Cliente: Max Arqui
Sector: Estudio de Arquitectura
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación, consultoría y parametrización de ClickUp para el seguimiento de proyectos de obra en nuevos restaurantes McDonald’s, Five Guys, entre otros.
Contexto y Necesidad
Max Arqui, estudio de arquitectura especializado en el diseño y ejecución de locales comerciales, gestionaba simultáneamente múltiples proyectos de obra para grandes cadenas como McDonald’s y Five Guys. Cada proyecto implicaba fases, actores y requisitos distintos, lo que requería una herramienta capaz de centralizar el control, mejorar la trazabilidad y facilitar la coordinación con equipos internos y externos.
El reto principal era establecer una estructura de gestión que permitiera escalar sin perder control operativo, estandarizar procesos repetitivos y ganar eficiencia en el seguimiento diario de cada obra.
Enfoque y Solución
La solución se diseñó para aportar orden, visibilidad y control a través de una configuración a medida dentro de ClickUp:
- Implementación y diseño del entorno de trabajo
- Creación de espacios organizados por marca, ubicación y fase del proyecto.
- Definición de listas y plantillas adaptadas a las diferentes etapas del proceso constructivo: anteproyecto, licencias, ejecución, entrega y postventa.
- Consultoría y parametrización del sistema
- Desarrollo de flujos de trabajo específicos por tipo de obra y cliente.
- Implementación de campos personalizados para el seguimiento técnico (estado de permisos, fechas clave, responsables, proveedores).
- Configuración de vistas y paneles para facilitar el control del avance de obra, tanto a nivel general como por proyecto individual.
- Estándares y automatizaciones
- Estandarización de procesos y tareas comunes entre proyectos para optimizar tiempos.
- Automatización de tareas recurrentes y alertas para hitos importantes o vencimientos.
Resultados Clave
- Gestión centralizada y estructurada de múltiples proyectos de obra en curso.
- Visibilidad en tiempo real del avance de cada proyecto, por fase y por cliente.
- Reducción de errores y omisiones gracias a la estandarización de procesos.
- Automatizaciones que liberan tiempo operativo y garantizan el cumplimiento de plazos.
- Mayor capacidad de planificación y toma de decisiones.
- Base sólida y escalable para acompañar la evolución del estudio y el crecimiento de su cartera de clientes.
Conclusión
La implementación de ClickUp en Max Arqui ha transformado la manera en que el estudio gestiona sus proyectos de obra, especialmente en el contexto exigente de clientes como McDonald’s y Five Guys. Una solución que combina orden, eficiencia y escalabilidad, clave para sostener un alto volumen de proyectos sin perder control ni calidad en la ejecución.
Josep Maria Martínez 