Cliente: Finsa
Sector: Maderera
Ubicación: España
Solución implementada: Implementación y consultoría de ClickUp en distintos departamentos de la organización para la gestión y seguimiento del roadmap de proyectos, iniciativas y actividades clave.
Contexto y Necesidad
Finsa, una de las empresas líderes en el sector de la transformación de la madera en España, cuenta con una estructura organizativa compleja y una cartera diversa de proyectos e iniciativas estratégicas. Hasta el momento, la planificación y seguimiento de estos proyectos se llevaba a cabo de forma descentralizada, utilizando múltiples herramientas y métodos heterogéneos, lo que dificultaba la trazabilidad, la priorización y la alineación entre departamentos.
La organización necesitaba una solución robusta y flexible que permitiera centralizar el roadmap de proyectos, facilitar la colaboración entre áreas y establecer un sistema claro de seguimiento de iniciativas estratégicas, operativas y de innovación.
Enfoque y Solución
La intervención se diseñó con un enfoque transversal, abarcando diferentes áreas clave y adaptando ClickUp a las particularidades del entorno corporativo de Finsa:
- Análisis de necesidades por departamento
- Entrevistas con stakeholders clave para entender los tipos de iniciativas gestionadas en cada área.
- Identificación de flujos de trabajo, prioridades, dependencias y sistemas de reporte existentes.
- Diseño e implementación de la estructura en ClickUp
- Creación de espacios de trabajo segmentados por departamento y tipo de proyecto (operativo, estratégico, innovación, etc.).
- Desarrollo de vistas estructuradas por fases, responsables, nivel de prioridad y estado de avance.
- Configuración de campos personalizados, etiquetas y filtros para facilitar el análisis y seguimiento.
- Consultoría funcional y acompañamiento
- Asesoramiento sobre buenas prácticas de planificación y priorización.
- Recomendaciones para la estandarización de rituales de seguimiento y reporting.
- Soporte en la adopción progresiva por parte de los equipos y responsables de proyecto.
Resultados Clave
- Roadmap de proyectos centralizado y accesible en tiempo real.
- Mejora en la coordinación interdepartamental y visibilidad transversal de las iniciativas en curso.
- Seguimiento más ágil del estado de avance, bloqueos y fechas clave.
- Mayor capacidad de análisis para la toma de decisiones estratégicas.
- Reducción de la dispersión de información y mejora en la eficiencia operativa.
- Equipos alineados bajo un mismo sistema y metodología de gestión.
Conclusión
La implementación de ClickUp en Finsa ha permitido establecer una plataforma común para la gestión estratégica de proyectos e iniciativas, promoviendo la colaboración, la transparencia y la eficiencia en todos los niveles de la organización. Una solución adaptada a la complejidad de una empresa industrial en crecimiento, con foco en el control, la ejecución y la visión global del negocio.
Josep Maria Martínez 