Cliente: Afiris Asesoría
Sector: Fiscal
Ubicación: España
Solución implementada: Creación de vídeos formativos sobre Asana y desarrollo de una intranet privada en Microsoft SharePoint 365 para acceso desatendido 24x7x365
Contexto y Necesidad
Afiris Asesoría, despacho profesional especializado en asesoría fiscal, contable y laboral, adoptó Asana como herramienta de gestión interna para coordinar tareas, proyectos y flujos de trabajo entre equipos. Sin embargo, al contar con perfiles diversos y tiempos limitados por la operativa diaria, surgió la necesidad de ofrecer una formación flexible, accesible y duradera sobre el uso de la herramienta.
El objetivo era dotar al equipo de un recurso formativo que pudiera consultarse en cualquier momento, sin depender de sesiones presenciales o formaciones en directo, facilitando así la integración progresiva de Asana en su día a día.
Enfoque y Solución
El proyecto se articuló en dos líneas de trabajo complementarias:
- Producción de contenido formativo personalizado
- Grabación de vídeos explicativos, estructurados por temas y funcionalidades clave de Asana, adaptados al contexto específico de la asesoría.
- Lenguaje claro, directo y orientado a casos de uso reales del equipo Afiris.
- Formato modular que permite al usuario avanzar a su ritmo.
- Desarrollo de intranet privada en Microsoft SharePoint 365
- Diseño de un entorno interno seguro, accesible 24×7 desde cualquier dispositivo.
- Organización de los vídeos por secciones para una navegación intuitiva.
- Posibilidad de ampliar el portal con nuevos contenidos, manuales o recursos complementarios.
Resultados Clave
- Acceso permanente a la formación sin necesidad de coordinación horaria.
- Reducción de la curva de aprendizaje de Asana dentro del equipo.
- Mayor autonomía de los usuarios para resolver dudas y avanzar en el uso de la herramienta.
- Mejora en la adopción real de Asana como herramienta de trabajo diario.
- Plataforma escalable para futuros contenidos de formación interna.
Conclusión
Gracias a la creación de contenidos formativos a medida y al desarrollo de una intranet privada, Afiris Asesoría ha conseguido establecer un sistema de formación continua y accesible, clave para impulsar la adopción de Asana de forma orgánica y sostenible. Una solución eficiente para un equipo profesional que requiere autonomía y flexibilidad en su aprendizaje.
Josep Maria Martínez 