Cliente: Grandvalira
Sector: Estación de esquí
Ubicación: Andorra
Solución implementada: Formación en Asana, asistencia en la arquitectura de la herramienta e implementación de la metodología OKR para el seguimiento de metas y objetivos.
Contexto y Necesidad
Grandvalira, una de las estaciones de esquí más importantes del sur de Europa, buscaba profesionalizar la forma en que sus equipos planificaban tareas, gestionaban proyectos y, sobre todo, hacían seguimiento de sus objetivos estratégicos.
La necesidad no era únicamente técnica, sino metodológica: al tratarse de una organización con múltiples departamentos y ritmos operativos estacionales, requerían una estructura clara y funcional dentro de Asana que facilitara tanto el trabajo operativo como la alineación con metas comunes, bajo un marco de objetivos medibles.
Enfoque y Solución
El proyecto combinó formación práctica, consultoría estratégica y acompañamiento metodológico para integrar Asana y la metodología OKR de forma efectiva:
- Formación funcional en Asana
- Capacitación al equipo para el uso de la herramienta según su rol y área de responsabilidad.
- Enfoque en la productividad, organización de tareas, proyectos y gestión de prioridades.
- Asistencia en la arquitectura de la herramienta
- Diseño de una estructura clara y flexible de espacios, secciones y tareas.
- Organización adaptada a los distintos departamentos de la estación.
- Implementación de la metodología OKR
- Asesoramiento en la definición de objetivos (Objectives) y resultados clave (Key Results).
- Integración de OKR en Asana para facilitar el seguimiento, la revisión periódica y la alineación interdepartamental.
Resultados Clave
- Estandarización del uso de Asana en la organización.
- Alineación de los equipos operativos y estratégicos en torno a objetivos compartidos.
- Mayor visibilidad del avance de metas clave en tiempo real.
- Equipos capacitados para trabajar de forma autónoma con la herramienta.
- Integración efectiva de los OKR en la operativa diaria, mejorando el foco y la priorización.
Conclusión
Gracias a la formación, acompañamiento y estructura diseñada, Grandvalira ha logrado utilizar Asana no solo como herramienta de gestión de tareas, sino como soporte real para su estrategia organizativa basada en OKR. Una solución que permite alinear el día a día con los objetivos globales, aportando claridad, foco y capacidad de seguimiento en un entorno con alta exigencia operativa y estacional.
Josep Maria Martínez 