Cliente: Amai Studio
Sector: Interiorismo y decoración
Ubicación: España
Solución implementada: Consultoría en la implementación de ClickUp. Análisis, adaptación y desarrollo de flujos de trabajo y configuración de la herramienta.
Contexto y Necesidad
Amai Studio, estudio creativo especializado en interiorismo y decoración, gestionaba sus proyectos mediante herramientas poco estructuradas, lo que limitaba la planificación, el seguimiento de tareas y la colaboración fluida entre miembros del equipo.
Ante el crecimiento del volumen de trabajo y la complejidad de los proyectos, surgió la necesidad de implantar una solución que permitiera gestionar de forma más visual, clara y organizada todo el ciclo de vida de sus encargos: desde la conceptualización hasta la entrega final.
Enfoque y Solución
La intervención se estructuró en varias fases, combinando análisis estratégico con desarrollo operativo dentro de ClickUp:
- Consultoría de análisis y diagnóstico
- Estudio de los procesos actuales del estudio: diseño, gestión de proveedores, relación con clientes, tiempos de ejecución, etc.
- Identificación de los puntos críticos y áreas de mejora en la organización del trabajo.
- Adaptación y desarrollo de flujos de trabajo
- Diseño de una estructura clara por proyectos, fases y entregables.
- Creación de listas, estados personalizados, campos y vistas específicas para cada tipo de proyecto (residencial, comercial, colaboraciones).
- Definición de tareas tipo, subtareas y plantillas reutilizables.
- Configuración funcional de la herramienta
- Ajuste del espacio de trabajo para adaptarlo al enfoque visual del equipo.
- Propuesta de vistas de calendario, cronograma y tableros para facilitar la planificación y carga de trabajo.
- Recomendaciones para uso eficiente, mantenimiento y escalabilidad del sistema.
Resultados Clave
- Gestión más clara y visual de proyectos desde el primer briefing hasta la ejecución.
- Estandarización de procesos y tareas dentro de una herramienta adaptada al día a día del estudio.
- Mayor control sobre plazos, entregables y coordinación con proveedores o colaboradores externos.
- Reducción del desorden operativo y mejora en la planificación global.
- Aumento de la autonomía del equipo para gestionar su carga de trabajo con criterio.
- Base digital sólida y escalable para acompañar el crecimiento del estudio.
Conclusión
La implementación de ClickUp en Amai Studio ha permitido transformar su sistema de trabajo en una estructura más organizada, visual y coherente con la naturaleza creativa del estudio. Una herramienta que facilita la planificación, refuerza la colaboración y mejora la gestión integral de cada proyecto de interiorismo y decoración.
Josep Maria Martínez 