Cliente: Jardiland
Sector: Jardín
Ubicación: España
Solución implementada: Formación personalizada en productividad personal con Microsoft To Do para uno de los managers de la organización.
Contexto y Necesidad
Jardiland, empresa especializada en jardinería y productos para el hogar y mascotas, identificó la necesidad de mejorar la organización y la eficiencia individual de uno de sus managers. En su día a día, el volumen de tareas, compromisos y responsabilidades hacía difícil mantener un control claro sobre las prioridades, lo que generaba sobrecarga y falta de foco.
La compañía buscaba una solución sencilla pero eficaz, centrada en la mejora de la productividad personal sin la complejidad de herramientas más robustas de gestión de proyectos. Microsoft To Do se presentó como una opción adecuada por su facilidad de uso, integración con Outlook y entorno Microsoft 365.
Enfoque y Solución
La solución se planteó desde un enfoque práctico y personalizado, adaptado al estilo de trabajo y necesidades reales del directivo:
- Diagnóstico de hábitos actuales
- Análisis del sistema personal de organización y detección de áreas de mejora: gestión de tareas, prioridades, plazos, carga mental.
- Identificación de los principales “puntos de fuga” de productividad.
- Formación y configuración de Microsoft To Do
- Explicación práctica de la herramienta y sus funcionalidades clave: listas, tareas recurrentes, recordatorios, uso de etiquetas y organización por categorías.
- Estructuración de un sistema personal de listas según áreas de responsabilidad, niveles de urgencia e importancia.
- Recomendaciones de buenas prácticas
- Técnicas de productividad aplicadas: captura rápida, revisión diaria, método de priorización, bloqueos de tiempo.
- Estrategias para mantener el sistema simple, sostenible y conectado con su estilo de trabajo.
Resultados Clave
- Implementación de un sistema de organización personal simple, claro y funcional.
- Reducción de la carga mental y sensación de descontrol.
- Mayor capacidad de enfoque en las tareas importantes.
- Uso autónomo y diario de Microsoft To Do como herramienta de productividad.
- Integración fluida con Outlook y otras herramientas del entorno corporativo.
- Mejora en la toma de decisiones y seguimiento de compromisos individuales.
Conclusión
Gracias a esta formación personalizada, Jardiland ha dotado a uno de sus managers de un sistema práctico de organización personal, facilitando su capacidad de priorizar, actuar y mantener el foco. Una solución adaptada, eficaz y sencilla que mejora la eficiencia individual y, en consecuencia, el rendimiento del equipo que lidera.
Josep Maria Martínez 