Cliente: Efisur Ingenieros
Sector: Eléctrico
Ubicación: España
Solución implementada: ClickUp + Campos personalizados
Contexto y Necesidad
Efisur Ingenieros, una empresa especializada en soluciones del sector eléctrico, gestionaba un gran volumen de contratos eléctricos con diferentes proveedores, fechas de renovación y características técnicas. El proceso, hasta entonces manual y descentralizado, presentaba riesgos de pérdida de información, errores de seguimiento y falta de visibilidad global.
La empresa buscaba una solución que le permitiera estructurar y automatizar la gestión de contratos, asegurando el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de renovaciones y una mejor coordinación entre los distintos equipos implicados.
Enfoque y Solución
El proyecto se centró en la implementación de ClickUp como plataforma central de trabajo, diseñada a medida para cubrir las necesidades específicas de gestión contractual de Efisur. La solución incluyó:
- Diseño y configuración de espacios de trabajo orientados a la gestión de contratos y renovaciones.
- Desarrollo de campos personalizados para registrar datos clave como: proveedor, potencia contratada, fecha de vencimiento, estado del contrato, tipo de tarifa, entre otros.
- Creación de flujos de trabajo visuales que permitieran identificar en qué punto se encuentra cada contrato (activo, en revisión, renovado, finalizado).
- Automatizaciones básicas para alertas y recordatorios de renovación.
- Formación personalizada a los equipos de administración y técnicos para garantizar una adopción rápida y eficiente.
Resultados Clave
- Gestión contractual centralizada en una única herramienta.
- Eliminación de tareas manuales repetitivas y reducción de errores administrativos.
- Visibilidad en tiempo real del estado de los contratos y sus fechas clave.
- Mayor agilidad en los procesos de renovación.
- Empoderamiento del equipo interno con una herramienta flexible, visual e intuitiva.
Conclusión
Gracias a la implementación de ClickUp, Efisur Ingenieros ha dado un paso firme hacia la digitalización de sus procesos internos, logrando mayor eficiencia operativa, control y capacidad de anticipación. Un ejemplo claro de cómo la tecnología, bien aplicada, puede simplificar procesos complejos y aportar valor tangible al negocio.
Josep Maria Martínez 