Cliente: Pia Capdevila
Sector: Interiorismo
Ubicación: España
Solución implementada: Consultoría en Monday.com orientada a la optimización de procesos mediante la reconstrucción del workspace, con foco en la personalización y eficiencia de flujos de trabajo y mejora de la colaboración en equipo.
Contexto y Necesidad
El estudio de Pia Capdevila, referente en el ámbito del interiorismo residencial y contract, contaba con Monday.com como herramienta de trabajo, pero su estructura no reflejaba de forma eficiente los procesos reales de la oficina ni favorecía la colaboración fluida entre departamentos. El equipo enfrentaba dificultades para mantener el control sobre los distintos proyectos en curso, lo que generaba falta de trazabilidad, duplicación de tareas y pérdida de agilidad.
La necesidad principal era rediseñar el espacio de trabajo para adaptarlo a las dinámicas propias del estudio, mejorar la experiencia de uso del equipo y garantizar una gestión más organizada, escalable y visual.
Enfoque y Solución
La intervención se enfocó en reconstruir y personalizar el entorno de Monday.com de forma práctica y funcional, siguiendo estos pasos:
- Análisis del uso actual y definición de objetivos
- Revisión del workspace existente y de los procesos reales de gestión de proyectos, compras, diseño, y planificación.
- Identificación de ineficiencias, estructuras poco adaptadas y puntos de fricción entre áreas.
- Establecimiento de prioridades en cuanto a visibilidad, coordinación y autonomía del equipo.
- Reconstrucción del espacio de trabajo en Monday.com
- Reorganización de tableros y creación de estructuras por tipo de proyecto, fase y departamento.
- Configuración de columnas, etiquetas, estados personalizados y automatizaciones específicas según necesidades del estudio.
- Propuestas de vistas y paneles para responsables de proyecto, dirección y equipo operativo.
- Alineación de procesos y colaboración interna
- Recomendaciones de buenas prácticas para fomentar la actualización continua de tareas, uso de notificaciones y seguimiento de fechas clave.
- Acompañamiento en la adopción del nuevo sistema, con foco en la mejora de la colaboración y la reducción de carga operativa.
Resultados Clave
- Espacio de trabajo completamente reorganizado y adaptado al flujo operativo del estudio.
- Mayor visibilidad sobre los estados de los proyectos y tareas en curso.
- Coordinación más fluida entre departamentos (diseño, compras, ejecución).
- Reducción de tareas duplicadas y errores de seguimiento.
- Aumento de la autonomía del equipo en el uso diario de Monday.com.
- Mejora en la planificación y control general de los proyectos de interiorismo.
Conclusión
La consultoría realizada para Pia Capdevila ha permitido convertir Monday.com en una herramienta estratégica y operativa para el día a día del estudio. Una solución que aporta orden, claridad y eficiencia, reforzando la capacidad del equipo para mantener la excelencia creativa sin perder el control operativo.
Josep Maria Martínez 