Cómo ClickUp ha permitido a los equipos trabajar de forma remota

Introducción

Desde 2019, el trabajo remoto ha pasado a ser una realidad a marchas forzadas para muchos equipos de trabajo a raíz de la pandemia de Covid-19. Muchas compañías se han visto abocadas a encontrar herramientas que permitan a sus equipos trabajar de forma remota con la misma eficiencia y productividad que se tenía en un espacio físico. ClickUp, como herramienta de gestión de proyectos, se ha convertido en una solución efectiva para muchas empresas. En este artículo, explicaremos cómo ClickUp ha permitido a los equipos trabajar de forma remota y efectiva durante la pandemia.

Empecemos por el principio, ¿Qué es ClickUp?

No deja de sorprenderme la cantidad de gente que todavía desconoce la existencia de ClickUp. Diría que me encuentro en los dos extremos de la balanza, la gran mayoría de contactos que recibo por la web son para ayudarles a implementar y mejorar ClickUp, pero en el lado opuesto, también hay muchos contactos que llegan y desconocen de la existencia de esta plataforma, cosa que por otro lado cuando les hago una demo, alucinan con las posibilidades de la herramienta.

Si eres de los que todavía no sabe qué es ClickUp, ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos organizar y colaborar en tareas y proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta herramienta se ha hecho cada vez más popular en los últimos meses (como muchas otras), debido a la necesidad de trabajar remotamente. ClickUp ofrece una variedad de características útiles, como la gestión de tareas, la colaboración en tiempo real, la administración de equipos y proyectos, el seguimiento de tareas, la integración de herramientas de terceros, entre otras. Estas características han permitido a los equipos trabajar de forma remota de manera efectiva.

¿Cómo ClickUp ha ayudado a los equipos a trabajar de forma remota?

El secreto de ClickUp es la gran batería de funcionalidades que ofrece para el trabajo en equipo y la colaboración, en el párrafo anterior ya hemos mencionado algunas de estas herramientas o características, adicionalmente podemos indicar que por ejemplo ClickUp, tiene una herramienta de Chat en tiempo real, que permite a los equipos colaborar de forma remota, pudiendo reemplazar a los Whatsapp o los emails, de echo, ClickUp permite enviar correos electrónicos desde las propias tareas. Dejando de lado la parte funcional, el otro gran secreto de ClickUp es el de hacer que todo el equipo u organización permanezca en un mismo lugar.

Se acabó el que unos equipos trabajen con hojas de cálculo, otros equipos lo hagan desde el correo electrónico y otros equipos tengan sus tareas en un simple documento de Word. ClickUp es una plataforma global en la cual todos los miembros del equipo están conectados y alineados, permitiendo establecer diferentes roles y niveles de permisos para que se pueda mantener una estructura organizativa correcta y coherente.

ClickUp también ofrece la posibilidad de personalizar la herramienta según las necesidades y objetivos del equipo. Esto permite que los usuarios creen espacios de trabajo, carpetas, listas de tareas y diferentes tipos de vistas para poder personalizar los proyectos según sus necesidades, lo que facilita el trabajo remoto. Además, ClickUp ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios navegar por la herramienta de forma sencilla, siendo accesible mediante su aplicación para dispositivos Windows, Mac o Linux, su Web app o sus aplicaciones móviles para IOS o Android. Esto facilita el trabajo remoto al permitir a los usuarios acceder fácilmente a todas las herramientas y recursos que ofrece ClickUp desde prácticamente cualquier dispositivo. De echo, ClickUp se integra con los asistentes digitales del momento como Google Assistant o Alexa.

Los retos y barreras de los trabajadores del conocimiento al trabajar en remoto

Por suerte, finalizando el 2022, trabajar desde casa se ha vuelto la norma para muchos trabajadores del conocimiento. De echo muchos trabajadores han renunciado a sus empleos al normalizarse la situación Covid y por ende, las empresas han vuelto a reclamar la presencialidad de su fuerza de trabajo en las oficinas. A raíz de este fenómeno, como decía anteriormente, muchos trabajadores de todo tipo de empresas han empezado a renunciar a sus empleos en busca de oportunidades laborales que permitan el teletrabajo total o parcial. No obstante, aunque hay muchos beneficios en esta práctica (teletrabajo), también hay varios retos que los trabajadores del conocimiento deben abordar para lograr un ambiente de trabajo exitoso y productivo.

Interrupciones

Uno de los principales retos que enfrentan los trabajadores del conocimiento que trabajan desde casa son las interrupciones. Esto incluye niños, mascotas y cualquier otra distracción en el entorno doméstico. Para evitar estas interrupciones, los trabajadores del conocimiento deben establecer una estructura de trabajo adecuada, como horarios y prioridades, así como en la medida de lo posible, buscar un entorno de trabajo distraction free. Lamentablemente debido al tipo de construcciones, no todo el mundo tiene un espacio permanente habilitado para teletrabajar, y es habitual que trabajadores de todo tipo de empresas, tengan que trabajar en espacios compartidos como el comedor, la cocina o incluso el dormitorio.

Separación entre la vida profesional y personal

Cuando los trabajadores del conocimiento trabajan desde casa, a menudo les resulta difícil separar su vida profesional de su vida personal, la línea entre ambos espacios es extremadamente delgada. Esto puede llevar a trabajar horas extras o a sentirse abrumados por la carga de trabajo. Para evitar esto, los trabajadores del conocimiento deben establecer límites claros entre sus vidas profesionales y personales. Esto incluye separar su lugar de trabajo de su lugar de descanso y limitar el tiempo que pasan trabajando fuera de su horario establecido.

Sentirse aislado

Trabajar desde casa también puede llevar a los trabajadores del conocimiento a sentirse aislados. Esto es especialmente cierto si los trabajadores no tienen la oportunidad de interactuar con sus compañeros de trabajo. Para evitar esto, los trabajadores del conocimiento deben aprovechar herramientas de comunicación en línea como el chat de grupo o el video para mantenerse en contacto con sus compañeros. Yo me considero una persona bastante asocial, soy social con mi entorno habitual pero no interactúo demasiado y ya no digamos si se trata de un entorno (personas, ubicaciones) que no es habitual para mi, me aíslo con bastante facilidad, no obstante todo y ese rasgo de mi personalidad, en ocasiones me gusta sentir el trato humano. 😀

Consejos para trabajar mejor desde casa con ClickUp

Como hemos visto, trabajar desde casa puede tener muchos beneficios, como la conciliación, más horas para uno mismo/a, etc, pero también conlleva varios retos y barreras. Los trabajadores del conocimiento deben establecer estructuras de trabajo adecuadas, separar su vida profesional de su vida personal (aunque no siempre sea posible o la línea entre ambas sea muy fina) y aprovechar las herramientas de la plataforma como el chat de grupo y el video para evitar sentirse aislados.

  • ClickUp ofrece una herramienta de chat en tiempo real para que los equipos puedan colaborar de forma remota eficientemente.
  • ClickUp ofrece herramientas de asignación y gestión de tareas para que los equipos puedan organizar y priorizar las tareas de forma remota.
  • ClickUp ofrece herramientas de análisis de datos para que los equipos puedan monitorear su productividad y eficacia de forma remota.
  • ClickUp permite a los usuarios personalizar la herramienta según sus necesidades y objetivos.
  • ClickUp ofrece una interfaz intuitiva para que los usuarios puedan navegar por la herramienta de forma sencilla.
  • ClickUp ofrece herramientas de comentarios y mensajería en tiempo real para que los equipos puedan colaborar de forma remota.
  • ClickUp permite a los equipos crear documentos y archivos compartidos para facilitar la colaboración en proyectos.
  • ClickUp ofrece la posibilidad de sincronizar la herramienta con otras herramientas de terceros.
  • ClickUp permite a los equipos mantener reuniones y reuniones en línea.
  • ClickUp ofrece la posibilidad de crear vistas personalizadas para que los usuarios puedan ver los proyectos según sus necesidades.

Conclusión

ClickUp es una herramienta útil para los trabajadores remotos ya que ofrece una variedad de características que permiten a los equipos trabajar remotamente de manera eficiente, pero por si sola no es sinónimo de éxito ya que se debe combinar con un plan de trabajo remoto adecuado a las necesidades y requisitos de cada empleado.

  • Establece un horario de trabajo y prioridades. Esto te ayudará a mantenerte enfocado en tu trabajo y a cumplir con las tareas a tiempo.
  • Si tienes posibilidad, separa tu lugar de trabajo de tu lugar de descanso. Esto ayudará a mantener la concentración y a prevenir la fatiga mental.
  • Establece límites claros entre tu vida profesional y personal. Esto te ayudará a evitar trabajar horas extras y a sentirte abrumado por la carga de trabajo.
  • Utiliza herramientas de comunicación en línea como el chat de grupo y el video para mantener contacto con tus compañeros. Esto evitará que te sientas aislado.
  • Utiliza una plataforma como ClickUp para mantenerte organizado/a. ClickUp ofrece una batería de herramientas para que los equipos trabajen de forma remota eficazmente.
  • Establece una rutina diaria. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a evitar la procrastinación.
  • Toma descansos regulares. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y productivo durante el día.
  • Evita las distracciones. Esto incluye evitar mirar el teléfono o visitar sitios web innecesarios.
  • Planifica con anticipación. Esto te ayudará a organizar mejor el trabajo y a cumplir con las tareas a tiempo.
  • Establece objetivos a corto y largo plazo. Esto te ayudará a mantenerte motivado y a alcanzar tus metas.

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