Cliente: Fullana Arquitectura en Vidre
Sector: Carpintería de aluminio y vidrio
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación, consultoría y formación en ClickUp para la gestión de proyectos de obra, fabricación e instalación de carpintería de aluminio y vidrio.
Contexto y Necesidad
Fullana Arquitectura en Vidre, empresa especializada en soluciones de carpintería de aluminio y vidrio a medida, gestiona proyectos complejos que implican fases de diseño, fabricación en taller, logística e instalación en obra. La necesidad de coordinar estos procesos con precisión y en paralelo a la atención al cliente, proveedores y técnicos, requería una herramienta capaz de centralizar la información, organizar tareas y asegurar la trazabilidad en cada etapa del proyecto.
Hasta el momento, la gestión se realizaba con herramientas dispersas, lo que dificultaba el control de tiempos, el seguimiento de avances y la comunicación fluida entre equipos.
Enfoque y Solución
La solución se estructuró combinando una implementación operativa con consultoría personalizada y formación adaptada al equipo:
- Diseño e implementación del entorno ClickUp
- Creación de una estructura por proyectos, dividida en fases: planificación, fabricación, instalación y cierre.
- Configuración de tareas tipo, plantillas reutilizables y campos personalizados para cada tipo de encargo.
- Vistas personalizadas por perfil (dirección, taller, instaladores, administración).
- Consultoría funcional y operativa
- Modelado de flujos de trabajo para coordinar oficina técnica, producción y equipos de instalación.
- Definición de hitos críticos y automatizaciones básicas para facilitar el seguimiento de tiempos y tareas recurrentes.
- Recomendaciones sobre carga de trabajo y visibilidad de proyectos en paralelo.
- Formación y acompañamiento al equipo
- Capacitación práctica por roles, adaptada al nivel técnico de cada área.
- Guías y buenas prácticas para el uso diario de la herramienta.
- Apoyo durante las primeras semanas de adopción para asegurar un uso sostenible y autónomo.
Resultados Clave
- Organización clara y visual de todos los proyectos en curso.
- Mejor coordinación entre oficina técnica, taller y equipos de obra.
- Mayor control sobre el estado de fabricación e instalación en cada fase del proyecto.
- Reducción de errores operativos gracias a tareas estandarizadas y trazables.
- Aumento de la eficiencia y del cumplimiento de plazos de entrega.
- Base sólida para escalar la gestión de más proyectos sin perder control operativo.
Conclusión
La implementación de ClickUp en Fullana Arquitectura en Vidre ha supuesto un paso clave en la profesionalización de su gestión interna, permitiéndoles centralizar, organizar y optimizar cada fase de sus proyectos. Una herramienta adaptada a su realidad industrial y operativa, que mejora la eficiencia del día a día y refuerza su capacidad para crecer con control y visibilidad.
Josep Maria Martínez 