Cliente: Alqvimia
Sector: Aceites esenciales
Ubicación: España
Solución implementada: Formación y consultoría sobre Asana para la gestión de tareas y proyectos en el departamento de Proyectos y Marketing.
Contexto y Necesidad
Alqvimia, empresa reconocida por su enfoque holístico en el desarrollo de productos a base de aceites esenciales y cosmética natural, buscaba una forma más eficiente de organizar el trabajo de su departamento de Proyectos y Marketing. Hasta el momento, la gestión de tareas y campañas se realizaba mediante herramientas dispersas y métodos no estandarizados, lo que dificultaba la planificación, el seguimiento y la colaboración entre los equipos implicados.
La empresa necesitaba implementar una solución que les permitiera estructurar sus flujos de trabajo, dar visibilidad a las prioridades y asegurar una ejecución ordenada de los proyectos en curso y futuros lanzamientos.
Enfoque y Solución
El proyecto se enfocó en ofrecer formación personalizada y consultoría estratégica para optimizar el uso de Asana en el contexto de Alqvimia:
- Consultoría sobre estructura y organización del trabajo
- Revisión de las dinámicas de trabajo actuales del equipo.
- Propuesta de estructura clara de proyectos, tareas y vistas por campañas, productos y actividades transversales.
- Formación práctica al equipo
- Capacitación por roles y funciones dentro del departamento.
- Enfoque en funcionalidades clave de Asana para una gestión eficiente: fechas, responsables, dependencias, vistas personalizadas y notificaciones.
- Buenas prácticas de seguimiento, colaboración y planificación semanal.
- Alineación con objetivos de negocio
- Acompañamiento para integrar Asana en los rituales de gestión del equipo (revisiones, priorización, lanzamientos, etc.).
- Recomendaciones para mantener el sistema limpio, útil y sostenible.
Resultados Clave
- Organización clara de los proyectos de Marketing y Proyectos estratégicos en Asana.
- Mejora en la planificación y visibilidad de tareas y campañas en curso.
- Mayor colaboración y alineación entre los miembros del equipo.
- Reducción de la desorganización y de las tareas no planificadas.
- Equipo capacitado para gestionar el trabajo de forma más autónoma y estructurada.
Conclusión
La incorporación de Asana como herramienta estructural en el departamento de Proyectos y Marketing de Alqvimia ha permitido establecer un modelo de trabajo más enfocado, organizado y colaborativo. Una solución práctica y flexible que acompaña la esencia de la marca: equilibrio, claridad y compromiso en cada paso.
Josep Maria Martínez 