IA en ClickUp, Asana y Monday ¿qué cambia para tu equipo en 2026?

Cuando tu agencia de marketing y publicidad tiene que elegir entre ClickUp, Asana o monday, y encima decidir cómo sacar partido a la IA de cada plataforma, la decisión no es trivial. La protagonista de nuestra historia, lo vivió en primera persona: project manager en una agencia de marketing, liderando un proceso de evaluación que empezó con una búsqueda en Google y acabó con una implementación de ClickUp de la mano de Josep Maria.

Andrea lleva varios meses trabajando en una agencia de marketing como project manager. En su agencia utilizan ClickUp como gestor de tareas y proyectos pero en el momento de contratar, estuvieron evaluando a los 3 grandes del mercado (ClickUp, Asana, monday.com) a partir de una búsqueda en google por «Herramientas de gestión de proyectos«.

Andrea todavía no controla ClickUp por completo, para ello contrataron a Josep Maria, para que les ayudase en el proceso de implementación y consultoría de la plataforma, adaptándola a las necesidades de la agencia. Así mismo, la implementación de Josep fue de gran ayuda y les ahorró mucho tiempo de prueba y error, así como que les aceleró en el aprendizaje de la herramienta.

La IA integrada: Suena bien pero mejor lo dejo para luego

Josep les había hablado de la IA en herramientas de gestión de proyectos y de su utilidad, pero Andrea y su equipo, no prestaron mucha atención, porque bastante trabajo tenían para aprender y entender el programa, como para ponerse a investigar y aprender sobre la IA, así que lo dejaron para mas adelante.

La implementación terminó y la agencia empezó a utilizar ClickUp en sus operaciones diarias, gestionando los proyectos de sus clientes.

Andrea está encantada con la herramienta, es una ayuda invaluable en el trabajo diario y sobre todo en la gestión y coordinación del equipo, han incorporado a otros departamentos de la compañía como Administración y finanzas, Recursos humanos o Dirección. De hecho, el departamento de recursos humanos, pidió a Josep el desarrollo de un sistema para gestionar y controlar las coincidencias del equipo en los periodos de vacaciones.

Andrea es la «Evangelizadora» o ClickUp Champion de la compañía, hace de nexo entre el equipo y Josep. El equipo primero recurre a ella cuando tiene dudas o consultas y si ella no sabe responderlo, deriva la consulta a Josep, quien sigue dándoles soporte.

Descubriendo las IA de ClickUp, Asana y monday

En una de estas en las que Andrea estaba «Explorando» como hacer más cosas con la herramienta, se acordó que Josep en la llamada de análisis inicial, les había hablado acerca de la IA en las herramientas de gestión de proyectos, y más concretamente les habló de la IA en ClickUp, Asana y monday. Josep les explicó cómo el utilizaba a diario la IA como apoyo de su trabajo, utilizando Super agentes, que actúan como usuarios reales en la plataforma, así como columnas asistidas por IA, el tomador de notas de IA para las reuniones, o el propio Chatbot para hacer informes sobre tareas y proyectos o consultas generales sobre cualquier otra gestión.

Que narices!, estamos en 2026, en pleno auge de la IA, Andrea pensó que ella también podría apoyarse en la IA de ClickUp como hace Josep para gestionar mejor su trabajo. Lo bueno de la IA en herramientas de gestión de proyectos, es que ya está integrada en el entorno de trabajo, vive allí dónde vive tu trabajo y tiene todo el contexto.

El Prompt que construye Prompts en las IA de ClickUp, Asana o monday

Así que manos a la obra, Andrea buscó el «logo» de ClickUp Brain y lo activó, a partir de ahí su productividad cambió. Andrea quería pedirle a ClickUp Brain que le hiciese un informe ejecutivo de un proyecto para poder entregar al cliente. Era un proyecto complejo, con muchas tareas y subtareas, comentarios, y Andrea no tenía ganas de dedicar 2 o 3 horas ha hacer un recap general del proyecto y generar el informe a mano.

Andrea tampoco quería copiar y pegar información confidencial del proyecto en una herramienta externa como ChatGPT, Claude o Gemini. Josep ya les había explicado que ClickUp Brain garantiza la privacidad de los datos y no los utiliza para entrenar modelos, algo que las IA’s externas no siempre pueden garantizar. Usar la IA integrada en ClickUp era la opción lógica: misma potencia, sin sacar la información fuera. «Si me salva el culo, consideraré adquirir las licencias», se dijo así misma Andrea.

Lo primero que Andrea necesitaba, era generar un prompt para crear el informe y de paso si ClickUp Brain la ayudaba y creaba un informe decente, ya tendría el Prompt para futuros informes, así que Andrea le pidió al propio ClickUp Brain que crease el Prompt para generar el informe. Para ello creó un pequeño Prompt y se lo disparó a ClickUp Brain.

Dame un prompt para pedir a ClickUp brain un informe ejecutivo sobre un proyecto. 
Debe servir para cualquier proyecto dentro de ClickUp y debe ser reutilizable.
Quiero el informe extraiga información clave del proyecto, como por ejemplo: 
- Necesidad del proyecto
- Objetivo definido
- Que se ha hecho hasta la fecha del informe
- Que hay por hacer
- Que bloqueantes hay
- Insights estratégicos
- Tiempo estimado total del proyecto
- Tiempo dedicado total
- Tiempo dedicado por persona
- Próximas acciones
- Conclusiones y resumen.

ClickUp Brain «vomitó» el prompt resultante (Lo tienes en este enlace)

Andrea copió el prompt, accedió a la lista dónde estaba el proyecto del cliente, activó ClickUp Brain y pegó el prompt.
El resto es historia!!!, Andrea lo flipó literalmente. En menos de 5 minutos había obtenido el informe que necesitaba para presentar al cliente. Andrea se había ahorrado casi 3 horas de trabajo buscando información y extrayendo insights del proyecto.

Sujétame el cubata!

Andrea tuvo un chute de motivación, lo que comunmente conocemos como «Andrea se vino arriba» o también el famoso… «¿que no hay huevos?, sujétame el cubata», y pensó…. si he podido crear este informe en menos de 5 minutos, ¿ClickUp Brain también me podrá decir en que cosas ha estado trabajando mi equipo, no?? ….. De este modo me ahorro tener que perseguir al equipo todas las semanas para que me reporten que han hecho.

Dicho y hecho, esta vez Andrea no tuvo que hacer ningún promt. ClickUp Brain ya tiene prompts sugeridos y Andrea seleccionó la opción «StandUp»… ClickUp Brain volvió a hacer su magia!. En apenas unos segundos, Andrea tenía un informe StandUp del trabajo realizado por su equipo en los últimos días.

Ojalá te hubiera conocido antes

Puedes imaginar como se sintió Andrea, fue una mezcla entre euforia por haber ahorrado varias horas en apenas unos minutos. Alegría por haber descubierto la utilidad de un recurso que Andrea tenía «Infrautilizado» ya que después de varios meses utilizando ClickUp, la IA siempre había estado ahí, disponible para Andrea, pero Andrea no le había prestado atención, y para finalizar, Andrea se sintió como una idiota,… cuanto tiempo perdido, cuantas horas perdidas, buscando información en lugar de preguntarle a quien la tiene y la sabe… Andrea tardó lo que dura un caramelo en la puerta de un colegio en hablar con la dirección de la agencia, explicar las ventajas de utilizar la IA integrada en el sistema de gestión del trabajo, y solicitar autorización para que todos pudieran utilizar la IA de ClickUp en la agencia.

¿Te suena esta historia?

Esta situación se repite más de lo que parece. Como consultor implementador de ClickUp, Asana y Monday, veo equipos que llevan meses con la IA integrada en su plataforma y no la han tocado. Algunos no saben ni que la tienen. Otros dicen: «¿Para qué? Si ya pagamos ChatGPT.» La respuesta es sencilla: para no sacar información confidencial fuera de tu plataforma, para no depender de herramientas que sí entrenan modelos con tus datos, y para dejar de perder el tiempo yendo y viniendo entre ClickUp, Asana o monday hacia ChatGPT, Gemini, Claude o la IA que utilices en tu día a día. La IA de ClickUp, Asana o monday, no reemplaza a las externas, las complementa, desde dentro de donde ya vive tu trabajo.

Pero… Josep, ¿Qué hace exactamente la IA de ClickUp, Asana o monday?, ¿merece la pena pagar por ella?, ¿Quien la tiene mas desarrollada? … Vamos a verlo.

¿Qué significa realmente IA en ClickUp, Asana y monday?

Antes de ver en detalle la IA de ClickUp, Asana o monday, es importante aclarar que no estamos hablando de «Chat GPT» con otro nombre pegado encima. La IA de ClickUp, Asana o monday, no es un chatbot genérico. Maticemos esto, ciertamente «bajo el capó» de estas IA’s viven LLMs finetuneados (Puedes aprender que es el Fine tuning en modelos de IA aquí) y personalizados para cada una de estas plataformas o herramientas.

¿Qué tienen las IA de ClickUp, Asana y monday bajo el capó?

Digamos que «bajo el capó» viven Chat GPT, Claude, Gemini, Grok, etc… con sus conocimientos estándar, es decir, su entrenamiento base, y posteriormente, los ingenieros de ClickUp, Asana o monday.com, agarran una versión del modelo y le añaden una capa de aprendizaje y personalización por encima de la capa base, adaptando el modelo para su funcionamiento en la plataforma de la que formará parte la IA, ClickUp, Asana o monday.com. En el fondo es como contratar a un empleado, … Cuando entra una persona nueva en el equipo, esa persona trae de serie unos conocimientos, que con el pasar del tiempo en la empresa irá ampliando, y ese conocimiento ampliado, será personalizado en base al trabajo que tenga que desempeñar en la empresa.

La diferencia clave entre la IA de ClickUp, Asana o monday y una IA externa

La IA de ClickUp, Asana o monday.com, recibe esa capa de entrenamiento adicional y posteriormente, se conecta directamente a tu flujo de trabajo. Conoce tus tareas, tus proyectos, documentos y la actividad de tu equipo dentro de la plataforma. Esa, aparte de la privacidad de la información, es la gran diferencia entre una IA estándar del mercado y una IA específica de una plataforma de gestión del trabajo, eso y que como hemos dicho antes, te ahorras estar saltando de una herramienta a otra.

Tipologías de uso de la IA en ClickUp, Asana y monday

Dentro de estas plataformas, las IA de ClickUp, asana o monday se centran en tres tipologías de uso según se les requiera:

Escritura y resumen con IA (ClickUp, Asana, monday)

Generan texto, resúmenes de tareas, informes de proyectos, informes de situación del equipo, actas de reunión, mejoran redacciones, traducen, crean contenido, y cualquier otra cosa que se te pueda ocurrir relacionada con el texto. El texto es su forma de comunicarse contigo.

Automatización con IA en ClickUp, Asana y monday

Todas las plataformas de gestión del trabajo, permiten crear automatizaciones basadas en acciones. Cuando pase «A» – Quiero que se ejecute «B» y además, se cambie algo en «C»
Las automatizaciones anteriores, eran las automatizaciones tradicionales, de toda la vida.
Con las nuevas automatizaciones basadas en IA, podemos hacer que la IA detecte patrones, sugiera acciones, active flujos según condiciones inteligentes, es decir, interviene el criterio de la IA para decidir. Ya no son solo automatizaciones de si pasa «X», haz «Y»

Ejemplos reales

• Tengo una automatización de IA la cual a partir de cierta información, me rellena unos campos específicos en los contratos y acuerdos de confidencialidad.
• Tengo otra automatización de IA la cual a partir de un cambio de estado en una columna en mi repositorio de contenidos, me genera un borrador del contenido, me sugiere título, url y metadescripción para google.

Mi automatización de IA para gestionar el correo

• Tengo varias automatizaciones de IA que me ayudan a «gestionar» mi correo electrónico. ClickUp (que es la herramienta que yo utilizo) no gestiona el corero electrónico como Outlook o Gmail, yo me reenvío mis correos electrónicos a ClickUp, y las automatizaciones de ClickUp, en base al contenido de los correos que reenvío y se convierten en tareas, clasifican la tarea como «Accionable» o «Informativa», me muestran el remitente en un campo de una columna, me hacen un resumen del correo en otra columna y en base a la información que contiene el cuerpo del correo, me clasifican la prioridad del correo en «Urgent», «Alta», «Normal», «Baja».. .Una maravilla que me ayuda un montón en mi día a día y maximiza mi productividad

Agente autónomo en la IA de ClickUp, Asana y monday

Son el nivel más avanzado, mis nuevos compañeros de trabajo.
Los agentes autónomos, están pensados para que sean «compañeros de equipo», es decir, que actúen y trabajen como personas reales ejecutando tareas por su cuenta. Responden comentarios, responden mensajes de chat (en el caso de ClickUp Chat), hacen seguimiento de proyectos, seguimiento del equipo, actualizan estados, generan subtareas… Aquí es dónde las tres plataformas están apostando más fuerte en 2026. En mi caso concreto yo tengo dos agentes autónomos en mi equipo que me ayudan en mi día a día.

ClickUp Brain, el copiloto todo en uno

ClickUp Brain, es la capa de IA de ClickUp. Conecta tareas, documentos, reuniones, comentarios, chat, … en definitiva, conecta el conocimiento general del workspace en un único punto de acceso. En la práctica, funciona como un asistente que sabe todo lo que pasa en tu cuenta de ClickUp.

¿Qué hace exactamente ClickUp Brain?

La respuesta corta es «Muchas cosas».

Chatbot

Puedes conversar con la IA de ClickUp como harías con cualquier otro Chatbot.
Para ello tiene una pantalla específica de Chat o bien puedes activarlo en cualquier ubicación de ClickUp en la que te encuentres y aparecerá la pantalla de chat en la parte derecha de la pantalla.

Resumir tareas, hilos, documentos o conversaciones

Puede resumir tareas, hilos, documentos o conversaciones de chat, y no solo resumirlos, le puedes preguntar cualquier cosa acerca de ellos.

Generar tareas y subtareas o actualizar estados

Puedes pedirle que cree tareas, subtareas, que cambie o actualice estados, fechas o personas según necesites.

Busca información

ClickUp Brain puede buscar cualquier información en tu workspace de ClickUp pero también puede navegar por internet y hacer «Investigación profunda»

Tomador de notas de reunión

Una de mis funciones preferidas y sin la que no podría vivir. El tomador de notas digital.
Un bot que se mete en todas las reuniones online que tengas, se encargará de grabar la reunión y de hacer un acta de la misma con información clave y próximos pasos. Para mi un imprescindible.

Crear imágenes

La IA de ClickUp (ClickUp Brain), permite generar imágenes las cuales podrás utilizar para tus propios contenidos.

Integraciones

ClickUp Brain se integra con herramientas externas como Gmail, tu calendario, repositorios de información como GDrive, OneDrive, Dropbox, Github, Bitbucket, Jira, Notion, Salesforce…
Una vez conectada, le puedes preguntar cosas acerca de las otras plataformas.

Automatizaciones y campos de IA

También permite crear automatizaciones asistidas por IA y campos personalizados de IA, los cuales mostrarán información en base al Prompt que les proporciones al construir los campos.

Auto planificador

En el calendario de ClickUp, podrás utilizar la función de «Auto planificador», gracias a la cual, ClickUp Brain podrá planificar tareas en tu calendario en base a la disponibilidad que tengas del mismo.

Utilizar otros modelos de lenguaje

ClickUp Brain funciona con Chat GPT y ClickUp Brain tiene la capa de personalización y entrenamiento que te comentaba anteriormente, no obstante, contratando ClickUp Brain, también puedes utilizar las versiones de pago de Chat GPT, Claude o Gemini.
Sin duda una función muy interesante

Los super agentes de ClickUp

Los Super agentes se lanzaron aproximadamente a finales de 2025 y ClickUp va a poner el foco de 2026 en los Super Agentes. Personalmente es una función que me encanta y es lo más parecido a tener a empleados reales colaborando contigo en la plataforma. El enfoque de ClickUp con los Super Agentes, es muy interesante y acertado ya que los Super Agentes, están pensados para tener roles específicos: Gestor de Proyectos, Asistente comercial, Asistente de productividad, etc… Les puedes asignar tareas, mencionar con la @ en chats o comentarios de tareas como a cualquier otro miembro del equipo. Es la apuesta más ambiciosa de la plataforma para que la IA actúe de verdad y no solo sea una asistencia pasiva. Los Super Agentes son el equivalente a tener un asistente de IA activo y proactivo que trabaja para ti 24×7.

¿Vale la pena pagar la IA de ClickUp?

Mi opinión directa es que si. No te negaré que mi opinión está influenciada porque mi «Control de Misión« está en ClickUp, (así llamo a mi workspace de ClickUp) gestiono toda mi vida personal y profesional con ClickUp, y sería absurdo no pagar por la IA de ClickUp teniendo en cuenta la cantidad considerable de tiempo que me ahorra. Sólo por las grabaciones de las reuniones, las actas de reunión y las transcripciones del ClickUp Notetaker, ya me merece la pena.

ClickUp tiene tres modalidades de IA

• Free Forever (Uso gratuito limitado a un número de usos determinado. Transcurrido el número de usos gratuitos, ya no se puede utilizar la IA de ClickUp si no se contrata una de las otras dos modalidades.)
• Brain AI (9$ por usuario al mes)
• Everything AI (La que yo uso) (28$ por usuario al mes)

Observación: Los precios indicados son los precios vigentes a fecha de publicación de este post en Mayo de 2026. Estos precios pueden variar en cualquier momento según las condiciones de contratación establecidas por ClickUp.

Asana y Monday tienen enfoques distintos pero igualmente potentes. Vamos a verlos

Asana AI, enfocada en flujos de trabajo

El concepto de IA de Asana es un poco distinto al de ClickUp. Su enfoque principal es mas centrado en tareas y flujos de trabajo.

¿Qué puede hacer Asana AI?

El chat inteligente te ayudará a encontrar información de forma rápida y precisa, Asana AI, puede ayudarte a identificar prioridades y a organizar la carga de trabajo del equipo. También puede ayudarte a estructurar proyectos, crear tareas, desarrollar guías o tutoriales, también a organizar cronogramas, y cómo no, también puede responder preguntas sobre Asana, y explicarte como utilizar distintas funcionalidades de Asana. El chat inteligente está disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

Estados inteligentes

Los estados inteligentes de Asana, generan automáticamente actualizaciones de progreso a partir de los datos del proyecto, ahorran tiempo y mejoran la claridad y consistencia de la comunicación. Además permiten escalar a portafolios y objetivos, permitiendo priorizar iniciativas y destacar aspectos como los riesgos, bloqueos o próximos pasos.

Chat Inteligente

El chat inteligente es como un mini chatbot el cual permite interactuar con Asana en lenguaje natural. Puede responder preguntas y ejecutar acciones directamente como crear o actualizar tareas, reduce la necesidad de navegar por la plataforma.

Un consejo que aplica a cualquier IA: cuanto más preciso seas con el prompt, mejores respuestas obtendrás. No es un consejo exclusivo de la IA de ClickUp, Asana o monday, es un principio universal que aplica a cualquier IA con la que trabajes. En lugar de preguntar «¿cómo va el proyecto X?», prueba con «dame un resumen ejecutivo del proyecto X, indicando qué se ha completado esta semana, qué está bloqueado y cuáles son los próximos pasos». La diferencia en la calidad de la respuesta es abismal.

Campos inteligentes

Los campos inteligentes de Asana, difieren un poco de los de ClickUp, los de Asana automatizan la creación de la estructura dentro de los proyectos, generando campos personalizados según el contexto general del proyecto. Mejoran la organización, la visibilidad de la información y la colaboración con el equipo. Además la IA de Asana también sugiere flujos de trabajo inteligentes que actúan como copiloto, recomendando configuraciones relevantes y permitiendo construir proyectos mejor estructurados sin apenas esfuerzo manual.

Resúmenes inteligentes

Los resúmenes inteligentes, eliminan la necesidad de revisar manualmente tareas, comentarios o proyectos. Sintetizan automáticamente la información más relevante en un formato claro y accionable. Son muy útiles para ponerse al día rápidamente. Es la función que Andrea, la protagonista de nuestra historia al principio del post, necesitaba. Los resúmenes inteligentes permiten obtener una visión global del trabajo, incluso en proyectos dónde tu no participas de forma activa.

Editor Inteligente

El editor inteligente, actúa como un asistente de escritura que te ayuda a mejorar la calidad, claridad, estructura y tono de los mensajes que compartes en tareas, comentarios y actualizaciones de estado. El editor corrige errores, ajusta longitud y da forma a ideas desordenadas, convirtiéndolas en contenido coherente y estructurado, lo que finalmente se traduce en una comunicación más efectiva entre los miembros del equipo.

Creador de reglas inteligentes

El creador de reglas inteligentes es como el asistente de automatizaciones de ClickUp, permite automatizar flujos de trabajo mediante instrucciones en lenguaje natural. Elimina la complicación técnica y facilita que cualquier usuario pueda crear automatizaciones de forma rápida. Las automatizaciones pueden ser algo muy sencillo como cambiar una tarea de estado o cambiar la persona asignada, o se pueden complicar necesitando realizar varias acciones a partir de un disparador. El creador de reglas inteligentes está para eso.

Objetivos Inteligentes

Los objetivos inteligentes, utilizan la IA para mejorar la calidad y la definición en la redacción de los objetivos, ayudando a crear objetivos más claros, estructurados y alineados. A partir de su contenido existente la IA propone mejoras para hacerlos más SMART, específicos, medibles, accionables, relevantes y temporizados, ayudando a la estandarización de objetivos en la organización.

Proyectos inteligentes

Los proyectos inteligentes de Asana permiten crear proyectos completos en segundos a partir de un simple nombre, generando automáticamente descripciones, secciones y campos personalizados alineados con el propósito del trabajo. Antes de finalizar, puedes revisar y ajustar la propuesta o regenerarla, facilitando la creación de proyectos bien estructurados desde el inicio sin necesidad de configuraciones manuales.

Asana AI Studio

Asana AI Studio permite crear flujos de trabajo inteligentes con IA mediante lenguaje natural, automatizando proceso complejos dentro del trabajo diario. Va más allá de las reglas tradicionales al analizar contexto y tomar decisiones más avanzadas de forma automatizada.

¿Asana no tiene Agentes?

Si, los compañeros de equipo de IA
Són básicamente una evolución de asistente o chatbot llevada al siguiente nivel. Al igual que los Super Agentes de ClickUp Brain, los compañeros de IA de Asana, trabajan como un miembro más del equipo dentro de los proyectos. Estos «compañeros» no se limitan a responder preguntas, están integrados en el flujo de trabajo y pueden ejecutar tareas reales, crear contenidos, analizar datos, riesgos, coordinar procesos entre equipos… actúan con el contexto completo del proyecto y colaboran con varias personas como si fuesen un recurso más. Al igual que en las IA de ClickUp, Asana o monday, los agentes están pensados para ejecutar Roles, … Project Manager, Analista, Planificador, etc…

En cuanto a los precios, la IA de Asana está incluida en sus planes de precio pero con créditos mensuales a consumir. Una vez consumidos los créditos mensuales, puedes comprar más créditos.

Monday.com Sidekick, con agentes y constructor de aplicaciones

monday.com sigue un ejemplo similar al de Asana en cuanto a los precios, la IA de monday.com se integra en la suscripción y esta otorga un número determinado de créditos de IA mensuales para su uso, los cuales si los consumimos podemos comprar mas. Sidekick es el «Chatbot» de monday.com, su funcionamiento es similar al de ClickUp Brain, dispone de una pantalla de chatbot específica y permite tener conversaciones, crear imágenes o realizar consultas e interactuar con los tableros. Sin embargo monday.com también tiene monday vibe y monday agents. Vamos a ver un poco más en detalle

monday Sidekick, el asistente que conoce tu workspace

Es el «Chatbot», el asistente de IA nativo. Al igual que ClickUp Brain utiliza Chat GPT bajo el capó, monday Sidekick utiliza varios modelos de lenguaje (LLM’s) sin revelar o especificar cual o cuales en concreto utiliza. No obstante, al igual que las otras IA’s, también tiene su propia capa de personalización y entrenamiento específico adaptado a monday.com. Es un copiloto operativo que entiende lo que pasa en el workspace de monday y actúa sobre ello. Como puedes imaginar, Sidekick sabe que proyectos tienes, que tareas están retrasadas, quién es el responsable, que datos hay en los tableros, y a partir de ahí, responde, analiza y ejecuta.

¿Qué puede hacer monday Sidekick?

Entender tu trabajo y darte respuestas contextualizadas

Pues como podrás imaginar al igual que la IA de ClickUp o Asana, monday Sidekick puede entender tu trabajo y darte respuestas con contexto. Que tareas están bloqueadas esta semana, Que proyectos van con riesgo, Quien va retrasado en su trabajo, etc.

Generar contenido

monday Sidekick puede redactar emails, propuestas, briefings, generar documentación en Workdocs, crear resúmenes de proyectos o reuniones y hasta puede generar imágenes.

Automatizar trabajo operativo (aquí está el ROI real)

También puede ayudarte, que al final es lo que buscamos todos con la IA, que nos ayude y nos ahorre tiempo, monday Sidekick puede crear tareas, actualizar estados, asignar responsables, ejecutar acciones en flujos, enviar mensajes de slack, etiquetar compañeros, analizar datos del tablero o investigar en la web, esta es muy buena, monday Sidekick puede gestionar tu tablero, editar, actualizar, eliminar elementos, grupos, columnas, etiquetas.. vamos, un ayudante en toda regla.

Analizar datos y detectar problemas

Otro ejemplo de ayuda real, monday Sidekick puede identificar cuellos de botella, retrasos, bloqueantes, riesgos, encontrar patrones en los datos y presentarte todos estos insights para que puedas tomar decisiones accionables.

Resumir y sintetizar información compleja

En lugar de que tengas que revisar tableros manualmente, monday Sidekick puede revisar tableros y resumir sprints, sintetizar avances, darte visión rápida de la situación de los proyectos. Es decir, va a ser tu Project Manager, tu «Sabueso» perseguidor de problemas para que puedas anticiparte.

monday vibe

Ya te adelanto que monday vibe es el futuro de las herramientas de gestión del trabajo. Básicamente es un «constructor» de aplicaciones impulsada por inteligencia artificial dentro de monday.com. monday vibe, permite transformar instrucciones proporcionadas en lenguaje natural, en aplicaciones completamente funcionales, sin necesidad de escribir código. A partir de una simple descripción de lo que se quiere construir, la plataforma va a realizar automáticamente desarrollos de soluciones totalmente personalizadas adaptadas a las necesidades específicas del negocio. Imagina que usas monday work management y quieres construirte un crm básico, se lo pedirás a la IA de monday vibe y te lo construirá. (Josep, vete buscando curro 🥵)

monday vibe va a permitir que cualquier usuario indistintamente de su perfil técnico, pueda desarrollar herramientas internas, dashboards personalizados o flujos de trabajo completos simplemente describiendo lo que necesita. La IA interpretará la intención del usuario y construirá la estructura lógica y automatizaciones necesarias que posteriormente se podrán ajustar mediante conversación con el propio sistema.

¿Qué puedes construir con monday vibe?

monday vibe permite crear aplicaciones conectadas directamente con los datos de monday, incluyendo tableros, columnas, usuarios y permisos, lo que garantiza que las soluciones generadas, están completamente integradas en el ecosistema de trabajo.

Además va a representar un cambio en la forma de crear soluciones dentro de las plataformas de gestión del trabajo, en lugar de configurar herramientas manualmente, los equipos podrán desarrollar soluciones completas a partir de una idea.

monday agents

Para finalizar, monday agents es el mismo concepto o idea que los Super agentes en ClickUp Brain, o los «Compañeros de equipo» en Asana. monday agents está diseñado para desplegar agentes autónomos capaces de ejecutar tareas, tomar decisiones y operar de forma continua tal como haría un usuario humano. A diferencia de los asistentes tradicionales, monday agents, no solo responden a solicitudes, si no que también actúan de forma proactiva en función de eventos, condiciones y datos en tiempo real dentro de la plataforma.

¿Cómo funcionan los monday agents?

Los agentes, pueden configurarse para automatizar procesos completos, como la gestión de tareas, la actualización de estados, la asignación de responsables o la ejecución de acciones específicas cuando se cumplen determinadas reglas. Esto permite poder trasladar gran parte del trabajo operativo y repetitivo a sistemas autónomos que trabajan en segundo plano y que reducen la intervención manual, aumentando así la eficiencia del equipo. Como también sucede con las dos anteriores, monday agents también permite que los agentes se puedan configurar con roles funcionales específicos, por lo que estos agentes combinan lógica, automatización y inteligencia artificial para adaptarse a contextos dinámicos y poder evolucionar con las necesidades del negocio.

Tabla comparativa de IA en ClickUp, Asana y monday

A continuación y en base a toda la información anterior, veamos una tabla comparativa de todas las IA mencionadas.

Tabla generada mediante inteligencia Artificial.

¿Qué IA te conviene: ClickUp Brain, Asana AI o monday Sidekick?

Esta pregunta no tiene fácil respuesta y de hecho no, no te voy a decir si una es mejor que otra, porque la mejor IA es la que ya estás utilizando si esta cubre tus necesidades y soluciona tus problemas. Utilizar una IA integrada en una plataforma de gestión del trabajo como la IA de ClickUp, Asana o monday, no es tan simple y sencillo como pensar en utilizar Chat GPT, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek, Qwen, Grok o cualquier otra IA del mercado.

La plataforma importa tanto como la IA

Aquí hay más implicaciones, porque no solo es sólo utilizar la IA de ClickUp, Asana o monday, es también utilizar una plataforma completa de gestión del trabajo, migrar de una plataforma a otra y formar al equipo, no son cosas fáciles y que se puedan hacer cada semana.

¿Y si ya usas una de las tres plataformas?

En mi opinión debes valorar todo en conjunto. Tanto la IA de ClickUp, Asana o monday va a ofrecerte la misma base… interacturar sobre las tareas y proyectos de tu entorno de trabajo. Funciones como Agentes o el desarrollo de soluciones a partir de IA son «extras» que si, que facilitan la vida pero que no son «imprescindibles», lo que es imprescindible es que le puedas preguntar a la IA cualquier cosa acerca de tu entorno de trabajo, equipo, tareas o proyectos y en eso, las tres IA’s cubren de sobra.

Una reflexión antes de decidirte por la IA de ClickUp, Asana o monday

La IA no va a gestionar tus proyectos sola. Esto es importante decirlo, porque hay mucho marketing alrededor del tema y como comprenderás «es la moda de los últimos años». Lo que sí hace la IA, y lo hace muy bien, es multiplicar el rendimiento de una herramienta que ya está bien implementada. Si tienes un workspace desordenado, la IA va a generar más ruido encima del caos. Si tienes estructura, puede darte un salto de productividad real.

Mi recomendación: antes de activar cualquier funcionalidad de IA en ClickUp, Asana o monday, dedica tiempo a que tu herramienta esté bien configurada. Ese es el trabajo más importante, y el que más se suele saltar.

Si quieres saber cuál de estas plataformas se adapta mejor a tu equipo, o si necesitas ayuda para implementarla desde cero, puedes contactarme aquí. Hablamos.

¿Usas alguna de estas plataformas? ¿Has probado ya la IA integrada? Me interesa saber cómo te está yendo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)