Cliente: Vivirse
Sector: Internet – Servicios de relocación
Ubicación: Estonia
Solución implementada: Consultoría de análisis para la toma de decisión sobre la mejor herramienta para la gestión de proyectos. Recomendación fundamentada en la adopción de ClickUp.
Contexto y Necesidad
Vivirse, empresa especializada en servicios de relocación internacional, opera en múltiples mercados y coordina diversos equipos remotos. Con una creciente demanda de organización, visibilidad de tareas y alineación entre áreas, la compañía necesitaba incorporar una herramienta de gestión de proyectos que respondiera a sus necesidades presentes y futuras.
Ante la variedad de opciones disponibles, y sin una decisión clara sobre qué plataforma adoptar, Vivirse buscaba apoyo experto para realizar un análisis comparativo y tomar una decisión informada que garantizara eficiencia, escalabilidad y facilidad de uso para todo su equipo.
Enfoque y Solución
La consultoría se centró en acompañar al equipo de Vivirse en un proceso estructurado de análisis y toma de decisión:
- Relevamiento de necesidades operativas
- Entrevistas y sesiones de diagnóstico para entender los procesos actuales, las dinámicas de equipo y los retos de gestión.
- Identificación de necesidades clave: organización de tareas, flujos de trabajo, colaboración remota, automatizaciones, visibilidad de cargas de trabajo y flexibilidad de uso.
- Análisis comparativo de herramientas
- Evaluación de plataformas líderes (ClickUp, Asana, Notion, Monday.com, entre otras) en base a criterios funcionales, económicos y de adopción.
- Desarrollo de una matriz de decisión personalizada con pros y contras de cada opción para el contexto de Vivirse.
- Recomendación final y hoja de ruta
- Propuesta de ClickUp como mejor alternativa, alineada con las necesidades del equipo y su estructura en crecimiento.
- Recomendaciones iniciales para una futura implementación progresiva y sostenible.
Resultados Clave
- Visión clara y objetiva del panorama de herramientas disponibles.
- Proceso de decisión estructurado, participativo y fundamentado.
- Selección informada de ClickUp como plataforma principal para la gestión de proyectos.
- Base estratégica para iniciar una implementación coherente con la cultura y necesidades de la empresa.
- Reducción del riesgo de una mala elección tecnológica o de inversión innecesaria.
Conclusión
Gracias a este proceso de consultoría, Vivirse ha tomado una decisión estratégica basada en criterios reales y personalizados. La elección de ClickUp como herramienta de gestión permitirá al equipo trabajar de forma más ordenada, colaborativa y escalable, con una base sólida para acompañar su crecimiento internacional.
Josep Maria Martínez 