a las distintas áreas del despacho. También se migró información existente y se configuraron automatizaciones para mejorar el control de plazos, la gestión de trabajos recurrentes y el seguimiento de servicios adicionales. La implantación incluyó soluciones específicas para campañas fiscales y documentación con vencimiento, además de mejoras en la captura de solicitudes, la asignación de responsabilidades y la trazabilidad del trabajo. Tras la formación, el onboarding y la puesta en marcha, el resultado es un entorno más ordenado, fiable y escalable, adaptado a la operativa real del despacho y preparado para reducir errores, mejorar la coordinación y ofrecer mayor visibilidad sobre el trabajo pendiente.

Cliente: Arcusin
Sector: Fabricación de maquinaria agrícola
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Arcusin implantó ClickUp como entorno central para gestionar proyectos técnicos y mejorar la colaboración entre distintas áreas de la organización. Se diseñó una arquitectura estructurada y escalable que aumentó la visibilidad del trabajo, facilitó la coordinación entre departamentos y sustituyó herramientas y seguimientos dispersos. La solución incorporó sistemas para centralizar solicitudes, clasificar y priorizar el trabajo, estandarizar proyectos y mejorar la planificación mediante vistas adaptadas a diferentes necesidades. También se configuraron automatizaciones, campos personalizados y plantillas reutilizables para reducir tareas manuales y mantener criterios homogéneos. La gobernanza se reforzó mediante roles, permisos y accesos segmentados, acompañados del onboarding de usuarios y documentación operativa. El resultado es un sistema más ordenado, trazable y reutilizable, preparado para gestionar proyectos, solicitudes y conocimiento interno con mayor control y eficiencia.

Cliente: Jala Soft
Sector: Desarrollo de software
País: Bolivia
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Jala Soft transformó ClickUp en el sistema central de gestión para el área de Compras, Logística y Control de Activos, sustituyendo el seguimiento disperso en hojas de cálculo y correo electrónico. Se diseñó una arquitectura orientada a centralizar procesos globales, aumentar la trazabilidad y reforzar la colaboración entre países y departamentos. La implantación incluyó la migración y estructuración de información histórica y operativa, junto con campos personalizados, vistas y automatizaciones para reducir tareas manuales y mantener criterios homogéneos. También se desarrollaron paneles ejecutivos para facilitar el análisis, el seguimiento presupuestario y la presentación de información a la dirección. La seguridad se reforzó mediante roles, espacios privados y accesos segmentados por área. Tras el onboarding, la formación y la puesta en marcha, el resultado es un entorno más ordenado, seguro y escalable, preparado para gestionar la operativa con mayor control, visibilidad y capacidad de análisis.

Cliente: Biok Comunicación
Sector: Agencia de comunicación
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Biok recibió consultoría y formación para ordenar su entorno de ClickUp y adaptarlo a la gestión de una agencia de comunicación con proyectos recurrentes y estacionales. Se revisó la jerarquía de espacios, carpetas y listas para agrupar proyectos y clientes con criterios más claros, evitando una proliferación innecesaria de espacios. Se trabajó en la creación y asignación de tareas recurrentes para procesos de alta frecuencia, como la gestión diaria de notas de prensa, facilitando su repetición y seguimiento por parte del equipo. También se explicó el uso de paneles para obtener una visión agregada de la actividad y de los equipos para organizar personas, asignaciones y menciones colectivas. La gobernanza se reforzó revisando la gestión de usuarios, la sustitución de miembros cuando alguien abandona la organización y el aprovechamiento de las licencias ya contratadas sin generar costes adicionales. El resultado es un uso más estructurado y comprensible de ClickUp, con una arquitectura preparada para centralizar clientes, proyectos y tareas repetitivas, mejorar la coordinación del equipo y escalar la operativa de Biok con mayor control.

Cliente: Rocio Rapallo
Sector: Producción audiovisual
País: España
Herramienta: ClickUp
Detalles del proyecto:

Se optimizó ClickUp como sistema de gestión para una productora audiovisual, estructurando las producciones propias, por encargo y coproducciones mediante nomenclaturas, listas, plantillas y fichas de trabajo estandarizadas. Se configuraron vistas personalizadas para facilitar el seguimiento por estados, responsables y subtareas, además de mejorar el registro de horas, aplicaciones utilizadas y créditos consumidos en cada producción. Se trabajó en paneles e informes para analizar el avance y el tiempo invertido por proyecto, incluyendo exportaciones y envíos periódicos, junto con automatizaciones de avisos basadas en fechas y días restantes. La operativa se reforzó con criterios para permisos, usuarios e invitados, espacios privados y gestión de licencias, evitando accesos o costes innecesarios. También se integraron correos y documentos externos mediante enlaces a SharePoint y OneDrive, se valoró Google Sheets para contenidos incrustados y se establecieron métodos para documentar reuniones con grabaciones, actas e inteligencia artificial. El resultado es un entorno más coherente y adaptable para controlar producciones, recursos, tiempos y documentación, preparado para crecer conforme aumente la actividad del equipo.

Cliente: Lexa
Sector: Agencia creativa
País: España
Herramienta: ClickUp
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Lexa transformó ClickUp en el núcleo operativo de la agencia, organizando clientes, proyectos y departamentos, y eliminando la dispersión de información. Se estableció una estructura uniforme con espacios por departamento y criterios claros, mejorando control y consistencia sin depender de métodos individuales. La comunicación interna se estandarizó, priorizando comentarios en tareas como registro oficial y usando el chat para mensajes rápidos. Se revisaron notificaciones y se crearon equipos/tags para menciones masivas. Se configuraron vistas y calendarios críticos para una visión unificada, mejorando la coordinación. Se implementaron automatizaciones para mantener el sistema limpio y escalable, con reglas para mover tareas, proteger vistas y aplicar plantillas automáticamente. La gobernanza y seguridad se reforzaron con permisos granulares y transferencias de propiedad, integrando Google Calendar y Drive para mejorar la portabilidad. El resultado es un ClickUp ordenado, gobernable, automatizable y documentado en un manual interno.

Cliente: E360
Sector: Ingeniería
País: España
Herramienta: ClickUp
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A través de un acompañamiento consultivo orientado a datos, Josep María ha convertido ClickUp en el núcleo operativo-financiero de E360, integrando la gestión de proyectos con el control de presupuestos, facturación y reporting en un único sistema consistente. La intervención ha priorizado la estandarización mediante plantillas de proyecto, la normalización de estados y la centralización de automatizaciones críticas —por ejemplo, las relacionadas con precio/hora y con el campo “Fecha factura”— moviéndolas a nivel de espacio para eliminar duplicidades, reducir errores y garantizar coherencia en todos los proyectos. En paralelo, se ha reforzado la capa de inteligencia de negocio: diseño y preparación de dashboards para visualizar evolución de facturación, comparativas por años y clasificación ABC de clientes, abordando de forma pragmática las limitaciones de ClickUp (cálculos avanzados, restricciones en campos relacionales, exportaciones y límites de relaciones) y definiendo alternativas operativas que preservan trazabilidad sin convertir la herramienta en un pseudo-ERP frágil. La arquitectura se completa con mejoras de usabilidad (vistas personalizadas por rol, validación de filtros y ordenaciones, reducción de ruido visual, adopción de vista tabla para rendimiento en entornos con muchas columnas) y con un enfoque de seguridad y gobernanza que contempla permisos y visibilidad de campos sensibles, así como el uso de invitados o ajustes de licencia cuando el contexto lo exige. El resultado es un ecosistema escalable que alinea administración y operaciones, reduce fricción en la captura y relación de datos (clientes–proyectos–presupuestos–facturas), mejora la toma de decisiones con información accionable y deja a E360 preparada para evolucionar hacia automatizaciones más avanzadas e integraciones externas (Make/Zapier/n8n e IA para actas y documentación) sin comprometer control, consistencia ni eficiencia.

Cliente: SYMPATHY FOR THE LAWYER
Sector: Despacho de abogados y consultora especializados en la industria musical
País: España
Herramienta: ClickUp
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Mediante un acompañamiento estratégico y progresivo en ClickUp, SYMPATHYFORTHELAWYER ha redefinido su arquitectura operativa para dar soporte a un modelo jurídico-consultivo altamente especializado, unificando en una única plataforma la gestión de leads, oportunidades, clientes y encargos legales; la reorganización de espacios, carpetas y listas, junto con el uso intensivo de plantillas protegidas, vistas ancladas y campos personalizados, ha permitido estandarizar los flujos de trabajo entre áreas como legal, fiscal, laboral y dirección, mientras que las automatizaciones aseguran la conversión fluida de leads en encargos, el envío automático de solicitudes de datos fiscales y la correcta clasificación por tipo de tarea y empresa; la integración directa de formularios web en ClickUp refuerza la seguridad de la información frente a soluciones tradicionales y elimina fricción en la captación, al tiempo que una gestión granular de permisos garantiza confidencialidad en áreas sensibles sin sacrificar colaboración; el resultado es un ecosistema robusto, trazable y escalable que mejora la visibilidad interdepartamental, reduce errores operativos y dota al despacho de una base sólida para crecer con control, rigor y eficiencia en un entorno tan exigente como el de la industria musical.

Cliente: Paula Traver
Sector: Biblioteconomía y documentación
País: España
Herramienta: ClickUp
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Gracias al acompañamiento estratégico de Josep María, Paula Traver unificó en ClickUp toda su cadena de valor: un CRM a medida para leads y oportunidades, una cartera de proyectos que se alimenta automáticamente al cerrar cada venta, plantillas operativas que estandarizan la ejecución y un repositorio documental que centraliza entregables y referencias; el resultado es un ecosistema escalable con dashboards que convierten los datos en decisiones, reducen la carga administrativa, facilitan la colaboración y garantizan trazabilidad, situando a Paula en el epicentro de una operación ágil y orientada a resultados que maximiza el impacto de sus servicios de biblioteconomía y documentación.

Cliente: Júlia Brunet Interiorismo
Sector: Interiorismo
País: España
Herramienta: ClickUp
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Gracias a una implantación estratégica de ClickUp, el estudio Júlia Brunet Interiorismo sustituyó su mosaico de herramientas dispersas por un sistema integral que replica cada fase del proyecto —diseño, compras, obra, instalación y cierre— mediante plantillas reutilizables, campos personalizados y procesos automatizados; ahora, la dirección dispone de vistas dinámicas que revelan de un vistazo proveedores, presupuestos, hitos y responsables, reduciendo errores operativos, acelerando el arranque de nuevos encargos y elevando la trazabilidad de pedidos y entregas, todo en una plataforma escalable que profesionaliza la coordinación con colaboradores y consolida la excelencia que distingue la firma.

Cliente: Creativos Belly Bottom
Sector: Marketing Digital
País: España
Herramienta: ClickUp
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Con una implantación a medida de ClickUp, Creativos Belly Bottom ha sustituido su mosaico de aplicaciones por un hub operativo único que integra flujos de trabajo para proyectos de marketing, diseño web y redes sociales, así como finanzas, TI y administración; la segmentación por espacios, estados personalizados y automatizaciones ha proporcionado visibilidad en tiempo real de cargas y plazos, ha sincronizado a los equipos creativos y de soporte, y ha reducido errores y tiempos de entrega, al tiempo que refuerza el control financiero y la escalabilidad, consolidando una plataforma que potencia la productividad, la calidad de servicio y el crecimiento ordenado de la agencia.

Cliente: Inversiones Oriente
Sector: Retail
País: Venezuela
Herramienta: ClickUp
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Con la implantación estratégica de ClickUp, Inversiones Oriente fusionó todas sus unidades —TI, finanzas, contratos, operaciones y la cadena de supermercados— en una única plataforma operativa donde los flujos estandarizados, las automatizaciones y los paneles ejecutivos proporcionan visibilidad en tiempo real, suprimen duplicidades y aceleran la toma de decisiones; la formación por perfiles y la adaptación de campos y vistas a cada área han elevado la autonomía de los equipos, mientras que el control centralizado de proyectos y procesos financieros refuerza la trazabilidad y dota al grupo de la agilidad necesaria para escalar sosteniblemente en un mercado tan dinámico como el venezolano.

Cliente: Todorenting Automoción
Sector: Automóvil – Financiero
País: España
Herramienta: ClickUp
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Al migrar de Trello a ClickUp con un despliegue consultivo de punta a punta, Todorenting Automoción ha consolidado en un solo ecosistema digital todo el ciclo de renting —desde la prospección inicial hasta la renovación y el servicio postventa— mediante flujos parametrizados, campos personalizados y automatizaciones que disparan alertas críticas, mientras la integración con Make.com inyecta al CRM nuevas solicitudes web y devuelve al cliente un dossier personalizado sin intervención humana; el resultado es una operación trazable que sincroniza a los equipos comercial, administrativo y de servicio, reduce errores, acelera los plazos y deja a la compañía preparada para escalar su parque de vehículos sin perder control ni visibilidad.

Cliente: Pia Capdevila
Sector: Interiorismo
País: España
Herramienta: monday.com
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Tras una revisión total del workspace en Monday.com, el estudio de Pia Capdevila transformó la herramienta en un núcleo operativo hecho a medida: tableros reorganizados por proyecto, fase y departamento, columnas y etiquetas que reflejan su flujo real de interiorismo, y automatizaciones que eliminan fricción; ahora la dirección y los equipos de diseño, compras y ejecución disponen de paneles que revelan instantáneamente estados, fechas y responsables, lo que reduce duplicidades, agiliza la coordinación y otorga autonomía para mantener la excelencia creativa sin sacrificar control ni trazabilidad.