Josep Maria Martínez

Consultor implementador en herramientas digitales – ClickUp – monday.com – Asana

Josep María Martínez - Consultor ClickUp - asana - Monday - Logos Partner

Archivos: Proyectos

  • Paula Traver

    Organización estratégica de servicios de documentación con ClickUp

    Cliente: Paula Traver

    Sector: Biblioteconomía y Documentación

    Ubicación: Valencia, España

    Solución implementada: Consultoría ClickUp para la construcción de un sistema CRM, cartera y gestión de proyectos, y repositorio documental.

    CONTEXTO Y NECESIDAD

    Paula Traver es bibliotecaria, documentalista y consultora especializada en biblioteconomía y documentación con una dilatada trayectoria en bibliotecas virtuales y documentación científica, especialmente en los ámbitos de salud y educación superior. Fundadora de SocialBiblio y vocal de formación en el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, Paula combina su labor consultiva con formación especializada y apoyo a la investigación.

    A medida que su cartera de clientes y proyectos ha crecido, surgieron cuatro necesidades operativas clave:

    1. Gestión de leads y oportunidades comerciales: Seguimiento de las nuevas oportunidades desde la captación hasta su cierre, independientemente de su resultado.
    2. Cartera de proyectos: Visión centralizada y estructurada del estado de todos los proyectos en marcha.
    3. Gestión de proyectos: Distribución clara de tareas, seguimiento del avance y colaboración con otros profesionales.
    4. Repositorio documental: Organización eficiente de materiales, entregables y documentación relevante para los proyectos e investigaciones.

    ENFOQUE Y SOLUCIÓN

    Desde una perspectiva estratégica y personalizada, abordamos cada necesidad con una solución específica dentro del ecosistema de ClickUp:

    • CRM de Oportunidades Comerciales: Se diseñó un sistema de gestión de leads que permite registrar y hacer seguimiento del estado de cada contacto comercial. El flujo va desde la primera toma de contacto hasta el cierre de la venta (positiva o negativa), proporcionando así claridad total sobre el embudo comercial.
    • Automatización de proyectos: Cuando un lead es convertido en cliente, una automatización activa la creación automática de una ficha en la cartera de proyectos. Esta ficha proporciona una visión macro de todos los proyectos activos, priorizados y clasificados por estado.
    • Gestión estructurada por plantillas: Se desarrollaron plantillas personalizadas para los distintos tipos de proyectos que Paula suele ejecutar. Estas plantillas incluyen fases predefinidas con tareas agrupadas por etapas, facilitando una gestión secuencial, clara y colaborativa.
    • Repositorio documental: Se creó un espacio dedicado exclusivamente a la gestión documental, combinando tareas utilizadas como fichas técnicas e incorporación de documentos nativos de ClickUp. Esto permite una clasificación estructurada y un acceso rápido a la información clave de cada cliente y proyecto.

    RESULTADOS CLAVE

    • Paula Traver dispone ahora de un CRM adaptado a su realidad profesional, funcional, simple de mantener y con posibilidad de análisis mediante paneles y dashboards integrados.
    • El sistema permite un seguimiento ágil y claro de todas las oportunidades comerciales, mejorando la toma de decisiones y optimizando el tiempo dedicado a tareas administrativas.
    • La cartera de proyectos personalizada ofrece una fotografía actualizada del estado de cada iniciativa, con indicadores clave como fases, responsables y fechas críticas.
    • Gracias al desarrollo de plantillas por tipología, se ha conseguido una ejecución estandarizada de los proyectos, con tareas definidas, responsables asignados y seguimiento por fases.
    • El repositorio documental, integrado dentro del sistema, garantiza el control y acceso a la información relevante, mejorando la trazabilidad de entregables y archivos de trabajo.

    CONCLUSIÓN

    La implementación de ClickUp como sistema central de operaciones ha permitido a Paula Traver transformar su metodología de trabajo, integrando en una única plataforma todas las áreas operativas clave de su negocio: desde la captación de clientes hasta la ejecución de proyectos y el manejo documental.

    Gracias al enfoque estratégico de la consultoría, el sistema no solo es funcional, sino también escalable y alineado con sus objetivos profesionales, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: aportar valor con sus servicios especializados.

    TESTIMONIO

    Paula Traver
    Directora de consultoría de biblioteconomía y documentación en paulatraver.es
    Valencia – Experta en Biblioteconomia y documentación

    Contar con la ayuda de Josep María Martínez ha sido clave para transformar la organización de mi consultoría de servicios. Gracias a su acompañamiento experto y su carácter metódico, hemos implementado ClickUp como herramienta central para nuestro día a día, desarrollando un CRM a medida y optimizando la gestión de proyectos y tareas. Su profesionalidad y cercanía han facilitado una colaboración más eficiente del equipo y me han permitido sacar el máximo provecho de la herramienta con otras funcionalidades que al principio no imaginaba, como el control de las métricas. Recomiendo totalmente su trabajo: eficaz, estructurado y siempre orientado a aportar valor.

  • Júlia Brunet Interiorismo

    Júlia Brunet Interiorismo

    Cliente: Júlia Brunet Interiorismo
    Sector: Interiorismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp para la gestión y control de proyectos de interiorismo, reformas, mobiliario y coordinación con proveedores y clientes.

    Contexto y Necesidad

    Júlia Brunet un estudio de interiorismo que combina diseño, ejecución de reformas, selección de mobiliario y acompañamiento personalizado en proyectos residenciales y comerciales. El crecimiento del volumen de proyectos y la necesidad de coordinar múltiples fases —desde la conceptualización hasta la entrega final— evidenciaron la necesidad de contar con una herramienta profesional que permitiera organizar el trabajo de forma clara, estructurada y trazable.

    La gestión anterior, basada en herramientas dispersas y sin un sistema único de seguimiento, dificultaba la visibilidad global, el control de plazos y la coordinación entre colaboradores.

    Enfoque y Solución

    La solución se centró en diseñar un sistema personalizado dentro de ClickUp que reflejara la operativa real del estudio:

    1. Estructura de gestión por proyecto
      • Creación de plantillas para proyectos de interiorismo, con tareas organizadas por fases: diseño, compras, obra, instalación y cierre.
      • Configuración de campos personalizados para gestionar proveedores, productos, fechas de entrega, presupuestos y responsables.
      • Implementación de vistas por estado, área de trabajo y tipo de intervención.
    2. Adaptación a flujos reales del estudio
      • Diseño de procesos recurrentes y checklist para fases críticas: reuniones con cliente, aprobaciones, entregas parciales, seguimiento de pedidos.
      • Automatización de tareas repetitivas y avisos para vencimientos o entregas clave.
      • Estandarización de nomenclatura, prioridades y seguimiento.
    3. Formación y acompañamiento
      • Formación adaptada al ritmo y estructura del estudio, centrada en el uso práctico del día a día.
      • Guías de buenas prácticas para mantener la herramienta como eje organizativo del equipo.
      • Asesoramiento en la evolución del sistema según el crecimiento del estudio.

    Resultados Clave

    • Gestión estructurada de todos los proyectos desde una única plataforma.
    • Mayor trazabilidad y control sobre tareas, entregas, compras y avances de obra.
    • Reducción de errores operativos y mejora en la coordinación con colaboradores y proveedores.
    • Agilidad en el arranque de nuevos proyectos gracias a plantillas reutilizables.
    • Aumento de la eficiencia y profesionalización de la operativa interna del estudio.
    • Sistema escalable y preparado para crecer con el equipo y el volumen de proyectos.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en el estudio Júlia Brunet Interiorismo ha transformado su forma de organizar el trabajo, permitiendo un mayor control, visibilidad y eficiencia en cada proyecto. Una solución alineada con el nivel de detalle y excelencia que caracteriza su propuesta de valor, y que refuerza su capacidad para gestionar múltiples proyectos de forma ordenada, ágil y profesional.

  • Creativos Belly Bottom

    Creativos Belly Bottom

    Cliente: Creativos Belly Bottom
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión eficiente de proyectos de marketing, diseño web y redes sociales, así como la coordinación de tareas internas, área TI, procesos financieros, operaciones, contratos y servicios.

    Contexto y Necesidad

    Creativos Belly Bottom es una agencia de marketing digital en crecimiento, con una operativa que abarca tanto servicios a clientes (proyectos de marketing, branding, desarrollo web, redes sociales) como procesos internos de gestión tecnológica, administración, finanzas y dirección. La falta de un sistema centralizado provocaba duplicidad de esfuerzos, baja visibilidad del estado de los proyectos y dificultades para coordinar a los distintos equipos en sus áreas de especialidad.

    El objetivo era implantar una herramienta que permitiera gestionar la carga operativa diaria de forma más ágil, estructurada y escalable, asegurando una visión global del trabajo y una ejecución más eficiente.

    Enfoque y Solución

    La solución se construyó desde una visión integral, adaptando ClickUp tanto a los procesos orientados al cliente como a la operativa interna:

    1. Análisis del ecosistema operativo
      • Identificación de procesos principales: proyectos creativos, gestión de cuentas, TI, administración, finanzas y servicios internos.
      • Revisión de herramientas previas y metodologías utilizadas, y diagnóstico de los puntos de mejora clave.
    2. Implementación personalizada en ClickUp
      • Creación de espacios diferenciados por áreas: clientes, diseño, contenidos, desarrollo, TI, finanzas, y dirección.
      • Diseño de flujos de trabajo adaptados a cada tipo de servicio o proyecto, con estados personalizados y campos específicos (por cliente, por servicio, por canal).
      • Configuración de automatizaciones para tareas recurrentes, avisos de vencimiento y procesos de validación.
    3. Formación y acompañamiento al equipo
      • Formación práctica por perfiles y áreas, enfocada en el uso eficiente de ClickUp en el día a día.
      • Documentación de buenas prácticas de uso, estructuración de tareas, seguimiento y control.
      • Acompañamiento post-implementación para afianzar la adopción del sistema.

    Resultados Clave

    • Unificación de la gestión de todos los servicios y procesos internos en un único entorno de trabajo.
    • Visibilidad clara del estado de cada proyecto, tareas en curso y carga de trabajo por responsable.
    • Coordinación ágil entre los distintos equipos: diseño, desarrollo, redes sociales, administración y dirección.
    • Aumento de la eficiencia operativa, reducción de errores y mejora en los tiempos de entrega.
    • Mayor control financiero y seguimiento de procesos TI y contratos.
    • Sistema escalable, preparado para el crecimiento del equipo y la ampliación de servicios.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Creativos Belly Bottom ha supuesto una transformación en su forma de organizar, ejecutar y supervisar tanto sus proyectos creativos como su operativa interna. Una solución integral que mejora la productividad del equipo, refuerza la calidad del servicio al cliente y consolida una base sólida para el crecimiento ordenado de la agencia.

  • Inversiones Oriente

    Inversiones Oriente

    Cliente: Inversiones Oriente
    Sector: Grupo Inversor y de negocios
    Ubicación: Venezuela
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión eficiente de proyectos internos, control del área TI, procesos financieros, supervisión de tiendas (cadena de supermercados), contratos, operaciones y otros procesos clave de la compañía.

    Contexto y Necesidad

    Inversiones Oriente es un grupo empresarial diversificado con operaciones en distintas áreas de negocio, incluyendo tecnología, finanzas, retail (supermercados) y gestión de servicios. La compañía necesitaba centralizar la gestión de sus múltiples unidades de negocio y departamentos internos en un sistema único que permitiera controlar los flujos operativos, facilitar la toma de decisiones y coordinar a los distintos equipos implicados en sus actividades.

    La gestión previa se apoyaba en herramientas dispersas y procesos poco estandarizados, lo que generaba desorganización, pérdida de trazabilidad y dificultades para escalar con eficiencia. El objetivo principal era implementar una solución flexible que diera soporte a la complejidad y dinamismo del grupo.

    Enfoque y Solución

    La solución se diseñó en torno a la implantación de ClickUp como plataforma transversal de gestión, adaptando su estructura a las distintas áreas del grupo:

    1. Consultoría de análisis y mapeo de procesos clave
      • Revisión de flujos operativos y de control en áreas críticas: tecnología, finanzas, administración de tiendas, contratos y servicios.
      • Identificación de necesidades específicas por unidad de negocio y tipo de equipo.
    2. Implementación personalizada de ClickUp
      • Diseño de espacios de trabajo por área: IT, proyectos internos, contratos, operaciones, tiendas y dirección.
      • Configuración de flujos de trabajo adaptados a cada proceso, incluyendo automatizaciones, tareas tipo y campos personalizados.
      • Estructuración de paneles e informes para visibilidad ejecutiva y operativa.
    3. Formación al equipo y adopción progresiva
      • Formación por perfiles y responsabilidades: gestión, dirección, técnicos y personal de soporte.
      • Guías prácticas y recomendaciones de uso para mantener el sistema actualizado y operativo.
      • Acompañamiento posterior para asegurar una implementación sostenible y alineada con la evolución del negocio.

    Resultados Clave

    • Sistema centralizado de gestión y coordinación para todas las áreas del grupo.
    • Control en tiempo real sobre operaciones, proyectos y procesos financieros.
    • Mejora en la planificación y trazabilidad de las acciones del área IT.
    • Seguimiento estructurado de contratos, proveedores y servicios asociados.
    • Supervisión efectiva de operaciones en tiendas con visibilidad por ubicación.
    • Reducción de tiempos improductivos y tareas duplicadas gracias a flujos estandarizados.
    • Aumento de la autonomía y colaboración entre equipos.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Inversiones Oriente ha supuesto una transformación integral en su forma de operar y coordinar actividades entre unidades de negocio. Una solución flexible y potente que ha permitido estructurar procesos, mejorar la visibilidad operativa y dotar al grupo de una plataforma capaz de escalar al ritmo de su crecimiento.

  • Todorenting Automoción

    Todorenting Automoción

    Cliente: Todorenting Automoción
    Sector: Renting de vehículos
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión eficiente de operaciones de renting, contratos, servicio postventa y la optimización de procesos internos, garantizando así un flujo de trabajo más organizado y productivo.

    Contexto y Necesidad

    Todorenting Automoción, empresa dedicada al renting de vehículos para particulares y empresas, gestionaba un elevado volumen de operaciones, desde la captación de clientes hasta la entrega de vehículos y el seguimiento postventa. Esta actividad implicaba numerosos procesos administrativos, comerciales y de servicio, con múltiples interlocutores y tareas asociadas a cada contrato. Esta operativa se gestionaba con Trello.

    Ante el crecimiento del negocio y la necesidad de mayor trazabilidad, coordinación entre equipos y eficiencia operativa, la compañía detectó la necesidad de adoptar una herramienta de gestión que le permitiera digitalizar y centralizar todos sus flujos de trabajo. La compañía adoptó Trello pero ante el crecimiento de la misma, la herramienta se quedó corta y necesitaron una herramienta más sólida y robusta, pasando a ClickUp como solución definitiva.

    Enfoque y Solución

    La intervención se abordó desde una perspectiva integral, adaptando ClickUp a los procesos clave del negocio:

    1. Análisis funcional y mapeo de procesos
      • Identificación de las etapas críticas del ciclo de vida del contrato de renting: prospección, cierre, entrega, mantenimiento, renovación y postventa.
      • Revisión de tareas administrativas, operativas y de servicio, detectando puntos de fricción y oportunidades de mejora.
    2. Implementación y configuración en ClickUp
      • Diseño de una estructura por departamentos (comercial, administración, servicio postventa).
      • Creación de flujos de trabajo específicos para la gestión de contratos, entregas, seguimiento de clientes y gestiones asociadas.
      • Configuración de campos personalizados, estados, plantillas y automatizaciones para tareas recurrentes y avisos de vencimientos.
    3. Formación y acompañamiento al equipo
      • Capacitación práctica por roles, enfocada en el uso diario y eficiente de la plataforma.
      • Recomendaciones de buenas prácticas para la planificación, priorización y revisión de cargas de trabajo.
      • Acompañamiento post-implementación para afianzar el uso y fomentar la autonomía del equipo.
    4. Integración con Make.com
      • Se realiza un desarrollo conectando la página web de todorenting.es con make.com con el objetivo de que las nuevas peticiones de información, se procesen automáticamente enviando dossier pdf informativo al cliente, y paralelamente, make.com envía los datos debidamente parseados a ClickUp para crear la oportunidad comercial que será gestionada desde la plataforma.

    Resultados Clave

    • Gestión unificada y trazable de todas las operaciones de renting.
    • Mayor visibilidad del estado de cada contrato y sus fases.
    • Mejora en la coordinación entre departamentos comerciales, administrativos y de servicio.
    • Reducción de errores y tareas pendientes mediante flujos estandarizados.
    • Automatización de procesos clave (renovaciones, vencimientos, revisiones).
    • Desarrollo e integración entre la web todorenting.es, make.com y ClickUp
    • Equipo capacitado y alineado con una metodología digital de trabajo.
    • Preparación de la plataforma para escalar el negocio sin perder control operativo.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Todorenting Automoción ha transformado la gestión operativa del negocio, dotando al equipo de una herramienta estructurada, visual y adaptada a su realidad. Una solución que centraliza la información, mejora la eficiencia diaria y permite ofrecer un mejor servicio a sus clientes en todas las fases del renting.

  • Pia Capdevila

    Pia Capdevila

    Cliente: Pia Capdevila
    Sector: Interiorismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría en Monday.com orientada a la optimización de procesos mediante la reconstrucción del workspace, con foco en la personalización y eficiencia de flujos de trabajo y mejora de la colaboración en equipo.

    Contexto y Necesidad

    El estudio de Pia Capdevila, referente en el ámbito del interiorismo residencial y contract, contaba con Monday.com como herramienta de trabajo, pero su estructura no reflejaba de forma eficiente los procesos reales de la oficina ni favorecía la colaboración fluida entre departamentos. El equipo enfrentaba dificultades para mantener el control sobre los distintos proyectos en curso, lo que generaba falta de trazabilidad, duplicación de tareas y pérdida de agilidad.

    La necesidad principal era rediseñar el espacio de trabajo para adaptarlo a las dinámicas propias del estudio, mejorar la experiencia de uso del equipo y garantizar una gestión más organizada, escalable y visual.

    Enfoque y Solución

    La intervención se enfocó en reconstruir y personalizar el entorno de Monday.com de forma práctica y funcional, siguiendo estos pasos:

    1. Análisis del uso actual y definición de objetivos
      • Revisión del workspace existente y de los procesos reales de gestión de proyectos, compras, diseño, y planificación.
      • Identificación de ineficiencias, estructuras poco adaptadas y puntos de fricción entre áreas.
      • Establecimiento de prioridades en cuanto a visibilidad, coordinación y autonomía del equipo.
    2. Reconstrucción del espacio de trabajo en Monday.com
      • Reorganización de tableros y creación de estructuras por tipo de proyecto, fase y departamento.
      • Configuración de columnas, etiquetas, estados personalizados y automatizaciones específicas según necesidades del estudio.
      • Propuestas de vistas y paneles para responsables de proyecto, dirección y equipo operativo.
    3. Alineación de procesos y colaboración interna
      • Recomendaciones de buenas prácticas para fomentar la actualización continua de tareas, uso de notificaciones y seguimiento de fechas clave.
      • Acompañamiento en la adopción del nuevo sistema, con foco en la mejora de la colaboración y la reducción de carga operativa.

    Resultados Clave

    • Espacio de trabajo completamente reorganizado y adaptado al flujo operativo del estudio.
    • Mayor visibilidad sobre los estados de los proyectos y tareas en curso.
    • Coordinación más fluida entre departamentos (diseño, compras, ejecución).
    • Reducción de tareas duplicadas y errores de seguimiento.
    • Aumento de la autonomía del equipo en el uso diario de Monday.com.
    • Mejora en la planificación y control general de los proyectos de interiorismo.

    Conclusión

    La consultoría realizada para Pia Capdevila ha permitido convertir Monday.com en una herramienta estratégica y operativa para el día a día del estudio. Una solución que aporta orden, claridad y eficiencia, reforzando la capacidad del equipo para mantener la excelencia creativa sin perder el control operativo.

  • Natalia Zubizarreta

    Natalia Zubizarreta

    Cliente: Natalia Zubizarreta
    Sector: Interiorismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp para la gestión y control de proyectos de interiorismo, reformas, selección de mobiliario y coordinación de entregas.

    Contexto y Necesidad

    El estudio de Natalia Zubizarreta, especializado en interiorismo residencial y reformas integrales, gestiona múltiples proyectos de forma simultánea, cada uno con un alto nivel de detalle, planificación y coordinación con proveedores, clientes y equipos técnicos.

    La gestión previa se apoyaba en herramientas poco estructuradas, lo que dificultaba el seguimiento del avance, la trazabilidad de tareas y la visibilidad general sobre cada proyecto. Con el crecimiento del estudio y la incorporación de nuevos miembros al equipo, surgió la necesidad de establecer una plataforma clara y flexible que permitiera centralizar la operativa y profesionalizar la planificación y ejecución de cada fase del proyecto.

    Enfoque y Solución

    La intervención se centró en crear un sistema de gestión a medida dentro de ClickUp, totalmente alineado con la realidad operativa del estudio:

    1. Análisis funcional del flujo de trabajo
      • Revisión de procesos actuales: diseño, selección de materiales, gestión de compras, planificación de obra, entrega y postventa.
      • Identificación de puntos de fricción y definición de hitos comunes a todos los proyectos.
    2. Implementación y configuración en ClickUp
      • Creación de una estructura por proyecto con tareas y fases claramente definidas (conceptualización, proyecto técnico, compras, obra, montaje).
      • Configuración de campos personalizados para seguimiento de materiales, presupuestos, proveedores y fechas clave.
      • Plantillas reutilizables para agilizar el arranque de nuevos proyectos.
    3. Optimización de la visibilidad y colaboración
      • Diseño de vistas por estado, responsable y fecha para facilitar el seguimiento.
      • Propuesta de automatizaciones para tareas recurrentes y recordatorios.
      • Asesoramiento para adaptar el sistema a medida que se incorporen nuevos proyectos o miembros al equipo.

    Resultados Clave

    • Sistema de gestión único y estandarizado para todos los proyectos del estudio.
    • Mejora en la planificación y control de fases, tareas y entregas.
    • Visibilidad clara para cada miembro del equipo sobre su responsabilidad y prioridades.
    • Reducción de olvidos, tareas pendientes y errores de coordinación.
    • Mayor agilidad para lanzar nuevos proyectos con estructuras predefinidas.
    • Base sólida para escalar la operativa manteniendo calidad y control.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en el estudio de Natalia Zubizarreta ha permitido ordenar y profesionalizar la gestión de proyectos de interiorismo, aportando claridad, control y eficiencia. Una herramienta clave para mantener la excelencia del estudio en cada detalle, sin perder la visión global y estratégica de cada obra.

  • Grupo IAS

    Grupo IAS

    Cliente: Grupo IAS
    Sector: Construcción
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión eficiente de proyectos de construcción y la optimización de procesos internos, garantizando un flujo de trabajo más organizado y productivo.

    Contexto y Necesidad

    Grupo IAS, empresa del sector de la construcción, gestiona simultáneamente varios proyectos de obra, cada uno con múltiples fases, actores y requisitos técnicos. La coordinación entre equipos de oficina, técnicos y obra requería una plataforma robusta que permitiera tener visibilidad sobre los avances, controlar los plazos, optimizar recursos y garantizar la trazabilidad de cada proyecto.

    Hasta entonces, el seguimiento de tareas y procesos se llevaba a cabo de forma descentralizada, lo que dificultaba el control operativo y la colaboración fluida entre departamentos. La compañía necesitaba una solución para digitalizar y estructurar su sistema de gestión de proyectos.

    Enfoque y Solución

    La solución se abordó en tres fases: análisis funcional, diseño de estructura adaptada y formación al equipo:

    1. Consultoría inicial y análisis operativo
      • Revisión de procesos existentes en la gestión de obra, compras, coordinación técnica y administración.
      • Identificación de puntos críticos: duplicidades, falta de seguimiento, baja visibilidad del avance y escaso control de tiempos.
    2. Implementación y configuración en ClickUp
      • Diseño de una estructura jerárquica por proyectos de obra: desde la planificación hasta el cierre.
      • Creación de flujos de trabajo por tipo de tarea (planificación, ejecución, incidencias, compras, validaciones).
      • Configuración de campos personalizados, vistas por rol, etiquetas, prioridades y dependencias entre tareas.
      • Recomendaciones de automatizaciones para tareas repetitivas, recordatorios y generación de tareas tipo.
    3. Formación al equipo y acompañamiento
      • Formación práctica al personal técnico, administrativo y directivo.
      • Adopción de buenas prácticas para el uso diario, revisión de cargas de trabajo y seguimiento por proyecto.
      • Apoyo en la adopción progresiva del sistema para asegurar sostenibilidad.

    Resultados Clave

    • Centralización de la gestión de proyectos de construcción en una única herramienta.
    • Visibilidad total del avance de cada obra, con control de plazos y responsables.
    • Flujos de trabajo definidos que mejoran la coordinación entre departamentos.
    • Reducción de errores y tareas duplicadas mediante estandarización.
    • Mayor autonomía del equipo para gestionar su trabajo y colaborar de forma más eficiente.
    • Plataforma lista para escalar junto con el crecimiento de la empresa.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Grupo IAS ha permitido profesionalizar y estructurar la gestión de sus proyectos de construcción, generando un entorno de trabajo más ordenado, colaborativo y controlado. Una solución clave para mejorar la eficiencia operativa, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento de plazos en un sector donde la planificación lo es todo.

  • Premium Numbers

    Premium Numbers

    Cliente: Premium Numbers
    Sector: Tecnología – Telecomunicaciones
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría en ClickUp para la gestión y optimización de procesos dentro del departamento de IT y desarrollo.

    Contexto y Necesidad

    Premium Numbers, operador nacional de telecomunicaciones y empresa matriz de la reconocida marca VozIP.com, ofrece soluciones avanzadas en comunicaciones unificadas, telefonía IP y centralitas virtuales. Con un enfoque marcado en la innovación tecnológica y el desarrollo continuo, el equipo de IT y desarrollo gestiona múltiples proyectos de mejora, mantenimiento e implementación de nuevas funcionalidades.

    Ante el crecimiento de la compañía, la creciente complejidad de los procesos técnicos y la necesidad de mantener una trazabilidad clara en los flujos de trabajo, surgió la necesidad de estructurar y optimizar su sistema de gestión de tareas mediante ClickUp.

    El objetivo era mejorar la coordinación interna, centralizar el seguimiento de proyectos y establecer una metodología clara para aumentar la eficiencia y el control del equipo técnico.

    Enfoque y Solución

    La intervención se centró en convertir ClickUp en una herramienta de referencia para la planificación, ejecución y control de los procesos del departamento IT:

    1. Diagnóstico funcional del entorno de trabajo
      • Revisión de la forma en que se estaban gestionando las tareas de desarrollo, soporte técnico y mantenimiento.
      • Identificación de procesos duplicados, falta de visibilidad y seguimiento poco estandarizado.
    2. Reestructuración del espacio de trabajo en ClickUp
      • Diseño de una arquitectura clara por tipo de proyecto (nuevas funcionalidades, incidencias, soporte interno, I+D, etc.).
      • Creación de flujos adaptados al ciclo de desarrollo (backlog, análisis, desarrollo, pruebas, despliegue, cerrado).
      • Configuración de campos personalizados, prioridades y plantillas para facilitar la organización técnica.
    3. Recomendaciones operativas y buenas prácticas
      • Propuestas de vistas para planificación sprint, gestión de incidencias y control de carga por desarrollador.
      • Implementación de primeras automatizaciones y filtros para tareas repetitivas o recurrentes.
      • Acompañamiento en la adopción progresiva del sistema con foco en la mejora continua.

    Resultados Clave

    • Espacio de trabajo técnico en ClickUp totalmente estructurado y alineado con el flujo real del departamento.
    • Mejora en la planificación y visibilidad del avance de los proyectos de desarrollo.
    • Mayor control sobre la resolución de incidencias, integración de nuevas funcionalidades y gestión del backlog.
    • Reducción de tareas manuales gracias a automatizaciones básicas.
    • Aumento de la eficiencia operativa del equipo y mejor coordinación entre perfiles técnicos.
    • Base sólida para incorporar metodologías ágiles de forma progresiva.

    Conclusión

    La consultoría en ClickUp para Premium Numbers ha permitido transformar la gestión del área IT y desarrollo en un entorno más estructurado, trazable y alineado con los objetivos estratégicos de la compañía. Una solución práctica y adaptada que potencia la eficiencia interna y refuerza el compromiso de la empresa con la innovación tecnológica y la calidad del servicio.

  • Interior Design Experience

    Interior Design Experience

    Cliente: Interior Design Experience
    Sector: Interiorismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión de proyectos y procesos internos de negocio. Desarrollo de intranet formativa dentro de ClickUp para alumnos del Máster en Interiorismo.

    Contexto y Necesidad

    Interior Design Experience, firma especializada en formación y desarrollo profesional en el ámbito del interiorismo, combinaba una intensa actividad formativa con la gestión de proyectos reales de diseño. Ante la necesidad de estructurar su operativa interna, coordinar con claridad los proyectos y ofrecer una mejor experiencia a sus alumnos, surgió la necesidad de implantar una plataforma integral que permitiera organizar procesos internos, gestionar proyectos de clientes y crear un espacio digital formativo para los participantes del Máster.

    El objetivo era dotar a la organización de una herramienta que centralizara la información, mejorara la productividad y ofreciera una experiencia digital profesional a los alumnos.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó en dos líneas complementarias: estructuración operativa interna y diseño de una intranet formativa en ClickUp:

    1. Implementación y estructura operativa interna
      • Diseño de espacios organizativos por proyectos reales de interiorismo, tareas administrativas, procesos comerciales y seguimiento de clientes.
      • Configuración de flujos de trabajo para cada área, con tareas tipo, automatizaciones básicas y vistas por equipo.
      • Establecimiento de campos personalizados para seguimiento de fases, entregables, plazos y responsables.
    2. Desarrollo de intranet formativa en ClickUp para alumnos
      • Creación de un espacio exclusivo con vistas personalizadas, carpetas por módulo formativo, documentación adjunta, tareas por entregas y recursos.
      • Estructuración de itinerarios de formación por fases del Máster.
      • Activación de tareas programadas, checklist de seguimiento, comentarios para feedback e interacción directa con formadores.
    3. Formación y acompañamiento
      • Capacitación práctica del equipo de gestión y coordinación del Máster.
      • Recomendaciones para mantenimiento, evolución y escalabilidad del sistema.
      • Buenas prácticas para uso interno y experiencia del alumno.

    Resultados Clave

    • Centralización de la operativa de proyectos y procesos internos en una sola herramienta.
    • Mayor organización y trazabilidad en tareas, fechas y responsabilidades.
    • Aumento de la eficiencia en la coordinación de proyectos de diseño.
    • Creación de una intranet formativa moderna y accesible dentro de ClickUp.
    • Mejora de la experiencia del alumno, con seguimiento individualizado y estructura clara.
    • Alineación entre la gestión de negocio y la propuesta formativa digital.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Interior Design Experience ha permitido unificar la gestión de proyectos y procesos internos, al tiempo que ha abierto una vía innovadora para el desarrollo formativo de sus alumnos. Una solución versátil que responde tanto a las necesidades operativas como a la apuesta por una formación profesional, organizada y orientada a la excelencia.

  • We Colors

    We Colors

    Cliente: We Colors
    Sector: Cosmética
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría en Monday.com para distintos departamentos de la organización.

    Contexto y Necesidad

    We Colors, empresa del sector cosmético con un enfoque moderno e innovador, gestiona múltiples procesos entre distintos departamentos, desde desarrollo de producto y marketing hasta logística, operaciones y administración. Con el crecimiento de la organización, surgió la necesidad de integrar una herramienta que unificara la planificación, coordinación y seguimiento de tareas entre equipos, reduciendo la dependencia de emails, hojas de cálculo y reuniones innecesarias.

    El objetivo era dotar a la organización de un sistema común que aportara visibilidad global, orden y trazabilidad en los procesos clave de cada área.

    Enfoque y Solución

    El proyecto combinó consultoría estratégica y acompañamiento operativo para diseñar una solución funcional y adaptada a la estructura de We Colors:

    1. Análisis de procesos clave por departamento
      • Revisión de flujos de trabajo en áreas como marketing, producto, compras, administración y logística.
      • Identificación de puntos críticos de descoordinación, tareas duplicadas y falta de trazabilidad.
    2. Diseño y configuración en Monday.com
      • Creación de tableros personalizados por departamento y por tipo de proyecto.
      • Configuración de columnas, automatizaciones, dependencias y estados adaptados a los ciclos de cada área.
      • Diseño de vistas y paneles globales para dirección, responsables de área y gestión operativa.
    3. Formación y adopción
      • Formación práctica por roles y departamentos, con foco en el uso real de Monday.com para el trabajo diario.
      • Recomendaciones para estandarización de procesos, uso de etiquetas, alertas y fechas límite.
      • Apoyo durante las primeras semanas de implantación para facilitar la adopción transversal de la herramienta.

    Resultados Clave

    • Tableros personalizados y funcionales para cada departamento, alineados con sus procesos reales.
    • Mayor visibilidad sobre el estado de tareas, proyectos y responsabilidades.
    • Coordinación fluida entre áreas, reducción de solapamientos y mejor distribución de cargas de trabajo.
    • Equipos más autónomos, con claridad sobre prioridades y plazos.
    • Mayor eficiencia en la gestión diaria y en el seguimiento de iniciativas estratégicas.
    • Plataforma común adoptada como sistema central de trabajo.

    Conclusión

    La formación y consultoría en Monday.com realizada para We Colors ha permitido estructurar y profesionalizar la gestión del trabajo en distintos niveles de la organización. Una solución práctica y transversal que mejora la eficiencia operativa, fomenta la colaboración entre equipos y sienta las bases para seguir creciendo con orden y claridad.

  • Fullana

    Fullana

    Cliente: Fullana Arquitectura en Vidre
    Sector: Carpintería de aluminio y vidrio
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión de proyectos de obra, fabricación e instalación de carpintería de aluminio y vidrio.

    Contexto y Necesidad

    Fullana Arquitectura en Vidre, empresa especializada en soluciones de carpintería de aluminio y vidrio a medida, gestiona proyectos complejos que implican fases de diseño, fabricación en taller, logística e instalación en obra. La necesidad de coordinar estos procesos con precisión y en paralelo a la atención al cliente, proveedores y técnicos, requería una herramienta capaz de centralizar la información, organizar tareas y asegurar la trazabilidad en cada etapa del proyecto.

    Hasta el momento, la gestión se realizaba con herramientas dispersas, lo que dificultaba el control de tiempos, el seguimiento de avances y la comunicación fluida entre equipos.

    Enfoque y Solución

    La solución se estructuró combinando una implementación operativa con consultoría personalizada y formación adaptada al equipo:

    1. Diseño e implementación del entorno ClickUp
      • Creación de una estructura por proyectos, dividida en fases: planificación, fabricación, instalación y cierre.
      • Configuración de tareas tipo, plantillas reutilizables y campos personalizados para cada tipo de encargo.
      • Vistas personalizadas por perfil (dirección, taller, instaladores, administración).
    2. Consultoría funcional y operativa
      • Modelado de flujos de trabajo para coordinar oficina técnica, producción y equipos de instalación.
      • Definición de hitos críticos y automatizaciones básicas para facilitar el seguimiento de tiempos y tareas recurrentes.
      • Recomendaciones sobre carga de trabajo y visibilidad de proyectos en paralelo.
    3. Formación y acompañamiento al equipo
      • Capacitación práctica por roles, adaptada al nivel técnico de cada área.
      • Guías y buenas prácticas para el uso diario de la herramienta.
      • Apoyo durante las primeras semanas de adopción para asegurar un uso sostenible y autónomo.

    Resultados Clave

    • Organización clara y visual de todos los proyectos en curso.
    • Mejor coordinación entre oficina técnica, taller y equipos de obra.
    • Mayor control sobre el estado de fabricación e instalación en cada fase del proyecto.
    • Reducción de errores operativos gracias a tareas estandarizadas y trazables.
    • Aumento de la eficiencia y del cumplimiento de plazos de entrega.
    • Base sólida para escalar la gestión de más proyectos sin perder control operativo.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Fullana Arquitectura en Vidre ha supuesto un paso clave en la profesionalización de su gestión interna, permitiéndoles centralizar, organizar y optimizar cada fase de sus proyectos. Una herramienta adaptada a su realidad industrial y operativa, que mejora la eficiencia del día a día y refuerza su capacidad para crecer con control y visibilidad.

  • Wanzl

    Wanzl

    Cliente: Wanzl
    Sector: Suministros
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría en Monday.com para la gestión de procesos administrativos en oficina técnica, proyectos y área de service.

    Contexto y Necesidad

    Wanzl, empresa especializada en soluciones de equipamiento y suministro para comercios, aeropuertos e industria, gestiona un amplio volumen de tareas entre su oficina técnica, el departamento de proyectos y el área de postventa/service. Hasta el momento, gran parte de esta gestión se realizaba a través de métodos tradicionales o herramientas poco integradas, lo que generaba duplicidad de esfuerzos, falta de trazabilidad y dificultades para coordinar flujos entre equipos.

    Con el objetivo de digitalizar y estructurar su operativa, Wanzl optó por implantar Monday.com como sistema de gestión transversal, requiriendo acompañamiento experto para adaptar la herramienta a sus necesidades y formar al equipo en su uso efectivo.

    Enfoque y Solución

    La solución se estructuró en dos líneas principales: consultoría funcional y formación práctica personalizada:

    1. Consultoría para estructuración del sistema en Monday.com
      • Análisis de los flujos de trabajo actuales en oficina técnica, gestión de proyectos y service.
      • Diseño de tableros personalizados para cada área, con campos, estados y vistas adaptadas al tipo de tarea o proyecto.
      • Estandarización de procesos administrativos: seguimiento de pedidos, validación técnica, incidencias, mantenimiento y coordinación de recursos.
    2. Formación práctica al equipo
      • Capacitación por roles y departamentos, orientada al uso diario de Monday.com.
      • Explicación del sistema de automatizaciones, actualizaciones, dependencias y notificaciones.
      • Buenas prácticas para mantener la herramienta organizada y funcional a largo plazo.

    Resultados Clave

    • Creación de un sistema visual y funcional para la gestión diaria de tareas y proyectos.
    • Mejora en la trazabilidad de procesos técnicos, administrativos y de postventa.
    • Reducción de errores, retrasos y tareas duplicadas.
    • Mayor autonomía de los equipos en la planificación y seguimiento del trabajo.
    • Visibilidad clara sobre cargas de trabajo, prioridades y estado de cada proyecto o servicio.
    • Adopción generalizada de Monday.com como herramienta central de coordinación.

    Conclusión

    La implementación de Monday.com en Wanzl ha permitido digitalizar y profesionalizar la gestión de sus procesos internos, logrando una estructura de trabajo más ágil, ordenada y colaborativa. Una solución adaptada a sus equipos técnicos y administrativos que mejora la eficiencia, la comunicación y la capacidad de respuesta frente a los retos del día a día.

  • Inbox Marketing Digital

    Inbox Marketing Digital

    Cliente: Inbox Marketing Digital
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: México
    Solución implementada: Consultoría ClickUp para gestión de proyectos de marketing digital a clientes, así como para la organización de procesos internos de la compañía.

    Contexto y Necesidad

    Inbox Marketing Digital, agencia especializada en estrategias de marketing digital para marcas de diversos sectores, gestionaba múltiples campañas y proyectos de forma simultánea, lo que implicaba una alta carga operativa y coordinación constante entre equipos. A esto se sumaba la necesidad de estandarizar procesos internos para mantener un ritmo eficiente de ejecución sin perder visibilidad sobre el avance de cada iniciativa.

    Aunque ya utilizaban ClickUp, su configuración era básica y no reflejaba con precisión los flujos reales de trabajo, tanto a nivel interno como de cara a sus clientes. El objetivo era reorganizar y personalizar la herramienta para convertirla en un verdadero sistema de control y productividad.

    Enfoque y Solución

    La solución se abordó desde una visión integral, con foco en optimizar tanto la gestión de proyectos de clientes como los procesos operativos internos:

    1. Diagnóstico del entorno actual y necesidades específicas
      • Análisis del uso actual de ClickUp en las áreas de cuentas, diseño, contenido, campañas y dirección.
      • Identificación de procesos repetitivos, tareas no trazables y puntos críticos de comunicación entre equipos.
    2. Consultoría para rediseño de estructura y flujos
      • Reorganización de espacios y listas por tipo de cliente, servicio y equipo.
      • Desarrollo de flujos de trabajo estándar para proyectos de clientes y procesos internos (briefs, aprobaciones, entregas, campañas, reportes).
      • Configuración de campos personalizados, etiquetas y vistas filtradas por tipo de servicio, etapa o prioridad.
    3. Acompañamiento estratégico y operativo
      • Recomendaciones sobre vistas personalizadas por rol (directores, project managers, creativos).
      • Buenas prácticas de asignación de tareas, revisión de cargas de trabajo y control de tiempos.
      • Sugerencias de automatizaciones para tareas recurrentes y estados de aprobación.

    Resultados Clave

    • Estructura clara de trabajo, separada por proyectos de cliente y procesos internos.
    • Flujos operativos estandarizados, que reducen tiempos y errores de ejecución.
    • Mayor trazabilidad en la evolución de campañas, entregas y tareas clave.
    • Visibilidad en tiempo real del estado de los proyectos por parte de todo el equipo.
    • Coordinación más fluida entre departamentos y roles.
    • Base preparada para escalar el uso de ClickUp y aplicar automatizaciones futuras.

    Conclusión

    Gracias a esta consultoría, Inbox Marketing Digital ha transformado ClickUp en un sistema funcional y adaptado a la realidad de su agencia. Una herramienta central que mejora la planificación, la coordinación y el control de sus proyectos, permitiéndoles ofrecer un servicio más ágil y eficiente a sus clientes, mientras fortalecen su operativa interna.

    Testimonio

    Javier Vázquez Coria
    Director General en SRM Marketing Digital
    México – Expertos en Marketing Digital

    Josep es un experto como pocos. Nos ayudó a implementar ClickUp de forma exitosa, lo cual transformó nuestra manera de trabajar. Su compromiso y pasión por lo que hace son evidentes desde el primer momento. En SRM estamos muy satisfechos con su trabajo y sin duda continuaremos colaborando juntos por mucho tiempo.

    Paula E. Moréz
    Key Account Manager en SRM Marketing Digital
    México – Expertos en Marketing Digital

    Pocas veces he sentido que un consultor se convierta en un aliado clave, estratégico e indispensable para el core de un negocio. El mundo digital nos brindó la oportunidad de elegir a Josep como implementador y consultor de Click Up; en poco tiempo se convirtió en ese mentor que escucha, entiende, busca cómo sí hacer las cosas, orientándote y buscando el camino más óptimo para convertir a la herramienta en un motor esencial para las operaciones.  La confianza, su presencia cercana y constante, derriba la distancia; siempre está dispuesto a responder, atender y enseñarte el mejor camino (y el atajo, de ser posible). Me atrevo a decir que el camino con Josep ha sido mil veces más corto que lo que nos hubiera llevado hacerlo por nosotros mismos. Junto con mi equipo de trabajo nos hemos vuelto adictos a Click Up, se ha vuelto una herramienta esencial que optimiza tiempos, nos brinda visibilidad de todo lo que sucede, favorece la comunicación y el trabajo híbrido, el alcance de objetivos por cuenta y el cumplimiento de tiempos en cada proyecto, todo ello gracias a la implementación exitosa que realizamos con Josep. Esta NO es una recomendación, es una oportunidad de tomar la mejor decisión para tu negocio. Confía en lo que te digo, ¡nosotros ya lo vivimos!

  • Finsa

    Finsa

    Cliente: Finsa
    Sector: Maderera
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y consultoría de ClickUp en distintos departamentos de la organización para la gestión y seguimiento del roadmap de proyectos, iniciativas y actividades clave.

    Contexto y Necesidad

    Finsa, una de las empresas líderes en el sector de la transformación de la madera en España, cuenta con una estructura organizativa compleja y una cartera diversa de proyectos e iniciativas estratégicas. Hasta el momento, la planificación y seguimiento de estos proyectos se llevaba a cabo de forma descentralizada, utilizando múltiples herramientas y métodos heterogéneos, lo que dificultaba la trazabilidad, la priorización y la alineación entre departamentos.

    La organización necesitaba una solución robusta y flexible que permitiera centralizar el roadmap de proyectos, facilitar la colaboración entre áreas y establecer un sistema claro de seguimiento de iniciativas estratégicas, operativas y de innovación.

    Enfoque y Solución

    La intervención se diseñó con un enfoque transversal, abarcando diferentes áreas clave y adaptando ClickUp a las particularidades del entorno corporativo de Finsa:

    1. Análisis de necesidades por departamento
      • Entrevistas con stakeholders clave para entender los tipos de iniciativas gestionadas en cada área.
      • Identificación de flujos de trabajo, prioridades, dependencias y sistemas de reporte existentes.
    2. Diseño e implementación de la estructura en ClickUp
      • Creación de espacios de trabajo segmentados por departamento y tipo de proyecto (operativo, estratégico, innovación, etc.).
      • Desarrollo de vistas estructuradas por fases, responsables, nivel de prioridad y estado de avance.
      • Configuración de campos personalizados, etiquetas y filtros para facilitar el análisis y seguimiento.
    3. Consultoría funcional y acompañamiento
      • Asesoramiento sobre buenas prácticas de planificación y priorización.
      • Recomendaciones para la estandarización de rituales de seguimiento y reporting.
      • Soporte en la adopción progresiva por parte de los equipos y responsables de proyecto.

    Resultados Clave

    • Roadmap de proyectos centralizado y accesible en tiempo real.
    • Mejora en la coordinación interdepartamental y visibilidad transversal de las iniciativas en curso.
    • Seguimiento más ágil del estado de avance, bloqueos y fechas clave.
    • Mayor capacidad de análisis para la toma de decisiones estratégicas.
    • Reducción de la dispersión de información y mejora en la eficiencia operativa.
    • Equipos alineados bajo un mismo sistema y metodología de gestión.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Finsa ha permitido establecer una plataforma común para la gestión estratégica de proyectos e iniciativas, promoviendo la colaboración, la transparencia y la eficiencia en todos los niveles de la organización. Una solución adaptada a la complejidad de una empresa industrial en crecimiento, con foco en el control, la ejecución y la visión global del negocio.

  • Afinactive

    Afinactive

    Cliente: Affinactive
    Sector: Fiscal Contable
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría de mejora y formación en ClickUp para optimización de procesos internos.

    Contexto y Necesidad

    Affinactive, firma especializada en servicios fiscales, contables y administrativos, ya utilizaba ClickUp como herramienta de trabajo, pero con una estructura poco optimizada y un uso limitado en comparación con su potencial. La falta de flujos claros, de criterios unificados y de personalización dificultaba el seguimiento del trabajo, la visibilidad de las tareas en curso y la eficiencia en los procesos internos.

    La empresa buscaba apoyo experto para rediseñar su entorno en ClickUp, formar al equipo en buenas prácticas y establecer una forma de trabajo más clara, ordenada y adaptada a las necesidades reales del despacho.

    Enfoque y Solución

    La intervención se centró en dos líneas principales: análisis funcional y formación práctica al equipo:

    1. Consultoría de mejora y reorganización
      • Revisión del espacio de trabajo existente en ClickUp: estructura, nomenclatura, vistas y tareas activas.
      • Identificación de ineficiencias y recomendaciones específicas para reestructurar listas, campos y flujos de trabajo por área.
      • Propuesta de organización basada en los procesos propios del sector fiscal-contable: cierres mensuales, gestiones periódicas, campañas tributarias, vencimientos y tareas recurrentes.
    2. Formación adaptada al equipo
      • Sesiones de formación centradas en funcionalidades clave aplicadas a su operativa: tareas, subtareas, fechas, responsables, prioridades, plantillas, campos personalizados y vistas.
      • Introducción de buenas prácticas de seguimiento, planificación y colaboración dentro de la herramienta.
      • Acompañamiento en la implementación progresiva de mejoras.

    Resultados Clave

    • Rediseño estructural de ClickUp, adaptado a los procesos reales del despacho.
    • Mayor claridad en la planificación, asignación y seguimiento de tareas.
    • Mejora en la visibilidad de cargas de trabajo y vencimientos.
    • Reducción de la carga administrativa gracias a la simplificación de flujos y estandarización de procesos.
    • Equipo capacitado para utilizar ClickUp de forma más estratégica y autónoma.
    • Base optimizada para implementar futuras automatizaciones y escalar el sistema.

    Conclusión

    La consultoría y formación en ClickUp realizada para Affinactive ha permitido transformar un entorno de trabajo desordenado en un sistema estructurado, funcional y alineado con las necesidades del día a día contable y fiscal. Una solución que aporta orden, eficiencia y control, y que facilita una gestión interna más profesional y sostenible.

  • Boada Andreu

    Boada Andreu

    Cliente: Boada Andreu
    Sector: Fiscal Contable
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y consultoría en ClickUp para la gestión de procesos administrativos, contables, laborales y fiscales.

    Contexto y Necesidad

    Boada Andreu, despacho profesional especializado en servicios fiscales, contables y laborales, gestionaba una gran cantidad de tareas repetitivas y con plazos muy marcados, propias del cumplimiento normativo y la atención personalizada a sus clientes. Esta operativa, llevada en gran parte mediante métodos manuales y herramientas no integradas, generaba una alta carga administrativa, riesgo de errores y dificultad para tener visibilidad global sobre el estado de los procesos.

    La firma buscaba una solución digital que permitiera estructurar su operativa diaria, automatizar partes del flujo de trabajo y disponer de un sistema claro para coordinar tareas entre los diferentes responsables del equipo.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se diseñó con un enfoque funcional y orientado a la operativa del día a día del despacho:

    1. Análisis de procesos internos
      • Revisión de los flujos de trabajo existentes en las áreas fiscal, contable, laboral y administrativa.
      • Identificación de tareas recurrentes, fechas clave, responsables y documentación asociada.
    2. Diseño e implementación de la estructura en ClickUp
      • Creación de espacios de trabajo segmentados por área de servicio.
      • Configuración de carpetas, listas, tareas tipo y plantillas reutilizables por tipo de cliente o servicio.
      • Implementación de campos personalizados para controlar vencimientos, estados, responsables, y tipo de servicio.
    3. Consultoría y recomendaciones de uso operativo
      • Estandarización de nomenclaturas, criterios de asignación y seguimiento de tareas.
      • Propuestas de automatizaciones para generar tareas periódicas y alertas por vencimiento.
      • Acompañamiento en la adopción del sistema por parte del equipo.

    Resultados Clave

    • Operativa centralizada y estructurada en un único entorno de trabajo.
    • Visibilidad clara sobre las tareas en curso, vencidas y planificadas por área.
    • Reducción de errores administrativos y mayor cumplimiento de plazos.
    • Ahorro de tiempo gracias a la estandarización y automatización de tareas recurrentes.
    • Mayor colaboración entre miembros del equipo y mejor distribución de responsabilidades.
    • Base organizada para escalar el volumen de clientes sin perder control.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Boada Andreu ha supuesto un salto en la eficiencia operativa del despacho, permitiendo digitalizar, organizar y optimizar la gestión diaria de servicios fiscales, contables y laborales. Una solución que aporta orden, control y trazabilidad, alineada con las necesidades de un entorno profesional exigente y orientado al detalle.

  • Julian Jimenez

    Julian Jimenez

    Cliente: Julián Jiménez
    Sector: Técnico deportivo – Ayuntamiento de Madrid
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp como sistema de gestión de tareas y proyectos personales y profesionales.

    Contexto y Necesidad

    Julián Jiménez, técnico deportivo en el Ayuntamiento de Madrid, combinaba su actividad profesional con proyectos personales que requerían una gestión eficaz del tiempo y de las tareas. Hasta el momento, utilizaba una combinación de herramientas digitales genéricas, sin un sistema unificado que le permitiera tener una visión clara de sus prioridades, objetivos y compromisos.

    El reto era crear un sistema de organización flexible, que le permitiera gestionar tanto sus responsabilidades laborales como sus iniciativas personales desde una única plataforma, con estructura, claridad y accesibilidad.

    Enfoque y Solución

    El enfoque se centró en diseñar una solución personalizada dentro de ClickUp, adaptada al estilo de trabajo, rutinas y objetivos del cliente:

    1. Definición de necesidades y estructura personalizada
      • Revisión de las áreas clave de su vida personal y profesional: planificación semanal, proyectos puntuales, actividades recurrentes, recordatorios y seguimiento de hábitos.
      • Creación de una estructura sencilla basada en listas temáticas, espacios personales y categorías funcionales.
    2. Implementación de ClickUp
      • Configuración inicial del entorno con etiquetas, estados personalizados, prioridades y fechas clave.
      • Diseño de vistas adaptadas: calendario, tableros y listas de revisión rápida.
      • Automatización básica de tareas recurrentes y recordatorios.
    3. Formación y acompañamiento
      • Formación práctica para el uso de la herramienta en su día a día.
      • Asesoramiento sobre cómo adaptar el sistema con el tiempo según su evolución personal y profesional.
      • Recomendaciones para mantener el sistema simple, útil y sostenible.

    Resultados Clave

    • Sistema de organización unificado para todas sus tareas y proyectos.
    • Mayor control sobre sus tiempos, prioridades y carga semanal.
    • Reducción de olvidos, solapamientos y tareas pendientes no gestionadas.
    • Incremento de la sensación de orden, foco y planificación consciente.
    • Autonomía total en el uso y mantenimiento de su espacio en ClickUp.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp para Julián Jiménez ha representado un salto cualitativo en su organización personal y profesional. Una solución a medida que le permite tener claridad, estructura y foco en sus compromisos diarios, con la flexibilidad necesaria para acompañar su ritmo y estilo de vida. Un ejemplo de cómo una herramienta bien adaptada puede transformar la gestión individual del tiempo y la productividad.

  • Tadesan

    Tadesan

    Cliente: Tadesan
    Sector: Inyección de plásticos
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y consultoría ClickUp para la gestión de proyectos en la creación de moldes para inyección de plástico.

    Contexto y Necesidad

    Tadesan, empresa especializada en el diseño y fabricación de moldes para la inyección de plástico, gestiona proyectos altamente técnicos que requieren un control preciso de fases, plazos y recursos. Hasta el momento, la organización de estos proyectos se realizaba con herramientas no centralizadas, lo que dificultaba la visibilidad del estado de cada trabajo, la coordinación entre departamentos y el cumplimiento de los tiempos acordados con los clientes.

    La compañía necesitaba una solución que permitiera estructurar sus procesos, facilitar el seguimiento de cada molde en desarrollo y mejorar la colaboración entre áreas técnicas, comerciales y de producción.

    Enfoque y Solución

    La solución se diseñó para transformar ClickUp en un entorno adaptado a los flujos industriales de Tadesan, con una visión tanto operativa como estratégica:

    1. Implementación de la estructura de trabajo
      • Creación de espacios y listas por tipo de proyecto y cliente.
      • Definición de las fases clave del ciclo de desarrollo de moldes: diseño, validación técnica, fabricación, pruebas, ajustes y entrega.
    2. Consultoría y adaptación funcional
      • Desarrollo de flujos de trabajo personalizados según la naturaleza de cada molde o pieza.
      • Configuración de campos personalizados para el seguimiento de fechas, responsables, materiales y requisitos técnicos.
      • Recomendaciones sobre vistas de cronograma, cargas de trabajo y dashboards para mejorar la toma de decisiones.
    3. Alineación de equipos y mejores prácticas
      • Acompañamiento en el uso de la herramienta por parte de los distintos equipos implicados.
      • Formación y buenas prácticas para mantener la herramienta actualizada y útil en el día a día.

    Resultados Clave

    • Estructura clara de proyectos técnicos dentro de ClickUp.
    • Mejora en la planificación y seguimiento de cada fase del desarrollo de moldes.
    • Visibilidad en tiempo real del estado de los trabajos y cargas de trabajo por persona.
    • Mayor coordinación entre departamentos técnicos y administrativos.
    • Reducción de errores por falta de comunicación o seguimiento.
    • Base escalable para gestionar un mayor volumen de proyectos con orden y control.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Tadesan ha permitido profesionalizar la gestión de sus proyectos industriales, dotando al equipo de una herramienta clara, flexible y alineada con su proceso productivo. Una solución que impulsa la eficiencia, mejora el control operativo y acompaña el crecimiento de una empresa con alta especialización técnica.

  • Punto Rojo

    Punto Rojo

    Cliente: Punto Rojo
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: Argentina
    Solución implementada: Consultoría en ClickUp para la mejora de procesos en la gestión de proyectos de Marketing Digital.

    Contexto y Necesidad

    Punto Rojo, agencia especializada en posicionamiento SEO y marketing digital, gestionaba múltiples proyectos de forma simultánea, con equipos involucrados en distintas etapas y canales de ejecución. Si bien ya contaban con ClickUp como herramienta de trabajo, la estructura y configuración no respondían de forma eficiente a los flujos reales de la operación.

    La necesidad principal era reorganizar la herramienta para lograr mayor visibilidad, control operativo y agilidad en el seguimiento de tareas, así como establecer flujos más claros y consistentes entre los diferentes equipos.

    Enfoque y Solución

    La intervención se centró en una consultoría personalizada para detectar puntos de mejora, rediseñar flujos y potenciar el uso de ClickUp como sistema central de trabajo:

    1. Diagnóstico del entorno actual
      • Análisis del uso actual de ClickUp: organización de espacios, tareas, listas, vistas y uso por parte de los equipos.
      • Detección de cuellos de botella, redundancias y dificultades en la trazabilidad de los proyectos.
    2. Rediseño de flujos y estructura
      • Reorganización del espacio de trabajo en función de áreas (SEO, contenidos, cuentas, diseño, etc.) y tipo de proyecto.
      • Definición de procesos claros por tipo de servicio, desde la recepción del brief hasta la entrega final.
      • Estandarización de nomenclaturas, estados y campos personalizados.
    3. Recomendaciones estratégicas y operativas
      • Mejores prácticas para uso diario de ClickUp por parte de cada rol.
      • Sugerencias para vistas, filtros, asignaciones y posibles automatizaciones futuras.
      • Acompañamiento en la adopción de la nueva estructura y asesoramiento puntual.

    Resultados Clave

    • Reestructuración total del entorno ClickUp, adaptado al flujo operativo real de la agencia.
    • Mejora en la visibilidad y seguimiento de tareas y proyectos por equipo.
    • Mayor claridad en las responsabilidades, prioridades y estados de avance.
    • Reducción de errores operativos y tareas duplicadas.
    • Equipo alineado con una metodología de trabajo más ordenada, ágil y sostenible.
    • Preparación del sistema para futuras automatizaciones y escalabilidad.

    Conclusión

    Gracias al acompañamiento estratégico y operativo en ClickUp, Punto Rojo ha logrado recuperar el control sobre su gestión de proyectos y sentar las bases para una operación más estructurada y eficiente. Una solución que refuerza la productividad del equipo y mejora la experiencia de gestión tanto interna como de cara a sus clientes.

  • Jardiland

    Jardiland

    Cliente: Jardiland
    Sector: Jardín
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación personalizada en productividad personal con Microsoft To Do para uno de los managers de la organización.

    Contexto y Necesidad

    Jardiland, empresa especializada en jardinería y productos para el hogar y mascotas, identificó la necesidad de mejorar la organización y la eficiencia individual de uno de sus managers. En su día a día, el volumen de tareas, compromisos y responsabilidades hacía difícil mantener un control claro sobre las prioridades, lo que generaba sobrecarga y falta de foco.

    La compañía buscaba una solución sencilla pero eficaz, centrada en la mejora de la productividad personal sin la complejidad de herramientas más robustas de gestión de proyectos. Microsoft To Do se presentó como una opción adecuada por su facilidad de uso, integración con Outlook y entorno Microsoft 365.

    Enfoque y Solución

    La solución se planteó desde un enfoque práctico y personalizado, adaptado al estilo de trabajo y necesidades reales del directivo:

    1. Diagnóstico de hábitos actuales
      • Análisis del sistema personal de organización y detección de áreas de mejora: gestión de tareas, prioridades, plazos, carga mental.
      • Identificación de los principales “puntos de fuga” de productividad.
    2. Formación y configuración de Microsoft To Do
      • Explicación práctica de la herramienta y sus funcionalidades clave: listas, tareas recurrentes, recordatorios, uso de etiquetas y organización por categorías.
      • Estructuración de un sistema personal de listas según áreas de responsabilidad, niveles de urgencia e importancia.
    3. Recomendaciones de buenas prácticas
      • Técnicas de productividad aplicadas: captura rápida, revisión diaria, método de priorización, bloqueos de tiempo.
      • Estrategias para mantener el sistema simple, sostenible y conectado con su estilo de trabajo.

    Resultados Clave

    • Implementación de un sistema de organización personal simple, claro y funcional.
    • Reducción de la carga mental y sensación de descontrol.
    • Mayor capacidad de enfoque en las tareas importantes.
    • Uso autónomo y diario de Microsoft To Do como herramienta de productividad.
    • Integración fluida con Outlook y otras herramientas del entorno corporativo.
    • Mejora en la toma de decisiones y seguimiento de compromisos individuales.

    Conclusión

    Gracias a esta formación personalizada, Jardiland ha dotado a uno de sus managers de un sistema práctico de organización personal, facilitando su capacidad de priorizar, actuar y mantener el foco. Una solución adaptada, eficaz y sencilla que mejora la eficiencia individual y, en consecuencia, el rendimiento del equipo que lidera.

  • Fast Line Consulting

    Fast Line Consulting

    Cliente: Fast Line Consulting
    Sector: Consultoría SAP
    Ubicación: Polonia
    Solución implementada: Consultoría y formación en ClickUp. Creación de CRM comercial y CRM de consultores para la gestión de proyectos de consultoría SAP.

    Contexto y Necesidad

    Fast Line Consulting, firma especializada en servicios de consultoría SAP, gestionaba procesos comerciales y de proyectos con herramientas dispersas y sin una trazabilidad clara entre áreas. Con un equipo técnico en crecimiento y múltiples iniciativas comerciales en paralelo, la organización requería una solución unificada que permitiera gestionar desde las oportunidades de venta hasta la asignación y seguimiento de consultores en cada proyecto.

    La empresa necesitaba un sistema que integrara su gestión comercial y operativa, facilitando el control, la planificación y la colaboración entre equipos.

    Enfoque y Solución

    El proyecto combinó consultoría estratégica y desarrollo técnico dentro de ClickUp para cubrir tanto la gestión de negocio como la gestión de talento y proyectos:

    1. Consultoría y definición de estructura
      • Revisión de procesos comerciales y operativos.
      • Diseño de dos módulos principales en ClickUp:
        • CRM Comercial: para seguimiento de leads, oportunidades, presupuestos y cierre de ventas.
        • CRM de Consultores: para planificación, disponibilidad, asignaciones y seguimiento de intervenciones SAP.
    2. Configuración y personalización
      • Creación de espacios separados y organizados por fases del proceso.
      • Desarrollo de campos personalizados para registrar información clave como cliente, tipo de proyecto, módulo SAP implicado, tarifas, fechas y responsables.
      • Vistas personalizadas para los equipos comercial, técnico y de operaciones.
    3. Formación y buenas prácticas
      • Capacitación al equipo sobre el uso de ClickUp aplicado a su flujo de trabajo.
      • Recomendaciones sobre vistas, filtros, automatizaciones y mantenimiento del sistema.

    Resultados Clave

    • Implantación de un sistema CRM integrado y adaptado a los procesos de consultoría SAP.
    • Mayor control sobre la gestión de leads, clientes y oportunidades.
    • Visibilidad en tiempo real del estado de los proyectos y la carga de los consultores.
    • Reducción de tareas administrativas y errores en la asignación de recursos.
    • Equipo capacitado y alineado con un flujo de trabajo digital, claro y escalable.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Fast Line Consulting ha permitido centralizar la gestión comercial y operativa en una única plataforma. La personalización del sistema como doble CRM —comercial y de consultores— ha aportado estructura, eficiencia y visibilidad a una empresa en expansión dentro del exigente mundo de la consultoría SAP.

  • Max Arquitectura

    Max Arquitectura

    Cliente: Max Arqui
    Sector: Estudio de Arquitectura
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y parametrización de ClickUp para el seguimiento de proyectos de obra en nuevos restaurantes McDonald’s, Five Guys, entre otros.

    Contexto y Necesidad

    Max Arqui, estudio de arquitectura especializado en el diseño y ejecución de locales comerciales, gestionaba simultáneamente múltiples proyectos de obra para grandes cadenas como McDonald’s y Five Guys. Cada proyecto implicaba fases, actores y requisitos distintos, lo que requería una herramienta capaz de centralizar el control, mejorar la trazabilidad y facilitar la coordinación con equipos internos y externos.

    El reto principal era establecer una estructura de gestión que permitiera escalar sin perder control operativo, estandarizar procesos repetitivos y ganar eficiencia en el seguimiento diario de cada obra.

    Enfoque y Solución

    La solución se diseñó para aportar orden, visibilidad y control a través de una configuración a medida dentro de ClickUp:

    1. Implementación y diseño del entorno de trabajo
      • Creación de espacios organizados por marca, ubicación y fase del proyecto.
      • Definición de listas y plantillas adaptadas a las diferentes etapas del proceso constructivo: anteproyecto, licencias, ejecución, entrega y postventa.
    2. Consultoría y parametrización del sistema
      • Desarrollo de flujos de trabajo específicos por tipo de obra y cliente.
      • Implementación de campos personalizados para el seguimiento técnico (estado de permisos, fechas clave, responsables, proveedores).
      • Configuración de vistas y paneles para facilitar el control del avance de obra, tanto a nivel general como por proyecto individual.
    3. Estándares y automatizaciones
      • Estandarización de procesos y tareas comunes entre proyectos para optimizar tiempos.
      • Automatización de tareas recurrentes y alertas para hitos importantes o vencimientos.

    Resultados Clave

    • Gestión centralizada y estructurada de múltiples proyectos de obra en curso.
    • Visibilidad en tiempo real del avance de cada proyecto, por fase y por cliente.
    • Reducción de errores y omisiones gracias a la estandarización de procesos.
    • Automatizaciones que liberan tiempo operativo y garantizan el cumplimiento de plazos.
    • Mayor capacidad de planificación y toma de decisiones.
    • Base sólida y escalable para acompañar la evolución del estudio y el crecimiento de su cartera de clientes.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Max Arqui ha transformado la manera en que el estudio gestiona sus proyectos de obra, especialmente en el contexto exigente de clientes como McDonald’s y Five Guys. Una solución que combina orden, eficiencia y escalabilidad, clave para sostener un alto volumen de proyectos sin perder control ni calidad en la ejecución.

  • The Room Studio

    The Room Studio

    Cliente: The Room Studio
    Sector: Interiorismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría en ClickUp y resolución de dudas para la gestión e implementación de proyectos de interiorismo y decoración.

    Contexto y Necesidad

    The Room Studio, estudio especializado en interiorismo de alto nivel, buscaba mejorar la organización y planificación de sus proyectos mediante una herramienta flexible que les permitiera adaptar sus procesos creativos, técnicos y logísticos de forma clara y estructurada.

    Aunque ya utilizaban ClickUp, el equipo necesitaba orientación para resolver dudas específicas relacionadas con la implementación de sus flujos de trabajo, la categorización de tareas y la visibilidad de los estados de los proyectos. El objetivo era sacar el máximo partido a la herramienta, sin perder la esencia artesanal y detallista de sus procesos de diseño.

    Enfoque y Solución

    La intervención consistió en una consultoría práctica, adaptada a las necesidades reales del estudio:

    1. Análisis del uso actual de ClickUp
      • Revisión del espacio de trabajo, estructura general, vistas activas y uso de tareas.
      • Identificación de puntos de mejora en la configuración y organización.
    2. Resolución de dudas operativas y estratégicas
      • Asesoramiento en la creación de flujos de trabajo específicos para proyectos de interiorismo (conceptualización, compras, obra, entrega).
      • Propuesta de organización de carpetas y listas por fase o tipo de proyecto.
      • Recomendaciones para el uso de etiquetas, prioridades y fechas para facilitar la gestión diaria.
    3. Consejos de buenas prácticas
      • Sugerencias sobre vistas personalizadas para roles creativos, técnicos y administrativos.
      • Ideas para futuras automatizaciones y mantenimiento del sistema a medida que el estudio crezca.

    Resultados Clave

    • Claridad en la estructura de proyectos dentro de ClickUp.
    • Mejora en la categorización y seguimiento de tareas por fase.
    • Resolución de bloqueos operativos en el uso diario de la herramienta.
    • Mayor autonomía del equipo en la gestión de sus proyectos.
    • Base optimizada para evolucionar hacia una estructura más automatizada si el estudio lo requiere en el futuro.

    Conclusión

    La consultoría realizada para The Room Studio ha permitido optimizar el uso de ClickUp de forma práctica y alineada con el ritmo y estilo de trabajo del estudio. Una intervención precisa, enfocada en resolver dudas clave, que facilita una gestión más estructurada sin perder la flexibilidad creativa que define sus proyectos.

  • Konnexia Seguros

    Konnexia Seguros

    Cliente: Konnexia Seguros
    Sector: Seguros
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp. Importación de más de 5.600 registros con campos personalizados.

    Contexto y Necesidad

    Konnexia Seguros, empresa especializada en soluciones aseguradoras, gestionaba una gran cantidad de datos, tareas y registros operativos de forma distribuida y poco estructurada. Esta fragmentación limitaba el control, la trazabilidad y la eficiencia de los equipos en la gestión diaria.

    Con la necesidad de unificar la información, ordenar los procesos y contar con un sistema flexible y escalable, la compañía apostó por ClickUp como herramienta central de gestión. El reto principal: migrar de forma ordenada más de 5.600 registros y crear una estructura clara que permitiera operar con agilidad desde el primer momento.

    Enfoque y Solución

    La solución se abordó en distintas fases, con una combinación de trabajo técnico, consultoría estratégica y formación al equipo:

    1. Implementación y estructura operativa
      • Diseño del espacio de trabajo en ClickUp adaptado a la operativa y jerarquía de la compañía.
      • Creación de listas, carpetas y espacios por tipo de proceso, línea de negocio y equipo.
    2. Importación masiva de datos
      • Revisión, limpieza y preparación de más de 5.600 registros.
      • Importación estructurada mediante campos personalizados (cliente, tipo de póliza, estado, fecha de vencimiento, etc.).
      • Validación de la información importada para asegurar la integridad de los datos.
    3. Consultoría y formación
      • Asesoramiento sobre flujos de trabajo, vistas personalizadas, filtros y segmentaciones.
      • Formación práctica a los usuarios sobre cómo trabajar con grandes volúmenes de información dentro de ClickUp.
      • Recomendaciones para automatizaciones futuras y mantenimiento eficiente del sistema.

    Resultados Clave

    • Migración exitosa de +5.600 registros estructurados y categorizados.
    • Centralización de la gestión operativa en una única plataforma.
    • Mejora en la trazabilidad, visibilidad y seguimiento de tareas y clientes.
    • Reducción de errores derivados del uso de múltiples herramientas no integradas.
    • Estructura escalable que permite el crecimiento sin pérdida de control.
    • Equipo capacitado para operar con eficiencia dentro del nuevo sistema.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Konnexia Seguros ha supuesto un antes y un después en la forma de gestionar su operativa. Con una base de datos ordenada, flujos de trabajo claros y un equipo formado, la compañía ha ganado en eficiencia, control y capacidad de análisis. Una solución diseñada para acompañar su crecimiento y su compromiso con un servicio ágil y profesional.

  • Amai Studio

    Amai Studio

    Cliente: Amai Studio
    Sector: Interiorismo y decoración
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría en la implementación de ClickUp. Análisis, adaptación y desarrollo de flujos de trabajo y configuración de la herramienta.

    Contexto y Necesidad

    Amai Studio, estudio creativo especializado en interiorismo y decoración, gestionaba sus proyectos mediante herramientas poco estructuradas, lo que limitaba la planificación, el seguimiento de tareas y la colaboración fluida entre miembros del equipo.

    Ante el crecimiento del volumen de trabajo y la complejidad de los proyectos, surgió la necesidad de implantar una solución que permitiera gestionar de forma más visual, clara y organizada todo el ciclo de vida de sus encargos: desde la conceptualización hasta la entrega final.

    Enfoque y Solución

    La intervención se estructuró en varias fases, combinando análisis estratégico con desarrollo operativo dentro de ClickUp:

    1. Consultoría de análisis y diagnóstico
      • Estudio de los procesos actuales del estudio: diseño, gestión de proveedores, relación con clientes, tiempos de ejecución, etc.
      • Identificación de los puntos críticos y áreas de mejora en la organización del trabajo.
    2. Adaptación y desarrollo de flujos de trabajo
      • Diseño de una estructura clara por proyectos, fases y entregables.
      • Creación de listas, estados personalizados, campos y vistas específicas para cada tipo de proyecto (residencial, comercial, colaboraciones).
      • Definición de tareas tipo, subtareas y plantillas reutilizables.
    3. Configuración funcional de la herramienta
      • Ajuste del espacio de trabajo para adaptarlo al enfoque visual del equipo.
      • Propuesta de vistas de calendario, cronograma y tableros para facilitar la planificación y carga de trabajo.
      • Recomendaciones para uso eficiente, mantenimiento y escalabilidad del sistema.

    Resultados Clave

    • Gestión más clara y visual de proyectos desde el primer briefing hasta la ejecución.
    • Estandarización de procesos y tareas dentro de una herramienta adaptada al día a día del estudio.
    • Mayor control sobre plazos, entregables y coordinación con proveedores o colaboradores externos.
    • Reducción del desorden operativo y mejora en la planificación global.
    • Aumento de la autonomía del equipo para gestionar su carga de trabajo con criterio.
    • Base digital sólida y escalable para acompañar el crecimiento del estudio.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Amai Studio ha permitido transformar su sistema de trabajo en una estructura más organizada, visual y coherente con la naturaleza creativa del estudio. Una herramienta que facilita la planificación, refuerza la colaboración y mejora la gestión integral de cada proyecto de interiorismo y decoración.

  • Bergner Europa

    Bergner Europa

    Cliente: Bergner Europe
    Sector: Artículos para el hogar
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría sobre ClickUp para la optimización de procesos y flujos en la gestión de proyectos.

    Contexto y Necesidad

    Bergner Europe, empresa líder en el diseño y distribución de artículos para el hogar, gestiona una gran cantidad de proyectos en paralelo que implican a diferentes departamentos y equipos internacionales. Con el uso inicial de ClickUp ya implementado, la compañía identificó la necesidad de revisar su configuración actual para mejorar la eficiencia, estandarizar los procesos y maximizar el aprovechamiento de la herramienta.

    El objetivo era alinear los flujos de trabajo con las dinámicas reales de los equipos, mejorar la visibilidad sobre el estado de los proyectos y reducir la carga operativa manual mediante una optimización estratégica del uso de ClickUp.

    Enfoque y Solución

    El trabajo de consultoría se centró en analizar en profundidad la estructura existente y rediseñar los flujos con un enfoque más eficiente y sostenible:

    1. Auditoría del entorno ClickUp
      • Evaluación del espacio de trabajo actual: estructura, nomenclaturas, flujos de tareas y uso por parte de los equipos.
      • Detección de ineficiencias, redundancias y oportunidades de mejora.
    2. Rediseño de flujos de trabajo
      • Reestructuración de listas, carpetas y espacios para alinear la herramienta con la operativa real.
      • Diseño de flujos de trabajo estandarizados por tipo de proyecto y departamento.
      • Definición de buenas prácticas para la gestión de tareas, responsables y prioridades.
    3. Optimización funcional
      • Recomendaciones para la configuración de vistas, automatizaciones, campos personalizados y filtros.
      • Simplificación de procesos para reducir la carga operativa y mejorar la trazabilidad.

    Resultados Clave

    • Espacio de trabajo más claro, organizado y fácil de mantener.
    • Flujos de trabajo definidos y adaptados al tipo de proyecto y a la estructura organizativa.
    • Mayor visibilidad sobre el estado y avance de los proyectos.
    • Reducción del tiempo invertido en la gestión manual de tareas.
    • Mayor alineación entre los equipos en el uso de la herramienta.
    • Base optimizada para escalar y mantener una gestión eficiente a largo plazo.

    Conclusión

    La consultoría sobre ClickUp realizada en Bergner Europe ha permitido transformar un entorno de trabajo complejo en una herramienta ágil, estructurada y alineada con los procesos reales de la organización. Una intervención clave para impulsar la eficiencia operativa, mejorar la coordinación interna y maximizar el retorno de la inversión en tecnología de gestión.

  • Vivirse

    Vivirse

    Cliente: Vivirse
    Sector: Internet – Servicios de relocación
    Ubicación: Estonia
    Solución implementada: Consultoría de análisis para la toma de decisión sobre la mejor herramienta para la gestión de proyectos. Recomendación fundamentada en la adopción de ClickUp.

    Contexto y Necesidad

    Vivirse, empresa especializada en servicios de relocación internacional, opera en múltiples mercados y coordina diversos equipos remotos. Con una creciente demanda de organización, visibilidad de tareas y alineación entre áreas, la compañía necesitaba incorporar una herramienta de gestión de proyectos que respondiera a sus necesidades presentes y futuras.

    Ante la variedad de opciones disponibles, y sin una decisión clara sobre qué plataforma adoptar, Vivirse buscaba apoyo experto para realizar un análisis comparativo y tomar una decisión informada que garantizara eficiencia, escalabilidad y facilidad de uso para todo su equipo.

    Enfoque y Solución

    La consultoría se centró en acompañar al equipo de Vivirse en un proceso estructurado de análisis y toma de decisión:

    1. Relevamiento de necesidades operativas
      • Entrevistas y sesiones de diagnóstico para entender los procesos actuales, las dinámicas de equipo y los retos de gestión.
      • Identificación de necesidades clave: organización de tareas, flujos de trabajo, colaboración remota, automatizaciones, visibilidad de cargas de trabajo y flexibilidad de uso.
    2. Análisis comparativo de herramientas
      • Evaluación de plataformas líderes (ClickUp, Asana, Notion, Monday.com, entre otras) en base a criterios funcionales, económicos y de adopción.
      • Desarrollo de una matriz de decisión personalizada con pros y contras de cada opción para el contexto de Vivirse.
    3. Recomendación final y hoja de ruta
      • Propuesta de ClickUp como mejor alternativa, alineada con las necesidades del equipo y su estructura en crecimiento.
      • Recomendaciones iniciales para una futura implementación progresiva y sostenible.

    Resultados Clave

    • Visión clara y objetiva del panorama de herramientas disponibles.
    • Proceso de decisión estructurado, participativo y fundamentado.
    • Selección informada de ClickUp como plataforma principal para la gestión de proyectos.
    • Base estratégica para iniciar una implementación coherente con la cultura y necesidades de la empresa.
    • Reducción del riesgo de una mala elección tecnológica o de inversión innecesaria.

    Conclusión

    Gracias a este proceso de consultoría, Vivirse ha tomado una decisión estratégica basada en criterios reales y personalizados. La elección de ClickUp como herramienta de gestión permitirá al equipo trabajar de forma más ordenada, colaborativa y escalable, con una base sólida para acompañar su crecimiento internacional.

  • Suara Serveis

    Suara Serveis

    Cliente: Suara Serveis
    Sector: Cooperativa Social
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría sobre Asana para la gestión de tareas y proyectos en el departamento de Proyectos y Marketing.

    Contexto y Necesidad

    Suara Serveis, cooperativa referente en el ámbito de la acción social, cuenta con un departamento de Proyectos y Marketing que gestiona múltiples iniciativas internas y externas de forma simultánea. Ante el aumento del volumen de trabajo y la diversidad de actores involucrados, surgió la necesidad de incorporar una herramienta de gestión que facilitara la organización, planificación y seguimiento del trabajo de manera clara y colaborativa.

    La cooperativa buscaba una solución que permitiera visibilizar las prioridades, repartir responsabilidades y alinear mejor al equipo, todo dentro de un entorno flexible, intuitivo y adaptado a su estructura cooperativa.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se centró en la formación personalizada del equipo y la consultoría funcional para adaptar Asana al día a día del departamento:

    1. Consultoría estructural sobre el uso de Asana
      • Revisión de los procesos actuales de gestión de tareas y proyectos.
      • Propuesta de estructura organizativa dentro de Asana por tipo de proyecto, campañas y líneas de acción.
    2. Formación funcional para el equipo
      • Capacitación sobre el uso eficiente de Asana: tareas, subtareas, etiquetas, fechas, vistas y responsables.
      • Buenas prácticas para mantener el sistema organizado y facilitar la colaboración transversal.
      • Acompañamiento en la integración de Asana dentro de los hábitos de trabajo del equipo.
    3. Recomendaciones de mejora continua
      • Sugerencias para crear plantillas reutilizables.
      • Enfoque metodológico en la planificación de proyectos a medio y largo plazo.

    Resultados Clave

    • Adopción estructurada de Asana como herramienta de gestión interna.
    • Organización más clara y visual de los proyectos y campañas del departamento.
    • Mayor eficiencia en la asignación y seguimiento de tareas.
    • Mejora en la colaboración y comunicación entre los perfiles implicados.
    • Aumento de la autonomía del equipo para gestionar y planificar su trabajo.
    • Base digital preparada para la evolución continua de los procesos del área.

    Conclusión

    Gracias a la formación y acompañamiento estratégico, Suara Serveis ha logrado integrar Asana como una herramienta clave para la gestión organizada y colaborativa de sus proyectos de marketing y desarrollo. Una solución que refuerza la eficiencia interna y la capacidad de impacto de una organización centrada en las personas.

  • Grupo Urbania

    Grupo Urbania

    Cliente: Grupo Urbania
    Sector: Constructora
    Ubicación: México
    Solución implementada: Implementación, consultoría y parametrización de ClickUp para el seguimiento de proyectos de obra en nuevas promociones inmobiliarias.

    Contexto y Necesidad

    Grupo Urbania, empresa constructora con sede en México, gestiona múltiples proyectos de obra en paralelo vinculados a nuevas promociones inmobiliarias. Hasta el momento, el control de tareas, cronogramas, responsables y avances se realizaba de forma dispersa, utilizando herramientas no integradas, lo que generaba falta de trazabilidad, dificultad en la coordinación de equipos y escasa visibilidad sobre el estado real de los proyectos.

    Ante esta situación, la compañía necesitaba una solución robusta y personalizable que permitiera centralizar la planificación y ejecución de obras, estandarizar procesos entre proyectos y facilitar el control y análisis de cada promoción en curso.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se llevó a cabo en distintas fases, con foco en adaptar ClickUp a la lógica operativa del negocio inmobiliario y de construcción:

    1. Implementación y arquitectura del espacio de trabajo
      • Creación de una estructura modular basada en promociones, fases de obra y equipos técnicos.
      • Organización por etapas del proyecto: diseño, licencias, ejecución, acabados, entrega, postventa.
      • Vistas personalizadas para responsables de obra, dirección y administración.
    2. Consultoría y parametrización
      • Desarrollo de flujos de trabajo por tipo de promoción y tipología constructiva.
      • Creación de campos personalizados para controlar fechas clave, estados, partidas, proveedores y responsables.
      • Configuración de etiquetas, filtros y dashboards para la toma de decisiones.
    3. Formación y acompañamiento
      • Capacitación a los equipos internos para la correcta adopción de ClickUp.
      • Acompañamiento en la implementación de buenas prácticas para mantener la plataforma actualizada y funcional.

    Resultados Clave

    • Seguimiento centralizado y visual de todos los proyectos de obra.
    • Estándares comunes en la gestión de nuevas promociones.
    • Mejora en la coordinación entre dirección, oficina técnica y responsables de obra.
    • Control de tareas, fechas y responsables en tiempo real.
    • Reducción de errores y tareas manuales gracias a la estructura y parametrización aplicada.
    • Base sólida para escalar la gestión operativa del área de proyectos.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Grupo Urbania ha permitido profesionalizar la gestión de sus promociones inmobiliarias, aportando orden, control y eficiencia a sus procesos de obra. Una herramienta adaptada a las necesidades del sector, que facilita la toma de decisiones y el seguimiento de proyectos desde una única plataforma estructurada.

  • CFG Consulting

    CFG Consulting

    Cliente: CFG Consulting
    Sector: Seguros
    Ubicación: USA (Miami)
    Solución implementada: Reestructuración de espacios de trabajo, formación y consultoría sobre ClickUp. Creación de flujos de trabajo y automatizaciones para distintos departamentos y áreas.

    Contexto y Necesidad

    CFG Consulting, empresa del sector asegurador con base en Miami, gestionaba su operativa interna a través de ClickUp, pero con una estructura que había crecido de forma poco ordenada, dificultando la visibilidad del trabajo, la colaboración entre departamentos y el control de tareas clave.

    La compañía necesitaba una revisión estratégica de su entorno ClickUp para mejorar la eficiencia, estandarizar los procesos entre distintas áreas —como atención al cliente, operaciones, marketing y administración—, y facilitar la gestión transversal del negocio.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó desde una perspectiva consultiva y técnica, con foco en rediseñar y potenciar el uso de ClickUp como plataforma central de trabajo:

    1. Reestructuración del espacio de trabajo
      • Análisis del entorno actual y detección de cuellos de botella y duplicidades.
      • Reorganización de espacios, carpetas y listas por departamentos y funciones estratégicas.
      • Estandarización de vistas y nomenclaturas para facilitar el uso diario y la navegación entre áreas.
    2. Creación de flujos y automatizaciones personalizadas
      • Desarrollo de flujos de trabajo por área: operaciones, ventas, soporte y marketing.
      • Automatización de tareas recurrentes, asignaciones, cambios de estado y notificaciones clave.
      • Implementación de campos personalizados para mejorar el seguimiento y categorización.
    3. Formación y consultoría práctica
      • Capacitación a los equipos para un uso eficiente y coordinado de la herramienta.
      • Acompañamiento en la adopción de la nueva estructura y recomendaciones de uso sostenible.

    Resultados Clave

    • Entorno ClickUp reestructurado y adaptado a la lógica operativa del negocio.
    • Flujos de trabajo claros y definidos por área funcional.
    • Reducción de tareas manuales mediante automatizaciones estratégicas.
    • Mayor coordinación entre departamentos y trazabilidad de procesos.
    • Equipo formado y autónomo en el uso diario de la herramienta.
    • Mejora en la productividad y claridad en la ejecución de tareas y proyectos.

    Conclusión

    Gracias a la reestructuración y al enfoque estratégico de la implementación, CFG Consulting ha logrado transformar su uso de ClickUp en una herramienta verdaderamente funcional, alineada con su estructura empresarial y capaz de acompañar el crecimiento de la compañía. Una solución que mejora la organización, la eficiencia y la colaboración entre equipos.

  • Alqvimia

    Alqvimia

    Cliente: Alqvimia
    Sector: Aceites esenciales
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría sobre Asana para la gestión de tareas y proyectos en el departamento de Proyectos y Marketing.

    Contexto y Necesidad

    Alqvimia, empresa reconocida por su enfoque holístico en el desarrollo de productos a base de aceites esenciales y cosmética natural, buscaba una forma más eficiente de organizar el trabajo de su departamento de Proyectos y Marketing. Hasta el momento, la gestión de tareas y campañas se realizaba mediante herramientas dispersas y métodos no estandarizados, lo que dificultaba la planificación, el seguimiento y la colaboración entre los equipos implicados.

    La empresa necesitaba implementar una solución que les permitiera estructurar sus flujos de trabajo, dar visibilidad a las prioridades y asegurar una ejecución ordenada de los proyectos en curso y futuros lanzamientos.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se enfocó en ofrecer formación personalizada y consultoría estratégica para optimizar el uso de Asana en el contexto de Alqvimia:

    1. Consultoría sobre estructura y organización del trabajo
      • Revisión de las dinámicas de trabajo actuales del equipo.
      • Propuesta de estructura clara de proyectos, tareas y vistas por campañas, productos y actividades transversales.
    2. Formación práctica al equipo
      • Capacitación por roles y funciones dentro del departamento.
      • Enfoque en funcionalidades clave de Asana para una gestión eficiente: fechas, responsables, dependencias, vistas personalizadas y notificaciones.
      • Buenas prácticas de seguimiento, colaboración y planificación semanal.
    3. Alineación con objetivos de negocio
      • Acompañamiento para integrar Asana en los rituales de gestión del equipo (revisiones, priorización, lanzamientos, etc.).
      • Recomendaciones para mantener el sistema limpio, útil y sostenible.

    Resultados Clave

    • Organización clara de los proyectos de Marketing y Proyectos estratégicos en Asana.
    • Mejora en la planificación y visibilidad de tareas y campañas en curso.
    • Mayor colaboración y alineación entre los miembros del equipo.
    • Reducción de la desorganización y de las tareas no planificadas.
    • Equipo capacitado para gestionar el trabajo de forma más autónoma y estructurada.

    Conclusión

    La incorporación de Asana como herramienta estructural en el departamento de Proyectos y Marketing de Alqvimia ha permitido establecer un modelo de trabajo más enfocado, organizado y colaborativo. Una solución práctica y flexible que acompaña la esencia de la marca: equilibrio, claridad y compromiso en cada paso.

  • Cobalai Bikes

    Cobalai Bikes

    Cliente: Cobalai Bikes
    Sector: Ciclismo
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación, formación y consultoría sobre ClickUp. Creación de espacios de trabajo, asistencia y soporte en la creación de usuarios y asignación de permisos.

    Contexto y Necesidad

    Cobalai Bikes, empresa del sector ciclismo enfocada en la venta y personalización de recambios y accesorios de bicicletas, necesitaba estructurar mejor su gestión interna. La organización de tareas, pedidos, procesos administrativos y coordinación de equipos se realizaba de forma fragmentada y sin una plataforma única que permitiera tener visibilidad y control centralizado.

    Con el crecimiento del negocio y la ampliación del equipo, se hizo evidente la necesidad de implementar una herramienta que facilitara la planificación, el seguimiento y la colaboración entre áreas de forma clara y ordenada.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó desde una perspectiva práctica, con foco en la simplicidad, claridad estructural y autonomía del equipo en el uso de la herramienta:

    1. Implementación y diseño del entorno ClickUp
      • Creación de espacios de trabajo por áreas funcionales: administración, logística, atención al cliente, marketing, etc.
      • Estructuración de listas y tareas adaptadas al día a día operativo de la empresa.
    2. Gestión de usuarios y permisos
      • Alta y configuración de usuarios según roles internos.
      • Asignación de permisos para garantizar seguridad y control sobre la información.
    3. Formación y acompañamiento funcional
      • Capacitación al equipo para el uso efectivo de ClickUp.
      • Asesoramiento personalizado durante el proceso de adopción.
      • Resolución de dudas y buenas prácticas para mantener la herramienta ordenada y funcional.

    Resultados Clave

    • ClickUp implementado como sistema centralizado de gestión y colaboración.
    • Organización del trabajo por áreas, con visibilidad clara del estado de tareas y responsables.
    • Usuarios correctamente configurados con acceso según sus funciones.
    • Reducción de la carga operativa mediante mejor planificación y seguimiento.
    • Aumento de la autonomía del equipo en la gestión diaria.
    • Base sólida para escalar procesos conforme el negocio crezca.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Cobalai Bikes ha supuesto una mejora sustancial en la organización interna, permitiendo al equipo trabajar con mayor claridad, orden y eficiencia. Una solución práctica y flexible que acompaña el ritmo de crecimiento de la empresa, optimizando la gestión sin complicaciones innecesarias.

  • Hoya Lens Iberica

    Hoya Lens Iberica

    Cliente: Hola Lens Ibérica
    Sector: Salud
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría sobre ClickUp para la gestión de tareas y proyectos en el departamento de Recursos Humanos. Desarrollo de flujos de trabajo y plantillas personalizadas.

    Contexto y Necesidad

    Hola Lens Ibérica, empresa del sector salud, contaba con un departamento de Recursos Humanos en crecimiento, que necesitaba estructurar mejor la gestión de sus procesos internos: desde tareas administrativas y procesos de selección, hasta seguimiento de empleados y gestión documental.

    Hasta el momento, la información se gestionaba de forma manual o con herramientas no integradas, lo que generaba una carga operativa innecesaria, duplicidad de tareas y falta de visibilidad global sobre los flujos del departamento. La empresa buscaba una solución que aportara orden, trazabilidad y eficiencia.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se centró en diseñar una estructura de trabajo dentro de ClickUp específica para el área de Recursos Humanos, combinando formación, consultoría y desarrollo técnico:

    1. Consultoría estratégica para RRHH
      • Análisis de los procesos internos del departamento.
      • Recomendaciones sobre cómo estructurar las tareas y proyectos en función de los ciclos habituales de trabajo en RRHH.
    2. Formación práctica al equipo
      • Capacitación en el uso de ClickUp adaptada al nivel de experiencia del equipo.
      • Ejemplos aplicados al entorno de recursos humanos (selección, onboarding, vacaciones, evaluaciones, etc.).
    3. Desarrollo de flujos y plantillas
      • Creación de flujos de trabajo para los distintos procesos clave del departamento.
      • Plantillas reutilizables para tareas recurrentes, seguimiento de procesos de selección, evaluaciones de desempeño y gestión de documentación.
      • Configuración de vistas y filtros adaptados a los roles internos.

    Resultados Clave

    • Organización clara y estructurada de los procesos del departamento de RRHH.
    • Aumento de la eficiencia operativa y reducción de tareas manuales repetitivas.
    • Mejor trazabilidad y seguimiento de los procesos clave.
    • Plantillas que permiten ahorrar tiempo y estandarizar procedimientos.
    • Equipo capacitado para utilizar ClickUp de forma autónoma y estratégica.
    • Mejora en la colaboración interna y visibilidad de cargas de trabajo.

    Conclusión

    La implantación de ClickUp en el departamento de Recursos Humanos de Hola Lens Ibérica ha permitido digitalizar y profesionalizar su operativa, facilitando una gestión más ordenada, eficiente y alineada con las necesidades de una empresa en crecimiento. Una solución que aporta claridad y control, liberando tiempo para centrarse en lo que realmente importa: las personas.

  • Kimoon

    Kimoon

    Cliente: Kimoon
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría y formación en el uso de ClickUp para reestructurar y optimizar el espacio de trabajo. Creación de campos personalizados para mejorar la organización y clasificación de las tareas.

    Contexto y Necesidad

    Kimoon, agencia de marketing digital con enfoque en resultados, utilizaba ClickUp como herramienta de gestión, pero su espacio de trabajo había crecido de forma desorganizada. La falta de una estructura clara y criterios homogéneos para clasificar las tareas dificultaba el seguimiento de proyectos, la priorización y la colaboración entre los miembros del equipo.

    La empresa buscaba redefinir el uso de la plataforma para recuperar el control, mejorar la eficiencia en la gestión diaria y facilitar el acceso a la información relevante de forma rápida y ordenada.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó desde una perspectiva consultiva y formativa, enfocada en sacar el máximo partido a ClickUp a partir de su propia realidad operativa:

    1. Consultoría estratégica sobre la estructura de trabajo
      • Análisis del estado actual del espacio de trabajo.
      • Recomendaciones para una estructura clara y sostenible: reorganización de carpetas, listas y vistas.
    2. Creación de campos personalizados
      • Definición e implementación de campos clave para clasificar tareas por tipo, prioridad, cliente, fase o responsable.
      • Aplicación de filtros, etiquetas y vistas que facilitan la segmentación del trabajo y la toma de decisiones.
    3. Formación práctica al equipo
      • Capacitación en el uso eficiente de la nueva estructura.
      • Buenas prácticas para mantener el entorno ordenado y funcional en el tiempo.

    Resultados Clave

    • Reestructuración del espacio de trabajo en ClickUp, adaptado a las dinámicas reales del equipo.
    • Mejora en la organización y categorización de las tareas.
    • Mayor claridad y trazabilidad de los proyectos y responsabilidades.
    • Aumento de la eficiencia operativa y reducción de la carga administrativa.
    • Equipo capacitado para mantener el sistema con autonomía y criterio.

    Conclusión

    Gracias a la consultoría y formación personalizada, Kimoon ha logrado transformar su uso de ClickUp en un sistema más ordenado, práctico y alineado con sus necesidades reales. Una mejora sustancial que permite trabajar con más foco, eficiencia y control sobre el avance de cada proyecto.

  • LAMS

    LAMS

    Cliente: Lams
    Sector: Manufactura
    Ubicación: Chile
    Solución implementada: Implementación, formación y consultoría sobre ClickUp. Creación de espacios de trabajo, asistencia y soporte en la creación de usuarios y asignación de permisos.

    Contexto y Necesidad

    Lams, empresa del sector manufacturero con operaciones en Chile, se encontraba en pleno proceso de modernización de su gestión interna. Hasta el momento, las tareas y proyectos se organizaban a través de métodos tradicionales y herramientas no integradas, lo que dificultaba la trazabilidad, coordinación entre equipos y visibilidad del avance de los trabajos.

    La compañía necesitaba una herramienta que permitiera centralizar su operativa, adaptarse a diferentes áreas de la organización y garantizar una gestión ordenada de tareas, usuarios y permisos.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se llevó a cabo en varias fases, con un enfoque integral y formativo para asegurar una adopción eficaz de ClickUp:

    1. Implementación y configuración inicial de ClickUp
      • Creación de espacios de trabajo y estructura organizativa adaptada a los distintos departamentos de Lams.
      • Diseño de listas y vistas funcionales para reflejar los flujos de trabajo existentes y facilitar su seguimiento.
    2. Formación y consultoría personalizada
      • Capacitación a los responsables y usuarios clave sobre el uso general de ClickUp y sus principales funcionalidades.
      • Buenas prácticas para mantener la herramienta organizada y actualizada.
    3. Gestión de usuarios y permisos
      • Asistencia en la creación de usuarios, asignación de roles y configuración de niveles de acceso según responsabilidades y áreas.
      • Soporte funcional durante la fase de incorporación del equipo a la plataforma.

    Resultados Clave

    • ClickUp implementado como herramienta central de gestión de tareas y proyectos.
    • Estructura de trabajo clara y adaptada a las necesidades operativas de la empresa.
    • Usuarios correctamente configurados y organizados según roles y funciones.
    • Mejora en la comunicación y coordinación entre áreas.
    • Mayor control sobre el acceso y uso de la información dentro de la plataforma.
    • Equipo formado y capacitado para trabajar de forma autónoma con la herramienta.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Lams ha supuesto un paso importante hacia la modernización de sus procesos internos. A través de una estructura organizada, una correcta gestión de usuarios y un acompañamiento formativo, la empresa ha logrado establecer una base sólida para trabajar de forma más eficiente, colaborativa y controlada en un entorno digital.

  • The Roi Makers

    The Roi Makers

    Cliente: The Roi Makers
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: Andorra
    Solución implementada: Formación y consultoría sobre ClickUp para la gestión de tareas y proyectos. Desarrollo de automatizaciones, plantillas y formulario de alta para nuevos clientes/proyectos, incluyendo campos personalizados.

    Contexto y Necesidad

    The Roi Makers, agencia de marketing digital centrada en el rendimiento y la conversión, necesitaba una solución flexible para organizar la gestión de sus proyectos y tareas de manera más eficiente. Con un equipo en crecimiento y múltiples clientes activos, surgió la necesidad de estandarizar procesos internos, automatizar tareas repetitivas y contar con herramientas que facilitaran la incorporación estructurada de nuevos clientes y proyectos.

    La agencia buscaba no solo una herramienta funcional, sino también el acompañamiento necesario para implantarla correctamente y adaptarla a su operativa específica.

    Enfoque y Solución

    El enfoque del proyecto combinó formación estratégica, diseño técnico y asesoramiento funcional para lograr una adopción efectiva de ClickUp como plataforma central de trabajo:

    1. Formación y consultoría personalizada
      • Capacitación al equipo sobre funcionalidades clave de ClickUp.
      • Recomendaciones prácticas para estructurar tareas, vistas, prioridades y seguimiento de proyectos.
    2. Desarrollo de automatizaciones y plantillas
      • Implementación de flujos automatizados para tareas recurrentes y asignaciones.
      • Creación de plantillas reutilizables para campañas, onboarding y proyectos típicos de clientes.
    3. Diseño de formulario de alta para nuevos clientes/proyectos
      • Desarrollo de un formulario conectado a ClickUp para facilitar la recolección estandarizada de información al iniciar un nuevo proyecto.
      • Integración de campos personalizados para capturar datos relevantes de cada cliente desde el inicio.
      • Organización automática de la información dentro del flujo de trabajo.

    Resultados Clave

    • Gestión más estructurada y eficiente de tareas y proyectos.
    • Reducción del tiempo de configuración al comenzar un nuevo proyecto o cliente.
    • Mayor coherencia en los procesos internos gracias al uso de plantillas y automatizaciones.
    • Disminución de errores en la entrada de datos e incremento en la trazabilidad.
    • Equipo más autónomo y alineado en el uso de ClickUp como herramienta central de trabajo.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en The Roi Makers ha supuesto una evolución significativa en la forma de organizar, ejecutar y escalar proyectos de marketing digital. La estandarización de procesos, combinada con automatizaciones prácticas y una estructura clara, permite al equipo centrarse en lo que mejor hace: generar resultados. Un sistema preparado para crecer al ritmo del negocio.

  • Sherpa Project

    Sherpa Project

    Cliente: Sherpa Project
    Sector: Turismo deportivo y naturaleza
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y desarrollo de la arquitectura estructural de ClickUp en base a equipos y departamentos, desarrollo de flujos de trabajo. Formación y consultoría para trasladar los procesos manuales al entorno digital.

    Contexto y Necesidad

    Sherpa Project, empresa especializada en experiencias de turismo activo y deportivo en entornos naturales, gestionaba sus operaciones con métodos mayoritariamente manuales, apoyándose en hojas de cálculo, correos electrónicos y procesos no estructurados.

    Ante el crecimiento del negocio y la necesidad de una mejor coordinación entre equipos, surgió la urgencia de implantar una herramienta que permitiera digitalizar sus flujos de trabajo, organizar la carga operativa por áreas y facilitar la colaboración entre los diferentes departamentos de la empresa.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó con un enfoque integral de digitalización progresiva y acompañamiento estratégico:

    1. Diseño de la arquitectura de ClickUp
      • Estructuración del espacio de trabajo según áreas funcionales (comercial, operaciones, comunicación, logística, etc.).
      • Definición de carpetas y listas adaptadas al tipo de proyectos y actividades desarrolladas por Sherpa Project.
      • Creación de vistas personalizadas por rol y necesidad (listas, tableros, calendarios, cronogramas).
    2. Desarrollo de flujos de trabajo operativos
      • Modelado de procesos recurrentes: planificación de salidas, coordinación de actividades, preparación de materiales, comunicación con clientes y proveedores.
      • Implementación de campos personalizados, etiquetas y prioridades para mejorar el seguimiento.
      • Recomendaciones para establecer automatizaciones futuras.
    3. Formación y consultoría práctica
      • Sesiones formativas adaptadas a los distintos perfiles del equipo.
      • Acompañamiento en la transición de procesos manuales a digitales.
      • Buenas prácticas de mantenimiento y uso eficiente del sistema.

    Resultados Clave

    • Organización clara del trabajo por equipos y departamentos dentro de ClickUp.
    • Mejora significativa en la planificación, ejecución y seguimiento de actividades.
    • Mayor visibilidad de las responsabilidades y cargas de trabajo por área.
    • Reducción de la dependencia de procesos manuales y herramientas dispersas.
    • Equipos capacitados para utilizar la herramienta de forma autónoma.
    • Base sólida para seguir creciendo con estructura, orden y eficiencia.

    Conclusión

    Gracias a la implementación de ClickUp, Sherpa Project ha conseguido estructurar su operativa diaria y digitalizar procesos clave, mejorando la colaboración interna y ganando eficiencia en la gestión de actividades. Una solución que ha permitido profesionalizar la organización desde dentro, manteniendo su esencia ágil y cercana, pero con una base tecnológica preparada para escalar.

  • Pixel Comunicació

    Pixel Comunicació

    Cliente: Pixel Comunicació
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría sobre ClickUp para el rearquitecturado del espacio de trabajo y recomposición de la estructura. Creación de campos personalizados para una mejor gestión y categorización del trabajo.

    Contexto y Necesidad

    Pixel Comunicació, agencia especializada en marketing digital, había adoptado ClickUp como herramienta de trabajo, pero con el tiempo su espacio de trabajo se había vuelto complejo, poco estructurado y difícil de escalar. La falta de organización en la arquitectura general y la ausencia de categorizaciones claras dificultaban la planificación, el seguimiento de tareas y la colaboración entre equipos.

    La necesidad principal era redefinir la estructura de la herramienta para mejorar la eficiencia operativa, facilitar la organización de proyectos y asegurar una visión más clara del estado de los trabajos en curso.

    Enfoque y Solución

    El servicio se centró en una consultoría personalizada para rediseñar la estructura de ClickUp y mejorar su usabilidad a todos los niveles:

    1. Rearquitecturado del espacio de trabajo
      • Análisis del estado actual del entorno ClickUp y detección de puntos críticos.
      • Rediseño de la estructura de carpetas, listas y vistas según el flujo real de trabajo de la agencia.
      • Reorganización de los proyectos y tareas activos para adaptarlos al nuevo sistema.
    2. Creación de campos personalizados
      • Implementación de campos clave para clasificar tipos de proyectos, estado de las tareas, responsables, prioridad, cliente, etc.
      • Mejora en la trazabilidad y segmentación del trabajo, facilitando filtros y vistas específicas.
    3. Acompañamiento en la adopción del nuevo sistema
      • Explicación de los cambios y recomendaciones para su uso diario.
      • Buenas prácticas para mantener la estructura organizada a futuro.

    Resultados Clave

    • Espacio de trabajo ClickUp más claro, funcional y alineado con la operativa real de la agencia.
    • Mejora en la organización y categorización de tareas y proyectos.
    • Reducción de la complejidad operativa y mejora de la visibilidad del trabajo.
    • Aumento de la eficiencia en la planificación y seguimiento de tareas.
    • Base sólida para la futura escalabilidad del entorno ClickUp.

    Conclusión

    Gracias a la consultoría aplicada y al rediseño de su entorno ClickUp, Pixel Comunicació ha recuperado el control de su herramienta de trabajo, logrando una estructura clara, ordenada y preparada para acompañar el crecimiento de su actividad. Una solución enfocada en la simplicidad, la eficiencia y la personalización según sus necesidades reales.

  • GrandValira

    GrandValira

    Cliente: Grandvalira
    Sector: Estación de esquí
    Ubicación: Andorra
    Solución implementada: Formación en Asana, asistencia en la arquitectura de la herramienta e implementación de la metodología OKR para el seguimiento de metas y objetivos.

    Contexto y Necesidad

    Grandvalira, una de las estaciones de esquí más importantes del sur de Europa, buscaba profesionalizar la forma en que sus equipos planificaban tareas, gestionaban proyectos y, sobre todo, hacían seguimiento de sus objetivos estratégicos.

    La necesidad no era únicamente técnica, sino metodológica: al tratarse de una organización con múltiples departamentos y ritmos operativos estacionales, requerían una estructura clara y funcional dentro de Asana que facilitara tanto el trabajo operativo como la alineación con metas comunes, bajo un marco de objetivos medibles.

    Enfoque y Solución

    El proyecto combinó formación práctica, consultoría estratégica y acompañamiento metodológico para integrar Asana y la metodología OKR de forma efectiva:

    1. Formación funcional en Asana
      • Capacitación al equipo para el uso de la herramienta según su rol y área de responsabilidad.
      • Enfoque en la productividad, organización de tareas, proyectos y gestión de prioridades.
    2. Asistencia en la arquitectura de la herramienta
      • Diseño de una estructura clara y flexible de espacios, secciones y tareas.
      • Organización adaptada a los distintos departamentos de la estación.
    3. Implementación de la metodología OKR
      • Asesoramiento en la definición de objetivos (Objectives) y resultados clave (Key Results).
      • Integración de OKR en Asana para facilitar el seguimiento, la revisión periódica y la alineación interdepartamental.

    Resultados Clave

    • Estandarización del uso de Asana en la organización.
    • Alineación de los equipos operativos y estratégicos en torno a objetivos compartidos.
    • Mayor visibilidad del avance de metas clave en tiempo real.
    • Equipos capacitados para trabajar de forma autónoma con la herramienta.
    • Integración efectiva de los OKR en la operativa diaria, mejorando el foco y la priorización.

    Conclusión

    Gracias a la formación, acompañamiento y estructura diseñada, Grandvalira ha logrado utilizar Asana no solo como herramienta de gestión de tareas, sino como soporte real para su estrategia organizativa basada en OKR. Una solución que permite alinear el día a día con los objetivos globales, aportando claridad, foco y capacidad de seguimiento en un entorno con alta exigencia operativa y estacional.

  • Conchi Sancar

    Conchi Sancar

    Cliente: Conchi Sancar
    Sector: Marketing digital para asesorías fiscales
    Ubicación: España
    Solución implementada: Asistencia y soporte en la implementación de ClickUp. Formación y asesoramiento sobre funcionalidades y usos de la plataforma.

    Contexto y Necesidad

    Conchi Sancar, profesional especializada en marketing digital para asesorías fiscales, buscaba implementar una herramienta de gestión que le permitiera organizar de forma eficiente sus procesos, tareas y proyectos tanto internos como de clientes.

    Aunque ya había iniciado la adopción de ClickUp, surgieron dudas técnicas y estratégicas en el uso adecuado de la herramienta, la estructuración del espacio de trabajo y la forma más eficiente de adaptarla a su modelo de negocio. La necesidad era contar con un acompañamiento experto que le ofreciera claridad, criterio y buenas prácticas en el uso de la plataforma.

    Enfoque y Solución

    El servicio se centró en ofrecer formación personalizada y soporte estratégico para aprovechar al máximo las funcionalidades de ClickUp desde una perspectiva práctica y adaptada al día a día de su actividad:

    1. Asistencia en la implementación
      • Revisión de la configuración inicial y ajustes necesarios para alinearla con sus objetivos operativos.
      • Propuestas de mejora en la organización de espacios, listas y tareas.
    2. Formación funcional
      • Explicación de funcionalidades clave según su nivel de uso (vistas, subtareas, filtros, prioridades, fechas, etc.).
      • Recomendaciones sobre cómo estructurar sus tareas y proyectos para facilitar la planificación y el seguimiento.
    3. Asesoramiento estratégico
      • Resolución de dudas en tiempo real.
      • Buenas prácticas y ejemplos aplicables al contexto del marketing para asesorías.

    Resultados Clave

    • Claridad en el uso de ClickUp y adaptación real al flujo de trabajo del negocio.
    • Aumento de la autonomía en el manejo de la herramienta.
    • Mejora en la organización y planificación de tareas y proyectos.
    • Mayor confianza en la herramienta como base para el crecimiento estructurado del negocio.
    • Optimización del tiempo y reducción del desorden operativo.

    Conclusión

    Gracias al acompañamiento personalizado, Conchi Sancar ha podido transformar ClickUp en una herramienta aliada para la organización, planificación y crecimiento de su negocio. Un ejemplo claro de cómo una formación práctica y enfocada puede desbloquear todo el potencial de una plataforma tecnológica.

  • Digital Response

    Digital Response

    Cliente: Digital Response
    Sector: Marketing Digital
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y desarrollo de la arquitectura de trabajo en ClickUp. Migración desde Asana. Creación de flujos de trabajo, campos personalizados, automatizaciones, vistas adaptadas por equipo, formación y soporte de nivel 1.

    Contexto y Necesidad

    Digital Response, agencia especializada en servicios de marketing digital mediante email marketing, gestionaba su operativa interna y de clientes mediante Asana, herramienta que, con el tiempo, había quedado limitada frente a la necesidad de una mayor personalización, automatización de tareas y adaptación a los flujos de trabajo por equipo.

    La agencia requería una plataforma más versátil y escalable que permitiera centralizar la gestión de proyectos, estandarizar procesos, reducir tareas repetitivas y mejorar la colaboración entre departamentos con estructuras y visiones diferentes.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó desde una perspectiva integral, combinando estrategia, técnica y acompañamiento:

    1. Diseño de la arquitectura operativa en ClickUp
      • Definición de una estructura modular por áreas, proyectos y tipos de servicio.
      • Adaptación a la lógica de agencia con equipos multidisciplinares y proyectos simultáneos.
    2. Migración ordenada desde Asana
      • Revisión y traspaso de la información relevante.
      • Organización de la nueva estructura con una visión optimizada para el trabajo en ClickUp.
    3. Creación de flujos de trabajo y campos personalizados
      • Modelado de procesos internos de gestión de campañas, producción de contenidos, revisión, etc.
      • Desarrollo conjunto de campos personalizados clave para el seguimiento y análisis operativo.
    4. Automatizaciones y vistas adaptadas por equipo
      • Automatización de tareas recurrentes, asignaciones, cambios de estado y notificaciones.
      • Creación de vistas personalizadas según roles y necesidades de cada equipo (cuentas, creatividad, producción, etc.).
    5. Formación y soporte continuo
      • Capacitación práctica al equipo para facilitar la adopción.
      • Soporte de nivel 1 para consultas, incidencias y evolución de la plataforma.

    Resultados Clave

    • Migración efectiva desde Asana sin pérdida de información ni impacto operativo.
    • Estandarización de procesos clave en una única plataforma flexible.
    • Mayor eficiencia en la asignación, seguimiento y cierre de tareas.
    • Reducción de errores y tareas manuales mediante automatizaciones.
    • Equipos con vistas adaptadas a su dinámica de trabajo, lo que mejoró la productividad y visibilidad.
    • Acompañamiento continuo que facilitó una adopción sólida y sostenible.

    Conclusión

    Con la implementación de ClickUp, Digital Response ha logrado consolidar su operativa diaria en una plataforma robusta, adaptable y preparada para escalar. Una solución que mejora la eficiencia interna, favorece la colaboración entre equipos y permite a la agencia centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer resultados a sus clientes.

  • Neologic

    Neologic

    Cliente: Neologic
    Sector: Asesoría fiscal contable
    Ubicación: España
    Solución implementada: Adaptación y personalización de ClickUp como CRM, seguimiento de tareas y cuotas de facturación, gestión documental de clientes, desarrollo de automatizaciones, campos personalizados, rollups y relaciones entre listas de tareas.

    Contexto y Necesidad

    Neologic, asesoría fiscal y contable, necesitaba una solución flexible para centralizar la gestión de su cartera de clientes, hacer seguimiento de tareas recurrentes asociadas a cada cliente, controlar las cuotas de facturación y disponer de un repositorio documental accesible y ordenado.

    Las herramientas utilizadas hasta el momento no ofrecían una visión integrada ni la capacidad de relacionar datos de forma dinámica, lo que dificultaba tanto la trazabilidad de las gestiones como el control de los servicios prestados. La asesoría requería una solución CRM adaptada a su operativa, pero sin renunciar a la agilidad de una herramienta de gestión de tareas como ClickUp.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se centró en convertir ClickUp en un CRM operativo y funcional, a través de un diseño técnico avanzado y adaptado al sector de asesoría:

    1. Estructura CRM en ClickUp
      • Organización de espacios y listas según cartera de clientes y tipos de servicios.
      • Creación de vistas personalizadas para facilitar el seguimiento de cada cliente y sus tareas activas.
    2. Campos personalizados y relaciones entre tareas
      • Implementación de custom fields para datos clave (cuotas, periodicidad, tipo de servicio, responsable, etc.).
      • Desarrollo de relations y rollups para conectar tareas y listas, permitiendo visualizar información cruzada (por ejemplo: mostrar la cuota mensual de un cliente desde la tarea asociada a un servicio).
    3. Automatizaciones
      • Generación automática de tareas recurrentes según el tipo de servicio contratado.
      • Automatización de estados y notificaciones para tareas clave.
      • Reducción de acciones manuales y mejora en el control de procesos contables.
    4. Gestión documental
      • Estructuración de un repositorio dentro de ClickUp para vincular documentación clave de cada cliente.
      • Accesibilidad organizada por áreas y responsables.

    Resultados Clave

    • Conversión de ClickUp en una herramienta CRM personalizada y funcional.
    • Visión 360° de cada cliente: servicios activos, tareas asociadas, cuotas, responsables y documentación.
    • Mejora en la trazabilidad de las gestiones contables y fiscales.
    • Reducción de errores y tareas manuales gracias a las automatizaciones implementadas.
    • Optimización del control interno y mejora en la eficiencia operativa.
    • Escalabilidad para nuevos servicios y crecimiento de la cartera de clientes.

    Conclusión

    Gracias a la personalización avanzada de ClickUp, Neologic ha logrado convertir una herramienta de gestión de tareas en un CRM adaptado a las necesidades específicas del sector fiscal. Esta solución permite combinar control operativo, seguimiento comercial y visión estratégica desde una única plataforma, preparada para escalar con el negocio.

  • Cesur Formación

    Cesur Formación

    Cliente: Cesur Formación
    Sector: Formación Profesional (FP)
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y arquitectura de ClickUp, migración de datos desde Trello e importación de información mediante hojas de cálculo. Desarrollo de flujos de trabajo, onboarding de usuarios, configuración de políticas de seguridad, soporte usuario de nivel 1 y mantenimiento de la plataforma.

    Contexto y Necesidad

    Cesur Formación, entidad educativa de referencia en Formación Profesional, gestionaba sus flujos de trabajo con herramientas diversas y dispersas, como Trello y hojas de cálculo. Esta situación generaba dificultades en la trazabilidad, control de tareas, coordinación entre equipos y acceso seguro a la información.

    Ante la necesidad de consolidar su operativa en una única herramienta robusta, escalable y segura, Cesur apostó por la implantación de ClickUp como plataforma centralizada para la gestión de proyectos, tareas, procesos internos y colaboración entre departamentos.

    Enfoque y Solución

    La solución fue diseñada e implementada en múltiples fases, combinando estrategia, operativa y soporte continuo:

    1. Arquitectura y configuración de ClickUp
      • Diseño de una estructura sólida por áreas, departamentos y funciones clave.
      • Adaptación de espacios, listas y vistas a los flujos reales de trabajo de la organización.
    2. Migración e importación de datos
      • Traslado de información desde Trello con conservación estructural.
      • Integración de datos masivos mediante hojas de cálculo estructuradas.
    3. Desarrollo de flujos de trabajo personalizados
      • Tareas académicas, administrativas y de coordinación adaptadas a las dinámicas internas de Cesur.
      • Creación de plantillas, campos personalizados y automatizaciones.
    4. Onboarding de usuarios y formación
      • Incorporación progresiva de los equipos, con formación práctica y guías de uso.
      • Soporte de nivel 1 para resolución de dudas y asistencia funcional.
    5. Seguridad y mantenimiento
      • Implementación de políticas de seguridad según perfiles y niveles de acceso.
      • Mantenimiento evolutivo y soporte continuo para la estabilidad de la plataforma.

    Resultados Clave

    • Unificación de la gestión de tareas, proyectos y procesos en una sola herramienta.
    • Migración ordenada y sin pérdida de información desde plataformas previas.
    • Mayor eficiencia y visibilidad en el trabajo diario de los equipos.
    • Reducción de errores y duplicidades gracias a la estandarización y automatización.
    • Adopción efectiva por parte del personal, con soporte activo y formación adaptada.
    • Entorno seguro y controlado, con accesos gestionados y trazabilidad total.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Cesur Formación ha permitido transformar su gestión interna, dotando a los equipos de una herramienta centralizada, segura y eficiente. Una solución integral que conecta personas, procesos y tecnología para dar soporte al crecimiento de una institución educativa líder en Formación Profesional.

  • KPI Gaming

    KPI Gaming

    Cliente: KPI Gaming
    Sector: e-Sports
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación y arquitectura de ClickUp, desarrollo de flujos de trabajo, migración de datos desde Asana, formación y consultoría.

    Contexto y Necesidad

    KPI Gaming, organización destacada dentro del ecosistema e-Sports, gestionaba su operativa interna mediante Asana, herramienta que con el tiempo había quedado limitada frente al crecimiento de sus actividades y equipos. La estructura dispersa, la falta de automatización y la necesidad de una visión más estratégica impulsaron la decisión de migrar a una solución más robusta.

    La compañía requería una plataforma flexible y escalable que les permitiera gestionar sus flujos operativos y estratégicos de forma unificada, con mejor trazabilidad, automatización de procesos y capacidad de adaptación al ritmo dinámico del sector gaming.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se desarrolló en varias etapas interconectadas:

    1. Diseño de la arquitectura de ClickUp
      • Definición de espacios, carpetas, listas y vistas alineadas con las áreas clave de la organización.
      • Estructuración modular que permitiera escalar fácilmente.
    2. Desarrollo de flujos de trabajo personalizados
      • Gestión de proyectos internos, contenido, eventos y colaboraciones.
      • Automatizaciones para tareas recurrentes, seguimiento y coordinación de equipos.
    3. Migración de datos desde Asana a ClickUp
      • Revisión, depuración y reorganización de la información para una transición estructurada y limpia.
      • Conservación de la trazabilidad histórica sin pérdida de información clave.
    4. Formación y consultoría
      • Capacitación personalizada para los distintos perfiles del equipo.
      • Acompañamiento estratégico para la correcta adopción de la nueva plataforma.

    Resultados Clave

    • Transición exitosa de Asana a ClickUp sin interrupciones operativas.
    • Flujos de trabajo más estructurados, adaptados al entorno dinámico de e-Sports.
    • Aumento de la eficiencia en la coordinación interna y ejecución de proyectos.
    • Reducción de tareas manuales mediante automatizaciones.
    • Mayor control y visibilidad sobre todas las áreas del negocio desde una única plataforma.
    • Equipo formado y autónomo en el uso de la herramienta.

    Conclusión

    Con la implementación de ClickUp y una estrategia de migración sólida, KPI Gaming ha fortalecido su capacidad operativa y de gestión interna. La nueva plataforma no solo les permite trabajar con mayor claridad y organización, sino que también se adapta al crecimiento continuo del equipo y a las exigencias del sector competitivo en el que operan.

  • Netzsch España

    Netzsch España

    Cliente: Netzsch España
    Sector: Manufactura – Molienda y dispersión
    Ubicación: España
    Solución implementada: Formación y consultoría sobre ClickUp para la gestión de tareas, proyectos y seguimiento de metas y objetivos en base a la metodología OKR.

    Contexto y Necesidad

    Netzsch España, filial de un grupo internacional dedicado a soluciones de molienda y dispersión, buscaba profesionalizar la gestión de tareas, proyectos y objetivos estratégicos de sus equipos. Aunque ya utilizaban herramientas digitales, existía una falta de alineación entre las tareas operativas del día a día y los objetivos estratégicos de la compañía.

    La organización necesitaba una herramienta flexible que facilitara la trazabilidad de los proyectos y, al mismo tiempo, permitiera integrar una metodología de seguimiento de objetivos como OKR (Objectives & Key Results), mejorando así la visibilidad, la planificación y el foco del equipo.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó con un enfoque consultivo y formativo, trabajando en paralelo en la estrategia y en el uso práctico de ClickUp:

    1. Consultoría sobre la metodología OKR
      • Asesoramiento sobre cómo estructurar correctamente los objetivos y resultados clave a nivel de equipo y organización.
      • Alineación de los OKR con las prioridades estratégicas de la empresa.
    2. Formación práctica en ClickUp
      • Sesiones formativas adaptadas a los distintos perfiles de usuarios: operativos, responsables de proyecto y dirección.
      • Capacitación sobre creación y gestión de tareas, uso de vistas personalizadas, seguimiento de proyectos y configuración de paneles.
    3. Configuración de ClickUp para seguimiento OKR
      • Diseño de espacios y dashboards para visualizar el avance de los objetivos y resultados clave.
      • Integración de tareas y proyectos con los OKR definidos.
      • Plantillas y buenas prácticas para mantener el sistema actualizado y funcional a lo largo del tiempo.

    Resultados Clave

    • Incorporación de la metodología OKR al sistema de trabajo diario, facilitando el enfoque en resultados.
    • Mejora en la visibilidad del progreso de proyectos y metas en todos los niveles de la organización.
    • Mayor claridad en la planificación y priorización de tareas.
    • Capacitación del equipo para un uso autónomo y eficiente de ClickUp.
    • Alineación entre objetivos estratégicos y tareas operativas en una misma herramienta.

    Conclusión

    Gracias a la formación y consultoría personalizada, Netzsch España ha logrado alinear su gestión diaria con sus metas estratégicas, utilizando ClickUp como plataforma unificadora. La integración de OKR dentro del sistema de gestión ha permitido trabajar con mayor foco, visibilidad y responsabilidad compartida sobre los resultados.

  • Aldextra

    Aldextra

    Cliente: Aldextra
    Sector: Software de planificación de turnos
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp como herramienta de gestión de tickets y proyectos. Desarrollo de flujos de trabajo para soporte técnico y gestión de proyectos. Creación y configuración de automatizaciones.

    Contexto y Necesidad

    Aldextra, empresa desarrolladora de software especializado en la planificación de turnos y gestión de personal, enfrentaba el reto de coordinar de forma eficiente su operativa interna entre los equipos de desarrollo, soporte y gestión de proyectos.

    La gestión de tickets e iniciativas se realizaba de forma fragmentada, lo que dificultaba la visibilidad global, la priorización efectiva y el seguimiento del estado de las tareas. Era necesario adoptar una solución que permitiera integrar ambos mundos —proyectos y soporte— en una única herramienta, optimizando la comunicación, la trazabilidad y la eficiencia del equipo.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se estructuró en tres áreas clave:

    1. Implementación de ClickUp como plataforma unificada de gestión para todo el ciclo de trabajo de Aldextra.
    2. Diseño y desarrollo de flujos de trabajo personalizados, adaptados a las necesidades específicas del cliente:
      • Gestión de tickets de soporte técnico: categorización, asignación automática, prioridades y estados definidos para cada tipo de incidencia.
      • Gestión de proyectos: estructura modular por proyecto, planificación de tareas, responsables, dependencias y fases.
    3. Configuración de automatizaciones inteligentes que permitieran:
      • Asignación de tareas en función del tipo de ticket.
      • Generación de subtareas y actualizaciones de estado según reglas predefinidas.

    Se incluyó también una fase de acompañamiento en la adopción de la herramienta y sesiones de formación interna.

    Resultados Clave

    • Consolidación de la gestión de soporte y proyectos en una única plataforma.
    • Reducción significativa del tiempo de respuesta en la resolución de tickets.
    • Mayor trazabilidad de tareas e incidencias, con seguimiento en tiempo real.
    • Visibilidad clara del estado de los proyectos y carga de trabajo del equipo.
    • Ahorro de tiempo mediante automatizaciones y reducción de tareas manuales.
    • Mejora en la colaboración entre los equipos de soporte, desarrollo y gestión.

    Conclusión

    La implementación de ClickUp en Aldextra ha permitido una transformación operativa clave, alineando soporte técnico y gestión de proyectos bajo una herramienta común. El resultado: una estructura más eficiente, organizada y preparada para crecer, sin perder el control operativo ni la calidad del servicio.

  • Instalsit

    Instalsit

    Cliente: Instalsit
    Sector: Instalaciones
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp como herramienta de gestión global para proyectos, procesos administrativos y facturación. Desarrollo de flujos de trabajo y configuración de automatizaciones.

    Contexto y Necesidad

    Instalsit, empresa especializada en servicios de instalación técnica, gestionaba sus operaciones con herramientas dispersas, dificultando la coordinación entre áreas, el seguimiento de proyectos y la trazabilidad de procesos administrativos y de facturación.

    Ante el aumento de la carga operativa y la necesidad de controlar proyectos de instalación en curso junto con los procesos de back office, la compañía identificó la necesidad de implantar una solución única que permitiera integrar todas las áreas clave del negocio bajo una misma plataforma.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó con un enfoque de transformación operativa, a través de la implementación de ClickUp como sistema de gestión centralizado. Las acciones principales incluyeron:

    • Configuración inicial de la plataforma para adaptarla a las necesidades reales del negocio.
    • Desarrollo de flujos de trabajo personalizados para:
      • Gestión de proyectos de instalación: planificación, seguimiento y cierre.
      • Procesos administrativos: control de documentación, aprobaciones internas, tareas recurrentes.
      • Ciclo de facturación: registro de facturas, estados de cobro, seguimiento de vencimientos.
    • Creación de automatizaciones para reducir tareas manuales repetitivas, generar alertas y mantener la trazabilidad de estados y responsables.
    • Diseño de vistas específicas para cada perfil de usuario (técnico, administrativo, gerencia), mejorando el acceso a la información relevante.

    Resultados Clave

    • Unificación de la operativa empresarial en una única plataforma de trabajo.
    • Reducción de errores y duplicidades en procesos administrativos.
    • Mayor control y seguimiento de proyectos de instalación, desde la planificación hasta el cierre.
    • Ahorro de tiempo mediante automatizaciones y procesos definidos.
    • Visibilidad completa del estado de las tareas y procesos clave, tanto a nivel operativo como estratégico.
    • Mejora en la colaboración entre áreas técnicas y administrativas.

    Conclusión

    Gracias a la implementación de ClickUp, Instalsit ha transformado su forma de trabajar, integrando en una sola herramienta todas sus operaciones clave. El resultado es una gestión más ordenada, eficiente y escalable, que permite afrontar el crecimiento de la empresa con una base sólida y digitalizada.

  • Soctic Society

    Soctic Society

    Cliente: Soctic Society
    Sector: Tecnológico
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de ClickUp y desarrollo de flujos de trabajo para la gestión de tickets de soporte técnico IT, procesos comerciales y de compras. Administración de la plataforma y configuración de automatizaciones.

    Contexto y Necesidad

    Soctic Society, empresa tecnológica con un enfoque integral en servicios IT, buscaba una herramienta que le permitiera centralizar y coordinar los flujos de trabajo de distintos departamentos: soporte técnico, área comercial y compras. La gestión hasta el momento se realizaba con herramientas separadas, generando dificultades en la trazabilidad de tareas, duplicidades en la comunicación y escasa visibilidad del estado real de las operaciones.

    Ante el crecimiento de la compañía, se hacía imprescindible adoptar una solución flexible y escalable que permitiera automatizar tareas, estructurar flujos de forma clara y mantener una administración eficiente de los recursos y procesos diarios.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se estructuró en varias fases clave:

    1. Implementación de ClickUp como plataforma central de operaciones, unificando la gestión de distintos equipos y procesos.
    2. Desarrollo de flujos de trabajo personalizados, incluyendo:
      • Sistema de gestión de tickets de soporte técnico, con asignación automatizada, prioridades, seguimiento por estados.
      • Flujos para el área comercial, desde la petición de presupuesto hasta la facturación
      • Estructura para la gestión de compras, incluyendo solicitudes, aprobaciones y seguimiento con proveedores.
    3. Configuración avanzada y administración de la plataforma, incluyendo:
      • Automatizaciones para la asignación de tareas, notificaciones, cambios de estado y generación de subtareas.
      • Plantillas reutilizables y vistas personalizadas para cada equipo.
      • Acompañamiento y soporte en la adopción y administración continua de la herramienta.

    Resultados Clave

    • Centralización de la operativa de soporte, comercial y compras en una única plataforma.
    • Aumento de la eficiencia operativa mediante flujos estructurados y automatizaciones clave.
    • Reducción de tiempos de respuesta y mejora en la atención al cliente interno y externo.
    • Mejora en la trazabilidad de las tareas y visibilidad global del estado de cada proceso.
    • Mayor colaboración y coordinación entre departamentos gracias a una herramienta compartida y bien configurada.

    Conclusión

    Con la implementación de ClickUp, Soctic Society ha logrado profesionalizar su operativa interna, eliminando silos de información y ganando agilidad en la gestión diaria. Una solución que no solo resuelve las necesidades actuales, sino que permite escalar y adaptarse al ritmo de crecimiento de la empresa tecnológica.

  • Afiris Asesoría fiscal

    Afiris Asesoría fiscal

    Cliente: Afiris Asesoría
    Sector: Fiscal
    Ubicación: España
    Solución implementada: Creación de vídeos formativos sobre Asana y desarrollo de una intranet privada en Microsoft SharePoint 365 para acceso desatendido 24x7x365

    Contexto y Necesidad

    Afiris Asesoría, despacho profesional especializado en asesoría fiscal, contable y laboral, adoptó Asana como herramienta de gestión interna para coordinar tareas, proyectos y flujos de trabajo entre equipos. Sin embargo, al contar con perfiles diversos y tiempos limitados por la operativa diaria, surgió la necesidad de ofrecer una formación flexible, accesible y duradera sobre el uso de la herramienta.

    El objetivo era dotar al equipo de un recurso formativo que pudiera consultarse en cualquier momento, sin depender de sesiones presenciales o formaciones en directo, facilitando así la integración progresiva de Asana en su día a día.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se articuló en dos líneas de trabajo complementarias:

    1. Producción de contenido formativo personalizado
      • Grabación de vídeos explicativos, estructurados por temas y funcionalidades clave de Asana, adaptados al contexto específico de la asesoría.
      • Lenguaje claro, directo y orientado a casos de uso reales del equipo Afiris.
      • Formato modular que permite al usuario avanzar a su ritmo.
    2. Desarrollo de intranet privada en Microsoft SharePoint 365
      • Diseño de un entorno interno seguro, accesible 24×7 desde cualquier dispositivo.
      • Organización de los vídeos por secciones para una navegación intuitiva.
      • Posibilidad de ampliar el portal con nuevos contenidos, manuales o recursos complementarios.

    Resultados Clave

    • Acceso permanente a la formación sin necesidad de coordinación horaria.
    • Reducción de la curva de aprendizaje de Asana dentro del equipo.
    • Mayor autonomía de los usuarios para resolver dudas y avanzar en el uso de la herramienta.
    • Mejora en la adopción real de Asana como herramienta de trabajo diario.
    • Plataforma escalable para futuros contenidos de formación interna.

    Conclusión

    Gracias a la creación de contenidos formativos a medida y al desarrollo de una intranet privada, Afiris Asesoría ha conseguido establecer un sistema de formación continua y accesible, clave para impulsar la adopción de Asana de forma orgánica y sostenible. Una solución eficiente para un equipo profesional que requiere autonomía y flexibilidad en su aprendizaje.

  • Perchpeek.com

    Perchpeek.com

    Cliente: Perchpeek.com
    Sector: Tecnológico
    Ubicación: Reino Unido
    Solución implementada: Desarrollo de flujos de trabajo en ClickUp para el departamento de operaciones e instrucciones personalizadas para el onboarding del equipo a la herramienta

    Contexto y Necesidad

    Perchpeek, plataforma tecnológica dedicada a facilitar procesos de relocación internacional, contaba con un equipo de operaciones en crecimiento que necesitaba estandarizar sus procesos internos y gestionar eficientemente el trabajo diario.

    Hasta ese momento, la gestión operativa se realizaba con herramientas diversas y sin un flujo común, lo que dificultaba la coordinación entre miembros del equipo, el seguimiento de tareas clave y la incorporación eficiente de nuevos integrantes. La empresa identificó la necesidad de estructurar sus flujos operativos dentro de una plataforma centralizada y definir un proceso claro de onboarding para asegurar una adopción coherente de la herramienta por parte de todo el equipo.

    Enfoque y Solución

    La solución se diseñó en dos fases:

    1. Desarrollo de flujos de trabajo operativos en ClickUp
      • Diseño de una estructura clara de carpetas, listas y tareas adaptadas a la operativa real del equipo.
      • Definición de estados, etiquetas y campos personalizados para mejorar la trazabilidad de cada proceso.
      • Organización de vistas específicas para facilitar la visualización de carga de trabajo y prioridades.
    2. Guía de onboarding y adopción interna
      • Definición del onboarding para la incorporación de nuevos miembros al entorno de ClickUp.

    Resultados Clave

    • Estandarización de los procesos operativos en un único sistema centralizado.
    • Mayor claridad en la asignación de tareas, prioridades y tiempos de respuesta.
    • Reducción del tiempo de incorporación de nuevos miembros al equipo gracias a un onboarding estructurado.
    • Mejora significativa en la visibilidad de la carga de trabajo y seguimiento de procesos críticos.
    • Aumento de la eficiencia del equipo de operaciones al trabajar con flujos unificados y personalizados.

    Conclusión

    Con la implementación de ClickUp y el diseño de un onboarding adaptado, Perchpeek ha dado un paso firme en la profesionalización de sus operaciones internas. La estandarización de procesos y la rápida adopción de la herramienta por parte del equipo han permitido una gestión más ágil, colaborativa y escalable, alineada con el crecimiento global de la compañía.

  • Tunuve.com

    Tunuve.com

    Cliente: Tunuve
    Sector: Tecnológico – Fiscal
    Ubicación: España
    Solución implementada: Consultoría de análisis y propuestas de mejora para el desarrollo y optimización del módulo de tareas actual de la plataforma

    Contexto y Necesidad

    Tunuve, empresa tecnológica especializada en soluciones fiscales, contaba con un módulo de gestión de tareas dentro de su plataforma digital. Este módulo, aunque funcional, presentaba limitaciones en usabilidad, escalabilidad y capacidad de adaptación a los flujos de trabajo reales de sus usuarios finales.

    La compañía detectó la necesidad de revisar en profundidad la arquitectura funcional de dicho módulo para identificar cuellos de botella, carencias en la experiencia de usuario y oportunidades de mejora que aportaran valor tanto a nivel interno como para sus clientes.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se abordó desde una perspectiva consultiva, basada en análisis funcional y propuesta estratégica. Las fases incluyeron:

    • Revisión del módulo actual: análisis del comportamiento, estructura, funcionalidades y casos de uso reales.
    • Reuniones exploratorias con el equipo de producto y desarrollo para identificar puntos de fricción, oportunidades y necesidades no cubiertas.
    • Benchmarking y buenas prácticas en gestión de tareas dentro de plataformas tecnológicas similares.
    • Elaboración de un informe de diagnóstico con hallazgos clave y áreas de mejora priorizadas.
    • Diseño de propuestas de mejora centradas en:
      • Mejora de la experiencia de usuario (UX).
      • Nuevas funcionalidades y reglas de negocio.
      • Estructura modular escalable.
      • Integración con otros procesos dentro de la plataforma.

    El resultado fue una hoja de ruta clara para la evolución del módulo de tareas con enfoque práctico y alineado al crecimiento de la plataforma.

    Resultados Clave

    • Diagnóstico detallado de fortalezas y limitaciones del módulo actual.
    • Propuestas de mejora accionables, alineadas a los objetivos estratégicos del producto.
    • Visión clara para el rediseño del módulo con enfoque en escalabilidad, usabilidad y eficiencia.
    • Mayor alineación entre los equipos de producto, desarrollo y negocio.
    • Base sólida para futuras fases de desarrollo e implementación.

    Conclusión

    Gracias a este proceso de consultoría especializada, Tunuve dispone ahora de una visión estratégica y operativa para evolucionar su módulo de tareas. Un paso clave hacia una plataforma más potente, intuitiva y adaptada a las necesidades reales de sus usuarios, que refuerza su posicionamiento como solución innovadora en el sector fiscal-tecnológico.

  • AT Infoserveis

    AT Infoserveis

    Cliente: AT Infoserveis
    Sector: Tecnológico
    Ubicación: España
    Solución implementada: Implementación de Asana en el departamento de ERP para la gestión de proyectos de implementación y de incidencias en soporte técnico. Desarrollo de flujos de trabajo adaptados a la operativa del equipo.

    Contexto y Necesidad

    AT Infoserveis, empresa tecnológica especializada en soluciones ERP, se enfrentaba al reto de coordinar múltiples proyectos de implementación en paralelo, al mismo tiempo que debía gestionar un flujo constante de incidencias técnicas derivadas del soporte post-implementación. La gestión se realizaba hasta el momento mediante correos electrónicos y hojas de cálculo, dificultando el control de plazos, la asignación de tareas y la trazabilidad de cada caso.

    Era necesario establecer una plataforma que permitiera estructurar los proyectos, centralizar la información, facilitar la comunicación del equipo y asegurar el seguimiento eficiente tanto de los proyectos en curso como de las incidencias técnicas.

    Enfoque y Solución

    La solución se centró en la implementación de Asana como herramienta principal de gestión del departamento ERP, con un enfoque doble:

    1. Gestión de proyectos de implementación ERP:
      • Estructuración de proyectos por cliente con fases y tareas clave.
      • Asignación de responsables, fechas límite y dependencias.
    2. Gestión de incidencias de soporte técnico:
      • Creación de un sistema de flujos de trabajo para clasificar, priorizar y resolver incidencias.

    El proyecto también incluyó sesiones de formación prácticas y soporte durante el proceso de adopción.

    Resultados Clave

    • Centralización de la información operativa en una única plataforma.
    • Reducción significativa de la dependencia del correo electrónico y hojas de cálculo.
    • Mejora en la visibilidad del estado de cada proyecto y de cada incidencia.
    • Aumento en la eficiencia de resolución de incidencias gracias a la priorización estructurada.
    • Mejora de la comunicación y colaboración interna entre perfiles técnicos y de gestión.
    • Mayor control del equipo sobre cargas de trabajo, plazos y responsabilidades.

    Conclusión

    La implementación de Asana ha permitido a AT Infoserveis profesionalizar la gestión de sus proyectos ERP y elevar el nivel de servicio en soporte técnico. Con flujos de trabajo claros y bien definidos, el equipo ahora trabaja de forma más estructurada, ágil y colaborativa, mejorando tanto la productividad interna como la experiencia del cliente final.

  • Efisur ingenieros

    Efisur ingenieros

    Cliente: Efisur Ingenieros
    Sector: Eléctrico
    Ubicación: España
    Solución implementada: ClickUp + Campos personalizados

    Contexto y Necesidad

    Efisur Ingenieros, una empresa especializada en soluciones del sector eléctrico, gestionaba un gran volumen de contratos eléctricos con diferentes proveedores, fechas de renovación y características técnicas. El proceso, hasta entonces manual y descentralizado, presentaba riesgos de pérdida de información, errores de seguimiento y falta de visibilidad global.

    La empresa buscaba una solución que le permitiera estructurar y automatizar la gestión de contratos, asegurando el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de renovaciones y una mejor coordinación entre los distintos equipos implicados.

    Enfoque y Solución

    El proyecto se centró en la implementación de ClickUp como plataforma central de trabajo, diseñada a medida para cubrir las necesidades específicas de gestión contractual de Efisur. La solución incluyó:

    • Diseño y configuración de espacios de trabajo orientados a la gestión de contratos y renovaciones.
    • Desarrollo de campos personalizados para registrar datos clave como: proveedor, potencia contratada, fecha de vencimiento, estado del contrato, tipo de tarifa, entre otros.
    • Creación de flujos de trabajo visuales que permitieran identificar en qué punto se encuentra cada contrato (activo, en revisión, renovado, finalizado).
    • Automatizaciones básicas para alertas y recordatorios de renovación.
    • Formación personalizada a los equipos de administración y técnicos para garantizar una adopción rápida y eficiente.

    Resultados Clave

    • Gestión contractual centralizada en una única herramienta.
    • Eliminación de tareas manuales repetitivas y reducción de errores administrativos.
    • Visibilidad en tiempo real del estado de los contratos y sus fechas clave.
    • Mayor agilidad en los procesos de renovación.
    • Empoderamiento del equipo interno con una herramienta flexible, visual e intuitiva.

    Conclusión

    Gracias a la implementación de ClickUp, Efisur Ingenieros ha dado un paso firme hacia la digitalización de sus procesos internos, logrando mayor eficiencia operativa, control y capacidad de anticipación. Un ejemplo claro de cómo la tecnología, bien aplicada, puede simplificar procesos complejos y aportar valor tangible al negocio.