Cliente: Punto Rojo
Sector: Marketing Digital
Ubicación: Argentina
Solución implementada: Consultoría en ClickUp para la mejora de procesos en la gestión de proyectos de Marketing Digital.
Contexto y Necesidad
Punto Rojo, agencia especializada en posicionamiento SEO y marketing digital, gestionaba múltiples proyectos de forma simultánea, con equipos involucrados en distintas etapas y canales de ejecución. Si bien ya contaban con ClickUp como herramienta de trabajo, la estructura y configuración no respondían de forma eficiente a los flujos reales de la operación.
La necesidad principal era reorganizar la herramienta para lograr mayor visibilidad, control operativo y agilidad en el seguimiento de tareas, así como establecer flujos más claros y consistentes entre los diferentes equipos.
Enfoque y Solución
La intervención se centró en una consultoría personalizada para detectar puntos de mejora, rediseñar flujos y potenciar el uso de ClickUp como sistema central de trabajo:
- Diagnóstico del entorno actual
- Análisis del uso actual de ClickUp: organización de espacios, tareas, listas, vistas y uso por parte de los equipos.
- Detección de cuellos de botella, redundancias y dificultades en la trazabilidad de los proyectos.
- Rediseño de flujos y estructura
- Reorganización del espacio de trabajo en función de áreas (SEO, contenidos, cuentas, diseño, etc.) y tipo de proyecto.
- Definición de procesos claros por tipo de servicio, desde la recepción del brief hasta la entrega final.
- Estandarización de nomenclaturas, estados y campos personalizados.
- Recomendaciones estratégicas y operativas
- Mejores prácticas para uso diario de ClickUp por parte de cada rol.
- Sugerencias para vistas, filtros, asignaciones y posibles automatizaciones futuras.
- Acompañamiento en la adopción de la nueva estructura y asesoramiento puntual.
Resultados Clave
- Reestructuración total del entorno ClickUp, adaptado al flujo operativo real de la agencia.
- Mejora en la visibilidad y seguimiento de tareas y proyectos por equipo.
- Mayor claridad en las responsabilidades, prioridades y estados de avance.
- Reducción de errores operativos y tareas duplicadas.
- Equipo alineado con una metodología de trabajo más ordenada, ágil y sostenible.
- Preparación del sistema para futuras automatizaciones y escalabilidad.
Conclusión
Gracias al acompañamiento estratégico y operativo en ClickUp, Punto Rojo ha logrado recuperar el control sobre su gestión de proyectos y sentar las bases para una operación más estructurada y eficiente. Una solución que refuerza la productividad del equipo y mejora la experiencia de gestión tanto interna como de cara a sus clientes.
Josep Maria Martínez 