Cliente: We Colors
Sector: Cosmética
Ubicación: España
Solución implementada: Formación y consultoría en Monday.com para distintos departamentos de la organización.
Contexto y Necesidad
We Colors, empresa del sector cosmético con un enfoque moderno e innovador, gestiona múltiples procesos entre distintos departamentos, desde desarrollo de producto y marketing hasta logística, operaciones y administración. Con el crecimiento de la organización, surgió la necesidad de integrar una herramienta que unificara la planificación, coordinación y seguimiento de tareas entre equipos, reduciendo la dependencia de emails, hojas de cálculo y reuniones innecesarias.
El objetivo era dotar a la organización de un sistema común que aportara visibilidad global, orden y trazabilidad en los procesos clave de cada área.
Enfoque y Solución
El proyecto combinó consultoría estratégica y acompañamiento operativo para diseñar una solución funcional y adaptada a la estructura de We Colors:
- Análisis de procesos clave por departamento
- Revisión de flujos de trabajo en áreas como marketing, producto, compras, administración y logística.
- Identificación de puntos críticos de descoordinación, tareas duplicadas y falta de trazabilidad.
- Diseño y configuración en Monday.com
- Creación de tableros personalizados por departamento y por tipo de proyecto.
- Configuración de columnas, automatizaciones, dependencias y estados adaptados a los ciclos de cada área.
- Diseño de vistas y paneles globales para dirección, responsables de área y gestión operativa.
- Formación y adopción
- Formación práctica por roles y departamentos, con foco en el uso real de Monday.com para el trabajo diario.
- Recomendaciones para estandarización de procesos, uso de etiquetas, alertas y fechas límite.
- Apoyo durante las primeras semanas de implantación para facilitar la adopción transversal de la herramienta.
Resultados Clave
- Tableros personalizados y funcionales para cada departamento, alineados con sus procesos reales.
- Mayor visibilidad sobre el estado de tareas, proyectos y responsabilidades.
- Coordinación fluida entre áreas, reducción de solapamientos y mejor distribución de cargas de trabajo.
- Equipos más autónomos, con claridad sobre prioridades y plazos.
- Mayor eficiencia en la gestión diaria y en el seguimiento de iniciativas estratégicas.
- Plataforma común adoptada como sistema central de trabajo.
Conclusión
La formación y consultoría en Monday.com realizada para We Colors ha permitido estructurar y profesionalizar la gestión del trabajo en distintos niveles de la organización. Una solución práctica y transversal que mejora la eficiencia operativa, fomenta la colaboración entre equipos y sienta las bases para seguir creciendo con orden y claridad.
Josep Maria Martínez 