Cliente: Suara Serveis
Sector: Cooperativa Social
Ubicación: España
Solución implementada: Formación y consultoría sobre Asana para la gestión de tareas y proyectos en el departamento de Proyectos y Marketing.
Contexto y Necesidad
Suara Serveis, cooperativa referente en el ámbito de la acción social, cuenta con un departamento de Proyectos y Marketing que gestiona múltiples iniciativas internas y externas de forma simultánea. Ante el aumento del volumen de trabajo y la diversidad de actores involucrados, surgió la necesidad de incorporar una herramienta de gestión que facilitara la organización, planificación y seguimiento del trabajo de manera clara y colaborativa.
La cooperativa buscaba una solución que permitiera visibilizar las prioridades, repartir responsabilidades y alinear mejor al equipo, todo dentro de un entorno flexible, intuitivo y adaptado a su estructura cooperativa.
Enfoque y Solución
El proyecto se centró en la formación personalizada del equipo y la consultoría funcional para adaptar Asana al día a día del departamento:
- Consultoría estructural sobre el uso de Asana
- Revisión de los procesos actuales de gestión de tareas y proyectos.
- Propuesta de estructura organizativa dentro de Asana por tipo de proyecto, campañas y líneas de acción.
- Formación funcional para el equipo
- Capacitación sobre el uso eficiente de Asana: tareas, subtareas, etiquetas, fechas, vistas y responsables.
- Buenas prácticas para mantener el sistema organizado y facilitar la colaboración transversal.
- Acompañamiento en la integración de Asana dentro de los hábitos de trabajo del equipo.
- Recomendaciones de mejora continua
- Sugerencias para crear plantillas reutilizables.
- Enfoque metodológico en la planificación de proyectos a medio y largo plazo.
Resultados Clave
- Adopción estructurada de Asana como herramienta de gestión interna.
- Organización más clara y visual de los proyectos y campañas del departamento.
- Mayor eficiencia en la asignación y seguimiento de tareas.
- Mejora en la colaboración y comunicación entre los perfiles implicados.
- Aumento de la autonomía del equipo para gestionar y planificar su trabajo.
- Base digital preparada para la evolución continua de los procesos del área.
Conclusión
Gracias a la formación y acompañamiento estratégico, Suara Serveis ha logrado integrar Asana como una herramienta clave para la gestión organizada y colaborativa de sus proyectos de marketing y desarrollo. Una solución que refuerza la eficiencia interna y la capacidad de impacto de una organización centrada en las personas.
Josep Maria Martínez 