Con la llegada de la pandemia, llegó la «estandarización» o normalización del trabajo remoto, y con la estandarización del trabajo remoto, se eliminaron las barreras físicas a la hora de trabajar.

Personas de cualquier parte del mundo, empezaban a poder trabajar de forma remota para empresas de cualquier parte del mundo, si más no ya dejaba de ser la excepción para ser lo habitual, sobre todo en el entorno Pyme.

La ubicación o la distancia entre el empleado y la empresa, dejaba de ser un factor a tener en cuenta a la hora de buscar trabajo o a la hora de contratar talento y se abría la veda a la contratación remota.

Sin embargo, para las empresas y para los empleados, los «Onboardings remotos», pueden ser un dolor de cabeza.

El término «onboarding» se originó en el ámbito empresarial y se refiere al proceso de integración de un nuevo empleado en una organización. El término proviene de la analogía de «embarcar» a un nuevo miembro de equipo en un barco y llevarlo a través de un proceso de aprendizaje y adaptación a la cultura, procesos y dinámicas de trabajo de la organización. Se cree que el término «onboarding» fue utilizado por primera vez en la década de 1970 por la empresa de consultoría McKinsey & Company. Sin embargo, su uso se popularizó en la década de 1990 y ahora es común en la gestión de recursos humanos y en el ámbito empresarial en general.

De hecho, en mis implementaciones de ClickUp o Asana, hay una fase de «Onboarding» de los usuarios que es cuando los usuarios empiezan el día «0» a utilizar la herramienta

Bueno, sigamos con el artículo…

Estamos acostumbrados a que cuando iniciábamos nueva etapa profesional en una nueva organización, llegábamos tímidamente el primer día, y con mucha vergüenza, entrabamos en la empresa. Nuestra mente nos decía que todas las miradas se volcaban hacia nuestra persona, y tímidamente llegábamos al departamento o equipo del que íbamos a formar parte, nos presentaban a nuestros superiores y compañeros y nos «dejaban» ahí al ruedo, siempre acompañados de alguien con más «expertise» sobre la compañía, que durante las primeras semanas nos iba guiando y enseñando los secretos de nuestro puesto y de la organización.

Muchas organizaciones de alrededor del mundo, todavía pasan un mal trago en el Onboarding de nuevos empleados remotos, porque no se interactúa cara a cara, incluso disponiendo de herramientas tan sofisticadas como las videoconferencias, o herramientas de mensajería instantánea como Teams, Slack

Veamos algunos consejos que se pueden aplicar por parte de la organización y por parte del nuevo empleado/a.

¿Qué puede hacer la organización para el onboarding exitoso de un nuevo empleado?

Comunicar claramente

Asegúrate de comunicar claramente las expectativas y las responsabilidades del nuevo empleado o empleada. Establece un canal de comunicación claro y asegúrate de que se sienta parte del equipo

Comunicar claramente las expectativas y responsabilidades del nuevo empleado o empleada es fundamental para su éxito en el trabajo remoto y para la integración efectiva en el equipo.

Aquí hay algunos consejos para lograr una comunicación clara y efectiva:

1. Establece objetivos claros: Es importante que el nuevo empleado o empleada, sepa exactamente lo que se espera de él o ella en su papel. Asegúrate de establecer objetivos claros y específicos que puedan ser medidos y evaluados para asegurar su éxito.
2. Proporciona una descripción detallada del trabajo: Asegúrate de proporcionar una descripción detallada del trabajo (Job description, incluyendo tareas y responsabilidades, para que el nuevo empleado o empleada, tenga una comprensión clara de lo que se espera de él o ella.
3. Define las herramientas y sistemas utilizados: Es importante que el nuevo empleado o empleada tenga una comprensión clara de los sistemas y herramientas que se utilizan en el trabajo remoto. Proporciona una orientación clara sobre los sistemas utilizados, como herramientas de comunicación y colaboración, para que el nuevo empleado pueda aprender a usarlas rápidamente.
4. Asegúrate de que el nuevo empleado o empleada tenga un punto de contacto: Proporciona un punto de contacto claro para el nuevo empleado, como un supervisor o un compañero de trabajo designado, que pueda responder a preguntas y proporcionar orientación sobre el trabajo y la cultura de la empresa.
5. Establece un canal de comunicación claro: Establece un canal de comunicación claro y efectivo para que el nuevo empleado pueda comunicarse con su punto de contacto y el resto del equipo. Esto podría incluir herramientas de comunicación en línea, como correo electrónico, mensajería instantánea o videoconferencia.
6. Proporciona retroalimentación regular: Proporciona retroalimentación regular al nuevo empleado para asegurarte de que está cumpliendo con las expectativas y para ayudarle a mejorar su desempeño. Proporciona retroalimentación positiva y constructiva para ayudar al nuevo empleado a crecer en su papel.
7. Incluye al nuevo empleado en reuniones y actividades del equipo: Asegúrate de que el nuevo empleado se sienta parte del equipo incluyéndolo en reuniones y actividades del equipo. Esto puede ayudar a construir relaciones y a fomentar la colaboración en el equipo.

¿Recuerdas mi anterior post sobre la comunicación de los equipos? aquí te lo dejo enlazado, pero como ves, una vez más la comunicación clara y efectiva es fundamental para el éxito del onboarding de un nuevo empleado en un entorno de trabajo remoto. Asegúrate de establecer objetivos claros, proporcionar una descripción detallada del trabajo y los sistemas utilizados, y establecer un canal de comunicación claro para el nuevo empleado. Además, proporciona retroalimentación regular y asegúrate de que el nuevo empleado se sienta parte del equipo. Siguiendo estos consejos, el nuevo empleado puede integrarse eficazmente en el equipo y contribuir al éxito de la empresa.

Proporciona recursos

Cuando se incorpora un nuevo empleado o empleada a un equipo de trabajo, es importante asegurarse de que cuente con los recursos y herramientas necesarias para realizar su trabajo de forma eficiente y efectiva.

Veamos algunos tips o consejos

1. Proporciona acceso a la información necesaria: Es esencial que el nuevo empleado o empleada, tenga acceso a la información necesaria para desempeñar su trabajo de forma eficaz. Esto incluye cualquier silo de documentación necesario para desempeñar su trabajo, políticas y procedimientos relevantes, y herramientas de colaboración en línea. Asegúrate de que el nuevo empleado o empleada, sepa cómo acceder a esta información y que tenga las credenciales necesarias para hacerlo.
2. Proporciona las herramientas y equipos necesarios: Además de la información, el nuevo empleado o empleada necesitará las herramientas y los equipos necesarios para desempeñar su trabajo. Esto podría incluir ordenadores, software, teléfonos y otros equipos necesarios. Asegúrate de que la nueva incorporación tenga acceso a estos elementos y de que sepa cómo utilizarlos correctamente. Además, no escatimes y compres equipamiento barato, sobre todo en lo que a hardware se refiere. Si su puesto y funciones no lo requieren, no hace falta que tenga un ordenador o smartphone Super potente, pero si que tiene que tener la potencia y velocidad suficientes para desempeñar su trabajo de forma ágil y eficiente. He visto perder muchas horas por culpa de ordenadores lentos, y por consecuencia, tareas que se podían realizar en pocos minutos, terminan haciéndose en tramos de tiempo más grandes y largos.
3. Presenta la cultura de la empresa: Es fundamental que el nuevo empleado se sienta parte del equipo desde el primer día. Una buena manera de conseguirlo es presentando la cultura de la empresa. Esto puede incluir información sobre los valores y la misión de la empresa, la historia y los hitos importantes, así como las normas y las costumbres que deben seguirse en la organización. Esta información ayudará a la nueva incorporación a integrarse en el equipo y a comprender mejor cómo se espera que actúe en su nuevo entorno.
4. Ofrece orientación sobre los procesos y sistemas de la empresa: Es importante que el nuevo empleado o empleada comprenda claramente los procesos y sistemas que se utilizan en la empresa. Esto puede incluir procesos de trabajo, sistemas de seguimiento de proyectos, sistemas de informes de tiempo y otros sistemas utilizados por el equipo. Proporcionar orientación sobre estos procesos y sistemas de forma clara y concisa es clave para que el nuevo empleado se sienta cómodo y preparado para realizar su trabajo.
5. Proporciona acceso a formación y desarrollo: La formación y el desarrollo son importantes para cualquier empleado, especialmente para los nuevos miembros del equipo. Proporcionar acceso a recursos de formación en línea, seminarios web y otras oportunidades de aprendizaje puede ayudar al nuevo empleado a mejorar sus habilidades y conocimientos y, al mismo tiempo, hacer que se sienta apoyado y valorado.

Como puedes ver, proporcionar los recursos y herramientas necesarias es esencial para el éxito del proceso de incorporación de un nuevo empleado o empleada. Al proporcionar acceso a la información, herramientas y equipos necesarios, presentar la cultura de la empresa, orientar sobre los procesos y sistemas y ofrecer acceso a la capacitación y el desarrollo, se puede ayudar al nuevo empleado a sentirse valorado y preparado para desempeñar su papel en el equipo de manera efectiva.

Establece reuniones regulares

Establecer reuniones regulares es una práctica clave en el proceso de incorporación de un nuevo empleado en un equipo.

Veamos algunos consejos útiles para asegurarnos de que estas reuniones sean efectivas:

1. Programa reuniones regulares: Es importante programar reuniones regulares desde el primer día del nuevo empleado o empleada en la empresa. Estas reuniones deben ser frecuentes al principio y luego, con el tiempo, se pueden ir espaciando. Es importante asegurarse de que la nueva persona, sepa cuándo serán estas reuniones y de que tenga tiempo suficiente para prepararse para ellas.
2. Comprueba el progreso: Durante estas reuniones, es importante comprobar el progreso del nuevo empleado o empleada. Se debe revisar cómo está progresando en su trabajo, qué retos ha enfrentado y cómo ha logrado superarlos. Es importante proporcionar retroalimentación constructiva sobre su desempeño y reconocer los logros alcanzados. Esto ayudará a la persona a sentirse valorada y motivada para seguir mejorando.
3. Abre un canal de comunicación: Es fundamental que el nuevo fichaje, tenga un canal abierto de comunicación para hacer preguntas y para obtener retroalimentación sobre su trabajo. Este canal puede ser con su «Punto de contacto» dentro del equipo u organización. Durante estas reuniones, es importante que se aborde cualquier pregunta o inquietud que pueda tener el nuevo empleado. Además, se debe ofrecer apoyo para solucionar cualquier problema que se presente. Esto ayuda a la persona a sentirse parte del equipo y a integrarse en la cultura de la empresa.
4. Establece objetivos claros: En estas reuniones, se deben establecer objetivos claros y realistas para la nueva incorporación. Es importante que estos objetivos estén alineados con los objetivos generales del equipo y de la empresa. De esta forma, la nueva persona tendrá una idea clara de lo que se espera de él o de ella y podrá trabajar hacia un objetivo concreto.
5. Proporciona retroalimentación constante: Es importante proporcionar retroalimentación constante durante todo el proceso de incorporación. Esto no solo debe hacerse durante las reuniones regulares, sino también de manera informal en el día a día. La retroalimentación constante ayuda a la persona a tener un feedback o retroalimentación sobre lo que está haciendo y también le permite mejorar su desempeño a sentirse más cómodo y seguro en su nuevo puesto de trabajo.

Ya ves que, establecer reuniones regulares es una práctica esencial para el éxito del proceso de incorporación de un nuevo empleado. Al programar reuniones regulares, comprobar el progreso, abrir un canal de comunicación, establecer objetivos claros y proporcionar retroalimentación constante, se puede ayudar al nuevo empleado a integrarse en el equipo y a sentirse valorado y apoyado en su nuevo puesto de trabajo.

Fomenta la colaboración

Fomentar la colaboración y la interacción con el nuevo fichaje es clave para que se sienta parte de la comunidad de la empresa.

Veamos algunos ejemplos sobre colaboración efectiva en el Onboarding de nuevos empleados o empleadas.

1. Organizar actividades virtuales: Puede ser difícil crear una sensación de comunidad virtual, pero una manera efectiva de hacerlo es organizando actividades virtuales en las que el nuevo empleado pueda participar. Pueden ser actividades sencillas, como una sesión de juegos en línea, una sesión de preguntas y respuestas, una sesión de café virtual, una sesión de yoga, entre otras. Estas actividades ayudan a romper el hielo y a que el nuevo empleado se sienta más cómodo y relajado en su nuevo entorno de trabajo. Inclusive se me ocurre crear un Co-working virtual, se podría montar una videoconferencia en la que varias personas de un departamento estén conectadas, pero cada una esté haciendo su trabajo. Vendría a ser lo mismo que estar presencialmente en la oficina, compartiendo un espacio con varios compañeros o compañeras. De esta forma habría una sensación de «acompañamiento» y no existiría la sensación de «solitud» que puede haber o sentirse trabajando desde casa.
2. Incluir a la nueva persona en proyectos en equipo: Incluir a la persona en proyectos en equipo desde el principio es una forma efectiva de fomentar la colaboración y la interacción. Trabajar juntos en un proyecto es una forma de construir relaciones de trabajo y de confianza entre la nueva incorporación y los demás miembros del equipo.
3. Proporcionar oportunidades de formación y desarrollo: Proporcionar oportunidades de formación y desarrollo es otra forma efectiva de fomentar la colaboración y la interacción. Puede ser una sesión de formación en línea, un curso de formación virtual, o incluso una conferencia virtual a la que el nuevo empleado o empleada pueda asistir. Esto ayuda a la nueva persona a adquirir nuevas habilidades y a sentirse más integrado o integrada en la empresa.
4. Organizar reuniones sociales virtuales: Organizar reuniones sociales virtuales es una forma efectiva de fomentar la colaboración y la interacción. Puede ser una reunión virtual para celebrar un cumpleaños, un aniversario o un evento importante. Estas reuniones permiten a los empleados conectarse y socializar en un ambiente más relajado y amigable.

Fomentar la colaboración y la interacción con el nuevo fichaje es fundamental para que se sienta parte de la comunidad de la empresa. Organizar actividades virtuales, incluir al nuevo empleado en proyectos en equipo, proporcionar oportunidades de formación y desarrollo, y organizar reuniones sociales virtuales son algunas formas efectivas de lograr esto. Al hacerlo, el nuevo empleado se sentirá valorado y apoyado en su nuevo puesto de trabajo, lo que contribuirá a su éxito en la empresa.

Hasta aquí hemos podido ver que puede hacer la empresa u organización para garantizar un Onboarding exitoso, pero…

¿Qué puede hacer el nuevo empleado o empleada para fomentar un Onboarding exitoso por su parte?

Prepara un entorno adecuado

Preparar un espacio de trabajo adecuado es crucial para poder trabajar de manera efectiva y eficiente, especialmente cuando se trabaja de forma remota.

Veamos algunos consejos que puedes aplicar para preparar un entorno de trabajo remoto adecuado:

1. Encuentra un espacio cómodo y tranquilo: Es importante tener un espacio de trabajo que sea cómodo y tranquilo para poder concentrarse en el trabajo. Si es posible, trata de encontrar un lugar de la casa o apartamento, donde puedas trabajar sin distracciones y donde puedas estar cómodo durante largos períodos de tiempo.
2. Asegúrate de tener una buena conexión a Internet: La conexión a Internet es esencial cuando se trabaja de forma remota. Asegúrate de que tu conexión a Internet sea estable y lo suficientemente rápida para realizar tus tareas diarias. Si tienes problemas de conexión, considera la posibilidad de actualizar tu plan de Internet o de cambiar de proveedor.
3. Utiliza un ordenador adecuado: Asegúrate de tener un ordenador adecuado para realizar tu trabajo. Si la empresa no proporciona un ordenador o si vas a trabajar con tu dispositivo personal, considera la posibilidad de invertir en un ordenador que sea adecuado para tus necesidades laborales. Asegúrate de que tenga suficiente capacidad de almacenamiento y memoria RAM para ejecutar todas las aplicaciones necesarias.
4. Haz que el espacio de trabajo sea ergonómico: Trabajar en una posición incómoda puede afectar tu salud y productividad. Asegúrate de que tu espacio de trabajo sea ergonómico, con una silla cómoda y una mesa a la altura adecuada. Ajusta tu pantalla para que esté a la altura de los ojos y evita mirar hacia abajo durante largos períodos de tiempo. Además, si puedes intenta siempre utilizar periféricos ergonómicos como ratones que eviten el síndrome de túnel carpiano y teclados grandes y cómodos. Utiliza algún soporte o elevador para tu ordenador portátil y que este se eleve a la vista de los ojos para evitar bajar el cuello y tensionar constantemente las cervicales.
5. Mantén tu espacio de trabajo organizado: Mantén tu espacio de trabajo limpio y organizado. Un espacio de trabajo desordenado puede afectar tu concentración y productividad. Mantén los suministros de oficina y los cables organizados y fuera del camino para evitar distracciones innecesarias.
6. Asegúrate de tener suficiente iluminación: Asegúrate de que tu espacio de trabajo tenga suficiente iluminación. La falta de luz natural puede afectar tu estado de ánimo y energía, mientras que demasiada luz artificial puede ser molesta para los ojos. Trata de trabajar cerca de una ventana para obtener luz natural, y ajusta la iluminación artificial para que sea cómoda y adecuada para tus necesidades.

Preparar un espacio de trabajo adecuado es esencial para trabajar de manera efectiva y eficiente de forma remota. Asegúrate de tener un espacio cómodo y tranquilo, una buena conexión a Internet, una computadora adecuada, un espacio de trabajo ergonómico, un espacio organizado y suficiente iluminación. Al hacerlo, podrás trabajar de manera más productiva y eficiente desde la comodidad de tu hogar.

Conoce a tu equipo

Cuando se empieza a trabajar en un equipo remoto, es fundamental conocer a tus compañeros y establecer una conexión con ellos. Esto ayuda a crear una sensación de comunidad y a entender mejor cómo se trabaja en conjunto. Para lograr esto, es importante programar reuniones individuales y en grupo para conocer a todos.

En las reuniones individuales, se puede conversar con cada miembro del equipo y hacer preguntas sobre sus roles y responsabilidades. También es importante conocer sus fortalezas y debilidades, así como su forma de trabajar y su estilo de comunicación. Estas reuniones pueden ser una oportunidad para establecer una conexión personal y construir una relación de confianza con cada miembro del equipo.

Las reuniones en grupo son una excelente manera de conocer a todos los miembros del equipo y ver cómo trabajan juntos. En estas reuniones, se pueden discutir temas relacionados con el trabajo y colaborar en proyectos. Es importante estar atento y participar activamente en estas reuniones, ya que ayudan a construir relaciones y a integrarse en el equipo.

Además, es importante estar presente en los canales de comunicación del equipo, ya sea a través de herramientas de chat o correo electrónico. Esto permite estar al tanto de lo que está sucediendo en el equipo y contribuir activamente en las conversaciones.

Conocer a tus compañeros de equipo y establecer una relación de confianza es fundamental para un onboarding exitoso en un equipo remoto. Programar reuniones individuales y en grupo y estar presente en los canales de comunicación del equipo son herramientas valiosas para lograr esto.

Aprende sobre la cultura de la empresa

Para ser un miembro efectivo de un equipo remoto, es importante entender y alinearse con la cultura y los valores de la empresa.

La cultura de una empresa se refiere a las actitudes, comportamientos y prácticas compartidas por los empleados y la dirección, que definen cómo se trabaja y se toman las decisiones en la organización.

Es fundamental entender la cultura de la empresa para saber cómo se espera que te comportes como miembro del equipo. La cultura de la empresa puede influir en la forma en que se comunica, se toman decisiones y se solucionan problemas. Por lo tanto, al familiarizarte con la cultura de la empresa, podrás adaptarte mejor y contribuir de manera más efectiva al equipo.

Para aprender sobre la cultura de la empresa, es importante leer sobre los valores, la misión y la visión de la empresa, así como también su historia y su estrategia a largo plazo. Además, debes estar atento a las formas en que los líderes y los miembros del equipo se comunican y trabajan juntos. Presta atención a los mensajes implícitos y explícitos que se transmiten a través de la comunicación y las acciones.

Otra forma de aprender sobre la cultura de la empresa es a través de los eventos y actividades organizadas por la empresa. Por ejemplo, las reuniones y las sesiones de capacitación pueden brindar información valiosa sobre la cultura de la empresa y las expectativas del equipo.

Para tener éxito en el Onboarding de un equipo remoto, es importante esforzarse por familiarizarse especialmente con la cultura de la empresa y alinearse con sus valores y expectativas, sobre todo porque no se está presencialmente en la organización y esto puede influir negativamente en que no se aprecie o «respire» esa cultura de forma omnipresente.

Esto ayuda a adaptarse mejor al equipo y contribuir de manera más efectiva. Se recomienda leer sobre los valores, la misión y la visión de la empresa, estar atento a las formas de comunicación y trabajar juntos, y participar en eventos y actividades organizadas por la empresa.

Comunica tus necesidades

Es importante que como nuevo empleado o empleada en remoto, te sientas cómodo o cómoda, así como seguro o segura en tu nuevo entorno de trabajo, por lo que si tienes necesidades especiales o requieres de apoyo adicional, debes comunicarlo a su supervisor, punto de contacto en el equipo, o al departamento de recursos humanos. Algunas necesidades especiales pueden incluir problemas de conectividad a Internet, necesidades especiales de accesibilidad o incluso cuestiones de salud.

Es importante que te sientas seguro o segura y tranquilo o tranquila de tus necesidades serán atendidas y de que la empresa está dispuesta a proporcionar apoyo para que puedas realizar tu trabajo de manera efectiva.

Si necesitas equipo o herramientas adicionales, la empresa puede proporcionarlos o ayudarte a adquirirlos.

La comunicación abierta y transparente es clave en este proceso. Tienes que sentir que tu supervisor, punto de contacto o departamento de recursos humanos, están disponibles para atender cualquier problema o preocupación que pueda surgirte con tu incorporación y tu trabajo en remoto.

A su vez, la empresa puede proporcionar información y recursos para ayudarte a manejar mejor tu situación de trabajo remoto.

Al comunicar tus necesidades, también puedes ayudar a la empresa a mejorar su proceso de incorporación y trabajo remoto en general.

La empresa puede usar esta retroalimentación para mejorar sus políticas y prácticas y para garantizar que todos los empleados tengan lo que necesitan para realizar su trabajo de manera efectiva. En última instancia, la comunicación abierta y transparente beneficia tanto al empleado como a la empresa en su conjunto.

¿Cómo puede ayudar ClickUp a las organizaciones y a los empleados en el onboarding de nuevos empleados presenciales o remotos?

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que puede ser muy útil para que una organización realice el onboarding de nuevos empleados presenciales o remotos.

Veamos algunas formas en que ClickUp puede ayudar en este proceso a las organizaciones

1. Creación de una lista de tareas para el onboarding: ClickUp permite la creación de listas de tareas específicas para el onboarding de un nuevo empleado. En estas listas se pueden incluir tareas como la configuración del ordenador, la configuración de la cuenta de correo electrónico, la familiarización con las herramientas de la empresa, etc. De esta manera, el nuevo empleado puede seguir un proceso estructurado y organizado para su incorporación.
2. Asignación de tareas a los miembros del equipo: ClickUp permite la asignación de tareas a los miembros del equipo, lo que significa que las tareas de onboarding pueden ser asignadas a los miembros del equipo correspondientes. Esto asegura que cada miembro del equipo se involucre en el proceso de onboarding y que se sienta responsable de ayudar al nuevo empleado a integrarse en la organización.
3. Seguimiento del progreso del onboarding: ClickUp permite el seguimiento del progreso de las tareas de onboarding, lo que significa que se puede ver fácilmente cómo está avanzando el proceso. Esto es útil tanto para el nuevo empleado como para el equipo, ya que les permite tener una idea clara del progreso y asegurarse de que se están cumpliendo las expectativas.
4. Comunicación y colaboración: ClickUp también puede ser utilizado como una herramienta de comunicación y colaboración. Los miembros del equipo pueden utilizar la herramienta de comentarios para responder preguntas o proporcionar información adicional al nuevo empleado. Además, ClickUp permite la integración con otras herramientas de comunicación, como Slack o Microsoft Teams, lo que facilita la colaboración en equipo.

Por otro lado, ClickUp también puede ayudar a los nuevos empleados a realizar un onboarding exitoso.

Veamos algunas formas con las que ClickUp puede ayudar en este proceso a los nuevos empleados:

1. Acceso a la información y recursos: ClickUp puede ser utilizado por el nuevo empleado para acceder a la información y recursos necesarios para su trabajo. Por ejemplo, el nuevo empleado puede utilizar ClickUp para acceder a manuales de usuario, políticas de la empresa, y cualquier otra información relevante para su trabajo gracias a que ClickUp cuenta con un módulo de gestión documental. ¿Sabes que este post lo he escrito en ClickUp? 😉
2. Gestión de tareas: ClickUp puede ser utilizado por el nuevo empleado para gestionar sus tareas y proyectos. Esto le permite tener una idea clara de las tareas que debe realizar y asegurarse de que las cumple en tiempo y forma.
3. Comunicación y colaboración: Como se mencionó anteriormente, ClickUp también puede ser utilizado como una herramienta de comunicación y colaboración. El nuevo empleado puede utilizar la herramienta de comentarios para hacer preguntas y obtener información adicional. Además, ClickUp permite la integración con otras herramientas de comunicación, lo que facilita la colaboración en equipo.
4. Seguimiento del progreso: Finalmente, ClickUp permite el seguimiento del progreso de las tareas y proyectos del nuevo empleado. Esto le permite tener una idea clara de su progreso y asegurarse de que está cumpliendo con las expectativas de la empresa.

Plantillas

A continuación te dejo varias plantillas del Template center de ClickUp, relacionadas con el Onboarding de nuevos empleados.

!!! IMPORTANTE !!!
Las plantillas han sido desarrolladas por ClickUp y están en idioma inglés.

Debes tener en cuenta que las plantillas incluyen campos personalizados y automatizaciones.

Te recomiendo importar las plantillas en un Space de pruebas para evitar que los campos personalizados o las automatizaciones se integren en tu entorno real de trabajo y por tanto se puedan mezclar con campos personalizados o automatizaciones que ya tengas en uso.

De esta forma podrás evaluarlas sin que las configuraciones de las plantillas afecten a tu configuración.

No me hago responsable de las desconfiguraciones que se puedan aplicar si cargas estas plantillas en tu entorno de trabajo real.

Tipo de plantilla: Tarea

Onboarding nuevo empleado

Nunca pierdas un paso en el proceso de integración creando tu lista de verificación de integración de empleados basada en los objetivos y hitos del rol que se espera alcanzar en los primeros 60 días.

Tipo de plantilla: Carpeta

Carpeta para incorporación de nuevo empleado

La incorporación de un nuevo empleado implica integrarlo en la cultura de la empresa y proporcionarle las herramientas e información necesarias para ser productivo. ¡Usa esta plantilla para simplificar la coordinación de la integración de nuevos empleados dentro de los equipos!

Tipo de plantilla: Espacio de trabajo

Espacio para la incorporación de nuevo empleado

Alinea a ti y a tu equipo con el proceso de integración de nuevos empleados. ¡Incluye detalles para manejar el primer día, la primera semana y los primeros 90 días de la integración!

Tipo de plantilla: Lista

Plantilla general para Onboarding de nuevos empleados

Esta plantilla de proceso de integración fácil de usar garantizará un procedimiento de integración sin problemas y ofrecerá a los nuevos empleados una primera impresión positiva de tu empresa.

Tipo de plantilla: Lista

Lista de control para incorporación de nuevos empleados

Esta plantilla de integración de nuevos empleados cubre una lista de verificación para garantizar que los nuevos empleados estén bien equipados antes de comenzar su recorrido en la empresa a la que se unen.

Tipo de plantilla: Tarea

Checklist de verificación para procesos de onboarding de nuevos empleados

Esta es una plantilla de lista de verificación de integración que sirve como herramienta para ayudar a los gerentes y profesionales de recursos humanos a dar la bienvenida adecuada a los nuevos empleados a la empresa.

Tipo de plantilla: Carpeta

Carpeta plantilla para procesos de incorporación de nuevos empleados

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Tipo de plantilla: Tarea

Plantilla de tarea para procesos de capacitación en la incorporación de nuevos empleados.

Utiliza la Lista de Entrenamiento para hacer que la integración sea más fácil y eficiente. Programa entrenamiento con nuevos empleados, agrega temas necesarios para el rol individual y lleva un seguimiento del progreso en un lugar centralizado.