Cliente: Pixel Comunicació
Sector: Marketing Digital
Ubicación: España
Solución implementada: Consultoría sobre ClickUp para el rearquitecturado del espacio de trabajo y recomposición de la estructura. Creación de campos personalizados para una mejor gestión y categorización del trabajo.
Contexto y Necesidad
Pixel Comunicació, agencia especializada en marketing digital, había adoptado ClickUp como herramienta de trabajo, pero con el tiempo su espacio de trabajo se había vuelto complejo, poco estructurado y difícil de escalar. La falta de organización en la arquitectura general y la ausencia de categorizaciones claras dificultaban la planificación, el seguimiento de tareas y la colaboración entre equipos.
La necesidad principal era redefinir la estructura de la herramienta para mejorar la eficiencia operativa, facilitar la organización de proyectos y asegurar una visión más clara del estado de los trabajos en curso.
Enfoque y Solución
El servicio se centró en una consultoría personalizada para rediseñar la estructura de ClickUp y mejorar su usabilidad a todos los niveles:
- Rearquitecturado del espacio de trabajo
- Análisis del estado actual del entorno ClickUp y detección de puntos críticos.
- Rediseño de la estructura de carpetas, listas y vistas según el flujo real de trabajo de la agencia.
- Reorganización de los proyectos y tareas activos para adaptarlos al nuevo sistema.
- Creación de campos personalizados
- Implementación de campos clave para clasificar tipos de proyectos, estado de las tareas, responsables, prioridad, cliente, etc.
- Mejora en la trazabilidad y segmentación del trabajo, facilitando filtros y vistas específicas.
- Acompañamiento en la adopción del nuevo sistema
- Explicación de los cambios y recomendaciones para su uso diario.
- Buenas prácticas para mantener la estructura organizada a futuro.
Resultados Clave
- Espacio de trabajo ClickUp más claro, funcional y alineado con la operativa real de la agencia.
- Mejora en la organización y categorización de tareas y proyectos.
- Reducción de la complejidad operativa y mejora de la visibilidad del trabajo.
- Aumento de la eficiencia en la planificación y seguimiento de tareas.
- Base sólida para la futura escalabilidad del entorno ClickUp.
Conclusión
Gracias a la consultoría aplicada y al rediseño de su entorno ClickUp, Pixel Comunicació ha recuperado el control de su herramienta de trabajo, logrando una estructura clara, ordenada y preparada para acompañar el crecimiento de su actividad. Una solución enfocada en la simplicidad, la eficiencia y la personalización según sus necesidades reales.
Josep Maria Martínez 