Cliente: KPI Gaming
Sector: e-Sports
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación y arquitectura de ClickUp, desarrollo de flujos de trabajo, migración de datos desde Asana, formación y consultoría.
Contexto y Necesidad
KPI Gaming, organización destacada dentro del ecosistema e-Sports, gestionaba su operativa interna mediante Asana, herramienta que con el tiempo había quedado limitada frente al crecimiento de sus actividades y equipos. La estructura dispersa, la falta de automatización y la necesidad de una visión más estratégica impulsaron la decisión de migrar a una solución más robusta.
La compañía requería una plataforma flexible y escalable que les permitiera gestionar sus flujos operativos y estratégicos de forma unificada, con mejor trazabilidad, automatización de procesos y capacidad de adaptación al ritmo dinámico del sector gaming.
Enfoque y Solución
El proyecto se desarrolló en varias etapas interconectadas:
- Diseño de la arquitectura de ClickUp
- Definición de espacios, carpetas, listas y vistas alineadas con las áreas clave de la organización.
- Estructuración modular que permitiera escalar fácilmente.
- Desarrollo de flujos de trabajo personalizados
- Gestión de proyectos internos, contenido, eventos y colaboraciones.
- Automatizaciones para tareas recurrentes, seguimiento y coordinación de equipos.
- Migración de datos desde Asana a ClickUp
- Revisión, depuración y reorganización de la información para una transición estructurada y limpia.
- Conservación de la trazabilidad histórica sin pérdida de información clave.
- Formación y consultoría
- Capacitación personalizada para los distintos perfiles del equipo.
- Acompañamiento estratégico para la correcta adopción de la nueva plataforma.
Resultados Clave
- Transición exitosa de Asana a ClickUp sin interrupciones operativas.
- Flujos de trabajo más estructurados, adaptados al entorno dinámico de e-Sports.
- Aumento de la eficiencia en la coordinación interna y ejecución de proyectos.
- Reducción de tareas manuales mediante automatizaciones.
- Mayor control y visibilidad sobre todas las áreas del negocio desde una única plataforma.
- Equipo formado y autónomo en el uso de la herramienta.
Conclusión
Con la implementación de ClickUp y una estrategia de migración sólida, KPI Gaming ha fortalecido su capacidad operativa y de gestión interna. La nueva plataforma no solo les permite trabajar con mayor claridad y organización, sino que también se adapta al crecimiento continuo del equipo y a las exigencias del sector competitivo en el que operan.
Josep Maria Martínez 