Cliente: Júlia Brunet Interiorismo
Sector: Interiorismo
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación de ClickUp para la gestión y control de proyectos de interiorismo, reformas, mobiliario y coordinación con proveedores y clientes.
Contexto y Necesidad
Júlia Brunet un estudio de interiorismo que combina diseño, ejecución de reformas, selección de mobiliario y acompañamiento personalizado en proyectos residenciales y comerciales. El crecimiento del volumen de proyectos y la necesidad de coordinar múltiples fases —desde la conceptualización hasta la entrega final— evidenciaron la necesidad de contar con una herramienta profesional que permitiera organizar el trabajo de forma clara, estructurada y trazable.
La gestión anterior, basada en herramientas dispersas y sin un sistema único de seguimiento, dificultaba la visibilidad global, el control de plazos y la coordinación entre colaboradores.
Enfoque y Solución
La solución se centró en diseñar un sistema personalizado dentro de ClickUp que reflejara la operativa real del estudio:
- Estructura de gestión por proyecto
- Creación de plantillas para proyectos de interiorismo, con tareas organizadas por fases: diseño, compras, obra, instalación y cierre.
- Configuración de campos personalizados para gestionar proveedores, productos, fechas de entrega, presupuestos y responsables.
- Implementación de vistas por estado, área de trabajo y tipo de intervención.
- Adaptación a flujos reales del estudio
- Diseño de procesos recurrentes y checklist para fases críticas: reuniones con cliente, aprobaciones, entregas parciales, seguimiento de pedidos.
- Automatización de tareas repetitivas y avisos para vencimientos o entregas clave.
- Estandarización de nomenclatura, prioridades y seguimiento.
- Formación y acompañamiento
- Formación adaptada al ritmo y estructura del estudio, centrada en el uso práctico del día a día.
- Guías de buenas prácticas para mantener la herramienta como eje organizativo del equipo.
- Asesoramiento en la evolución del sistema según el crecimiento del estudio.
Resultados Clave
- Gestión estructurada de todos los proyectos desde una única plataforma.
- Mayor trazabilidad y control sobre tareas, entregas, compras y avances de obra.
- Reducción de errores operativos y mejora en la coordinación con colaboradores y proveedores.
- Agilidad en el arranque de nuevos proyectos gracias a plantillas reutilizables.
- Aumento de la eficiencia y profesionalización de la operativa interna del estudio.
- Sistema escalable y preparado para crecer con el equipo y el volumen de proyectos.
Conclusión
La implementación de ClickUp en el estudio Júlia Brunet Interiorismo ha transformado su forma de organizar el trabajo, permitiendo un mayor control, visibilidad y eficiencia en cada proyecto. Una solución alineada con el nivel de detalle y excelencia que caracteriza su propuesta de valor, y que refuerza su capacidad para gestionar múltiples proyectos de forma ordenada, ágil y profesional.
Josep Maria Martínez 