utilizar ClickUp como invitado

Puede que estés conociendo ClickUp por primera vez porque te hayan invitado a trabajar o colaborar en algún proyecto

Como invitado puedes utilizar muchas de las herramientas de productividad y funcionalidades incluidas en ClickUp.

Puede que te hayan invitado a trabajar o colaborar en alguna lista (proyecto) o en alguna carpeta o incluso puede que te hayan invitado a colaborar en alguna tarea suelta.

En cualquier caso lo primero que tienes que saber es que lo que puedas hacer en ClickUp dependerá de los permisos que se hayan otorgado a tu invitación, es decir, puede que solo puedas ver una lista de tareas o proyecto. Eso sería porque sólo te han dado acceso a esa lista de tareas o a ese proyecto concreto y específico.

Puede que solo puedas ver una serie específica de listas de tareas o proyectos. Eso puede ser debido a que quizá te han invitado a una carpeta que contiene esas listas de tareas o proyectos.

Podría darse el caso que no veas ninguna lista de tareas o proyectos y que sólo puedas ver tareas específicas. Eso sería debido a que sólo te han dado acceso a alguna tarea o tareas.

Así pues las ubicaciones que tengas visibles dentro de ClickUp dependerán de los permisos y ubicaciones que hayan otorgado al compartirte el acceso.

Lo segundo que necesitas saber es que a la hora de compartirte el acceso a ClickUp como invitado, pueden restringirte los permisos para realizar cosas.

La persona que comparta el acceso contigo, podrá definir además de «dónde tienes acceso», que tipo de acceso tienes.

Acceso completo

Podrás crear, editar y borrar

Editar

Podrás editar elementos en la lista de tareas o podrás editar cosas de la tarea si lo que te han compartido es una tarea, pero no podrás crear nuevos elementos ni podrás borrarlos.

Comentario

Sólo tendrás permisos para comentar, no podrás realizar ningún otro tipo de acción

Sólo lectura

Tendrás permisos para «ver» no podrás comentar, editar o modificar ni crear o borrar elementos.

Los invitados de solo lectura son ilimitados.

Bien, ahora ya sabes que como invitado, habrán restringido tus accesos a algunas áreas de ClickUp y puede que hayan limitado tus permisos para evitar que puedas hacer determinadas acciones.

Navegar utilizando la barra lateral

En la barra lateral, como invitado, no podrás ver los espacios de trabajo (Las carpetas principales con iconos o iniciales)

Así pues, cuando accedas a ClickUp como invitado solo podrás ver tareas sueltas, Listas o carpetas pero no verás a que espacio pertenecen y tampoco podrás ver otras listas u otras carpetas.

En la barra de navegación, también podrás utilizar

INICIO

Un repositorio general dónde encontrarás tu trabajo mediante tarjetas o widgets

Bandeja de entrada

El lugar en el que encontrarás todas las notificaciones que vaya generando la herramienta. Avisos, notificaciones, cambios en fechas, vencimientos, etc.

Metas u objetivos

Metas u objetivos a los que hayas sido invitado/a

Favoritos

Podrás hacer uso de los favoritos. Convierte listas, tareas, carpetas o vistas en favoritos para tener un acceso rápido a esas ubicaciones.

Paneles

Podrás ver y acceder a los paneles o Dashboards que se hayan podido compartir contigo.

Documentos

También podrás ver acceder y colaborar en los documentos que se hayan compartido contigo y en los que estés trabajando.

Pizarras

Podrás colaborar en las pizarras a las que te hayan dado acceso.

Buscador y centro de comandos

Como invitado podrás ver el buscador dentro de cada lista a la que tengas acceso y el centro de comandos en la parte superior

Los elementos que se hayan compartido contigo, los verás en la barra lateral, dentro de un apartado llamado «Shared with me» si tienes ClickUp en Inglés o «Compartido conmigo» si lo tienes en castellano.

Los usuarios invitados no pueden ver los elementos archivados.