Cliente: Kimoon
Sector: Marketing Digital
Ubicación: España
Solución implementada: Consultoría y formación en el uso de ClickUp para reestructurar y optimizar el espacio de trabajo. Creación de campos personalizados para mejorar la organización y clasificación de las tareas.
Contexto y Necesidad
Kimoon, agencia de marketing digital con enfoque en resultados, utilizaba ClickUp como herramienta de gestión, pero su espacio de trabajo había crecido de forma desorganizada. La falta de una estructura clara y criterios homogéneos para clasificar las tareas dificultaba el seguimiento de proyectos, la priorización y la colaboración entre los miembros del equipo.
La empresa buscaba redefinir el uso de la plataforma para recuperar el control, mejorar la eficiencia en la gestión diaria y facilitar el acceso a la información relevante de forma rápida y ordenada.
Enfoque y Solución
El proyecto se abordó desde una perspectiva consultiva y formativa, enfocada en sacar el máximo partido a ClickUp a partir de su propia realidad operativa:
- Consultoría estratégica sobre la estructura de trabajo
- Análisis del estado actual del espacio de trabajo.
- Recomendaciones para una estructura clara y sostenible: reorganización de carpetas, listas y vistas.
- Creación de campos personalizados
- Definición e implementación de campos clave para clasificar tareas por tipo, prioridad, cliente, fase o responsable.
- Aplicación de filtros, etiquetas y vistas que facilitan la segmentación del trabajo y la toma de decisiones.
- Formación práctica al equipo
- Capacitación en el uso eficiente de la nueva estructura.
- Buenas prácticas para mantener el entorno ordenado y funcional en el tiempo.
Resultados Clave
- Reestructuración del espacio de trabajo en ClickUp, adaptado a las dinámicas reales del equipo.
- Mejora en la organización y categorización de las tareas.
- Mayor claridad y trazabilidad de los proyectos y responsabilidades.
- Aumento de la eficiencia operativa y reducción de la carga administrativa.
- Equipo capacitado para mantener el sistema con autonomía y criterio.
Conclusión
Gracias a la consultoría y formación personalizada, Kimoon ha logrado transformar su uso de ClickUp en un sistema más ordenado, práctico y alineado con sus necesidades reales. Una mejora sustancial que permite trabajar con más foco, eficiencia y control sobre el avance de cada proyecto.
Josep Maria Martínez 