Cliente: The Room Studio
Sector: Interiorismo
Ubicación: España
Solución implementada: Consultoría en ClickUp y resolución de dudas para la gestión e implementación de proyectos de interiorismo y decoración.
Contexto y Necesidad
The Room Studio, estudio especializado en interiorismo de alto nivel, buscaba mejorar la organización y planificación de sus proyectos mediante una herramienta flexible que les permitiera adaptar sus procesos creativos, técnicos y logísticos de forma clara y estructurada.
Aunque ya utilizaban ClickUp, el equipo necesitaba orientación para resolver dudas específicas relacionadas con la implementación de sus flujos de trabajo, la categorización de tareas y la visibilidad de los estados de los proyectos. El objetivo era sacar el máximo partido a la herramienta, sin perder la esencia artesanal y detallista de sus procesos de diseño.
Enfoque y Solución
La intervención consistió en una consultoría práctica, adaptada a las necesidades reales del estudio:
- Análisis del uso actual de ClickUp
- Revisión del espacio de trabajo, estructura general, vistas activas y uso de tareas.
- Identificación de puntos de mejora en la configuración y organización.
- Resolución de dudas operativas y estratégicas
- Asesoramiento en la creación de flujos de trabajo específicos para proyectos de interiorismo (conceptualización, compras, obra, entrega).
- Propuesta de organización de carpetas y listas por fase o tipo de proyecto.
- Recomendaciones para el uso de etiquetas, prioridades y fechas para facilitar la gestión diaria.
- Consejos de buenas prácticas
- Sugerencias sobre vistas personalizadas para roles creativos, técnicos y administrativos.
- Ideas para futuras automatizaciones y mantenimiento del sistema a medida que el estudio crezca.
Resultados Clave
- Claridad en la estructura de proyectos dentro de ClickUp.
- Mejora en la categorización y seguimiento de tareas por fase.
- Resolución de bloqueos operativos en el uso diario de la herramienta.
- Mayor autonomía del equipo en la gestión de sus proyectos.
- Base optimizada para evolucionar hacia una estructura más automatizada si el estudio lo requiere en el futuro.
Conclusión
La consultoría realizada para The Room Studio ha permitido optimizar el uso de ClickUp de forma práctica y alineada con el ritmo y estilo de trabajo del estudio. Una intervención precisa, enfocada en resolver dudas clave, que facilita una gestión más estructurada sin perder la flexibilidad creativa que define sus proyectos.
Josep Maria Martínez 