Cliente: Grupo Urbania
Sector: Constructora
Ubicación: México
Solución implementada: Implementación, consultoría y parametrización de ClickUp para el seguimiento de proyectos de obra en nuevas promociones inmobiliarias.
Contexto y Necesidad
Grupo Urbania, empresa constructora con sede en México, gestiona múltiples proyectos de obra en paralelo vinculados a nuevas promociones inmobiliarias. Hasta el momento, el control de tareas, cronogramas, responsables y avances se realizaba de forma dispersa, utilizando herramientas no integradas, lo que generaba falta de trazabilidad, dificultad en la coordinación de equipos y escasa visibilidad sobre el estado real de los proyectos.
Ante esta situación, la compañía necesitaba una solución robusta y personalizable que permitiera centralizar la planificación y ejecución de obras, estandarizar procesos entre proyectos y facilitar el control y análisis de cada promoción en curso.
Enfoque y Solución
El proyecto se llevó a cabo en distintas fases, con foco en adaptar ClickUp a la lógica operativa del negocio inmobiliario y de construcción:
- Implementación y arquitectura del espacio de trabajo
- Creación de una estructura modular basada en promociones, fases de obra y equipos técnicos.
- Organización por etapas del proyecto: diseño, licencias, ejecución, acabados, entrega, postventa.
- Vistas personalizadas para responsables de obra, dirección y administración.
- Consultoría y parametrización
- Desarrollo de flujos de trabajo por tipo de promoción y tipología constructiva.
- Creación de campos personalizados para controlar fechas clave, estados, partidas, proveedores y responsables.
- Configuración de etiquetas, filtros y dashboards para la toma de decisiones.
- Formación y acompañamiento
- Capacitación a los equipos internos para la correcta adopción de ClickUp.
- Acompañamiento en la implementación de buenas prácticas para mantener la plataforma actualizada y funcional.
Resultados Clave
- Seguimiento centralizado y visual de todos los proyectos de obra.
- Estándares comunes en la gestión de nuevas promociones.
- Mejora en la coordinación entre dirección, oficina técnica y responsables de obra.
- Control de tareas, fechas y responsables en tiempo real.
- Reducción de errores y tareas manuales gracias a la estructura y parametrización aplicada.
- Base sólida para escalar la gestión operativa del área de proyectos.
Conclusión
La implementación de ClickUp en Grupo Urbania ha permitido profesionalizar la gestión de sus promociones inmobiliarias, aportando orden, control y eficiencia a sus procesos de obra. Una herramienta adaptada a las necesidades del sector, que facilita la toma de decisiones y el seguimiento de proyectos desde una única plataforma estructurada.
Josep Maria Martínez 