Cliente: Julián Jiménez
Sector: Técnico deportivo – Ayuntamiento de Madrid
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación de ClickUp como sistema de gestión de tareas y proyectos personales y profesionales.
Contexto y Necesidad
Julián Jiménez, técnico deportivo en el Ayuntamiento de Madrid, combinaba su actividad profesional con proyectos personales que requerían una gestión eficaz del tiempo y de las tareas. Hasta el momento, utilizaba una combinación de herramientas digitales genéricas, sin un sistema unificado que le permitiera tener una visión clara de sus prioridades, objetivos y compromisos.
El reto era crear un sistema de organización flexible, que le permitiera gestionar tanto sus responsabilidades laborales como sus iniciativas personales desde una única plataforma, con estructura, claridad y accesibilidad.
Enfoque y Solución
El enfoque se centró en diseñar una solución personalizada dentro de ClickUp, adaptada al estilo de trabajo, rutinas y objetivos del cliente:
- Definición de necesidades y estructura personalizada
- Revisión de las áreas clave de su vida personal y profesional: planificación semanal, proyectos puntuales, actividades recurrentes, recordatorios y seguimiento de hábitos.
- Creación de una estructura sencilla basada en listas temáticas, espacios personales y categorías funcionales.
- Implementación de ClickUp
- Configuración inicial del entorno con etiquetas, estados personalizados, prioridades y fechas clave.
- Diseño de vistas adaptadas: calendario, tableros y listas de revisión rápida.
- Automatización básica de tareas recurrentes y recordatorios.
- Formación y acompañamiento
- Formación práctica para el uso de la herramienta en su día a día.
- Asesoramiento sobre cómo adaptar el sistema con el tiempo según su evolución personal y profesional.
- Recomendaciones para mantener el sistema simple, útil y sostenible.
Resultados Clave
- Sistema de organización unificado para todas sus tareas y proyectos.
- Mayor control sobre sus tiempos, prioridades y carga semanal.
- Reducción de olvidos, solapamientos y tareas pendientes no gestionadas.
- Incremento de la sensación de orden, foco y planificación consciente.
- Autonomía total en el uso y mantenimiento de su espacio en ClickUp.
Conclusión
La implementación de ClickUp para Julián Jiménez ha representado un salto cualitativo en su organización personal y profesional. Una solución a medida que le permite tener claridad, estructura y foco en sus compromisos diarios, con la flexibilidad necesaria para acompañar su ritmo y estilo de vida. Un ejemplo de cómo una herramienta bien adaptada puede transformar la gestión individual del tiempo y la productividad.
Josep Maria Martínez 