¿Necesitas ayuda para implementar Microsoft Planner en tu empresa? ¡Estás en el lugar indicado! Implementación, Consultoría y formación en Microsoft Planner
Si te has dado una vuelta por esta web, habrás visto que me dedico ofrecer soluciones de consultoría y servicios de implementación en herramientas digitales, entre las cuales se incluye Microsoft Planner. Si tienes una suscripción empresarial a Microsoft 365 (Basic, Estándar o Premium) tienes incluido Microsoft Planner.
Vuestro trabajo del día a día y la gestión de proyectos, se basan en el correo electrónico, mensajes diseminados por distintas plataformas de mensajería y conversaciones o peticiones a pie de mesa que quedan en «nada». Es complicado hacer un seguimiento de las tareas y proyectos y sobre todo asignar responsabilidades y saber quien se encarga de hacer que.
Necesitáis un lugar centralizado en el que tener toda la información relativa al trabajo que estáis gestionando, ya sean tareas propias de vuestro departamento, o proyectos más complejos.
En vuestra organización utilizáis Microsoft 365, y no queréis tener que gastar más dinero con otras suscripciones a programas de gestión de tareas y proyectos. Microsoft Planner es vuestra solución.
Microsoft Planner os ofrece un entorno de trabajo unificado con las herramientas que ya conocéis y utilizáis en el día a día como Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote o Microsoft Sharepoint
¿No sabes lo que es Microsoft Planner?
En mi blog tengo un detallado artículo explicando que es Microsoft Planner, no obstante aquí te ofrezco un resumen.
Microsoft Planner es una sencilla herramienta de gestión de tareas y proyectos desarrollada por Microsoft. Se puede utilizar de forma individual o bien en equipo. Está diseñada para ayudar a los equipos y organizaciones a planificar, organizar y colaborar en proyectos o tareas de manera efectiva.
Microsoft Planner, está basada en el uso de tableros Kanban.
Con Microsoft Planner, puedes crear lo que Microsoft llama «planes» de proyecto, asignar tareas, establecer fechas límite, realizar un seguimiento del progreso y colaborar con otros miembros del equipo de manera sencilla. Gracias al «Hub» de Planes, podrás ver estadísticas en tiempo real de todos los proyectos.
La interfaz de usuario de Microsoft Planner, es muy «limpia» y minimalista, fácil de entender, sencilla, intuitiva y visual, lo que facilita muchísimo la organización y el seguimiento de las tareas y el estado del proyecto. Desde mi experiencia y conocimiento, Microsoft Planner tiene el diseño y las funcionalidades justas y necesarias para todos aquellos que no quieren herramientas muy complicadas con funcionalidades que quizá no utilizarán y que enturbian su experiencia de usuario.
Características principales de Microsoft Planner
Tableros y listas de tareas: Puedes crear tableros para representar proyectos y utilizar las listas de tareas para organizar y priorizar las actividades.
Asignación de tareas: Puedes asignar tareas a miembros del equipo y establecer fechas límite para su finalización.
Seguimiento del progreso: Puedes realizar un seguimiento visual del progreso de las tareas y ver fácilmente qué se ha completado y qué está pendiente.
Comunicación y colaboración: Puedes comentar en las tareas, adjuntar archivos y colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real.
Vistas personalizables: Puedes personalizar las vistas para organizar y visualizar las tareas de la manera que mejor se adapte a tus necesidades, como vista de tablero, vista de lista o vista de calendario.
Integración con otras herramientas de Microsoft: Microsoft Planner se integra con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, como Microsoft Teams, SharePoint, OneNote y Outlook, lo que permite una mayor colaboración y una experiencia fluida entre las herramientas.
Te ayudo a implementar Microsoft Planner
¿Tu o tu equipo gestionáis las tareas o proyectos con hojas de Excel, Whatsapp y correos electrónicos? ¿en tu organización tenéis una suscripción empresarial a Microsoft 365 Basic, Microsoft 365 Estándar o Microsoft 365 Premium?, entonces ya tenéis acceso a Microsoft Planner.
Si te abrumas y no sabes ni por dónde empezar, o simplemente, no quieres dedicar tiempo a investigar como funciona Microsoft Planner y quieres que alguien te ayude a implementarlo para así poder optimizar mejor tu tiempo y dedicarlo a avanzar en vuestras metas y objetivos, os puedo ayudar a adoptar Microsoft Planner como sistema de gestión para vuestras tareas y proyectos, ahorrándote horas de investigación y pruebas al implementarlo por tu cuenta.
Trabajaré estrechamente con vosotros para entender vuestras necesidades. A partir de ahí, juntos desarrollaremos un entorno personalizado en Microsoft Planner, que se adapte a tu organización, maximizando el potencial de Microsoft Planner y optimizando los flujos de trabajo de cada departamento.
Además veremos la integración de Microsoft Planner con otras herramientas del ecosistema Microsoft 365, como por ejemplo Microsoft Teams, Microsoft To Do, Microsoft Sharepoint y Microsoft Outlook.
Al estar incluido en tu suscripción empresarial a Microsoft 365 (Basic, Estándar, o Premium), no será necesario que tengáis que adquirir licencias adicionales para utilizar Microsoft Planner, por lo que todo queda integrado en un único ecosistema y con la suscripción que ya estáis pagando.
Por qué elegir mi servicio de consultoría en Microsoft Planner
Mejora la colaboración en equipo: Aprovecha las funcionalidades de Microsoft Planner para fomentar la colaboración en tiempo real, asignar tareas, establecer fechas límite y mantener a todos los miembros del equipo informados sobre el progreso del proyecto.
Optimiza la productividad: Con Microsoft Planner, podrás visualizar de manera clara las tareas pendientes y en progreso, priorizarlas y asignar recursos de manera eficiente, lo que te permitirá mejorar la productividad y el rendimiento de tu equipo.
Acceso en cualquier momento y lugar: Microsoft Planner es una herramienta basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo ya sea con un navegador a internet o con las apps para IOS o Android, solo necesitarás una conexión a Internet. Esto facilita la colaboración remota y el seguimiento de proyectos incluso cuando estás fuera de la oficina.
Proceso de implementación
Te ofrezco un servicio de Implementación, formación y consultoría personalizado y adaptado a las necesidades de tu empresa. Mi proceso de implementación en Microsoft Planner sigue los siguientes pasos:
1. Evaluación de tus necesidades: Me reúno contigo para comprender tus necesidades y evaluar posibles soluciones.
2. Diseño de solución: Basándonos en la evaluación inicial, juntos desarrollaremos los tableros de trabajo y los depósitos que conformarán el flujo de trabajo.
3. Implementación y configuración: Pondremos en marcha el plan acordado, configurando Microsoft Planner según tus requisitos específicos y asegurándonos de que todo funcione sin problemas.
4. Formación: No solo nos aseguraremos de que tu equipo esté familiarizado con Microsoft Planner, sino que también haremos formación y consultoría personalizada para garantizar que todos los miembros comprendan cómo aprovechar al máximo la herramienta.
5. Soporte: Mi compromiso contigo no termina después de la implementación inicial. Estaré disponible para ofrecerte soporte continuo y responder cualquier pregunta que puedas tener a lo largo y después del proceso.
¿No es lo que estás buscando? también te puedo ayudar con…
Implementación, formación y consultoría clickup
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos y tareas todo en uno que ayuda a los equipos a colaborar y organizar su trabajo de manera eficiente. Con una interfaz intuitiva y poderosas características, ClickUp permite crear y asignar tareas, establecer fechas límite, realizar seguimiento del progreso y comunicarse con el equipo en un solo lugar. Es una herramienta versátil y adaptable que se adapta a las necesidades de cualquier tipo de proyecto o equipo.
Haz clic aquí para obtener más informaciónImplementación, Formación y Consultoría Asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas diseñada para equipos que buscan una forma eficiente de organizar y dar seguimiento a su trabajo. Permite crear tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y colaborar en tiempo real. Con características como paneles de control personalizables y herramientas de seguimiento de progreso, Asana ayuda a los equipos a mantenerse organizados y productivos en sus proyectos.
Haz clic aquí para obtener más informaciónImplementación, formación y consultoría Monday.com
Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo que simplifica la forma en que los equipos organizan y realizan su trabajo. Con su enfoque visual y fácil de usar, monday.com permite crear y asignar tareas, establecer plazos, colaborar en tiempo real y realizar un seguimiento del progreso en un tablero centralizado. Monday.com es una herramienta versátil que se puede adaptar a diferentes tipos de equipos y proyectos.
Haz clic aquí para obtener más informaciónImplementación, formación y consultoría Planner
Microsoft Planner es una aplicación de gestión de tareas y proyectos diseñada para equipos y organizaciones que utilizan el ecosistema de Microsoft 365. Con Planner, los equipos pueden crear tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y colaborar de manera efectiva en un entorno visual y organizado. Ofrece una integración fluida con otras aplicaciones de Microsoft, lo que facilita la sincronización y el seguimiento del progreso en el trabajo.
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Josep Maria Martínez 