Cuando se trata de gestión de proyectos y trabajo colaborativo, asana es una apuesta segura. Es una de las herramientas de gestión de tareas más longevas. Lleva existiendo desde aproximadamente el año 2010.

Ya sea que tu equipo se encuentre localizado en el mismo edificio que tú, o a miles de kilómetros, con asana podrás crear tareas y proyectos, asignarlos a los miembros de tu equipo, y controlar quién está haciendo que, para evitar duplicar el trabajo, o que no se esté haciendo el trabajo.
Si estas pensando en utilizar asana para administrar tus proyectos, o si ya lo estás utilizando, pero crees que no lo estás aprovechando al máximo, y te gustaría que alguien con más conocimiento y experiencia con la herramienta te ayude y asesore para configurar tus equipos y proyectos de la manera más efectiva, estas en el sitio correcto. Si quieres pasar menos tiempo preocupándote por el funcionamiento y la configuración de la herramienta, y deseas pasar mas tiempo administrando el trabajo, enfocarte en lo más importante y hacer lo que verdaderamente importa para hacer crecer tu negocio, hablemos y te mostraré como usar asana para potenciar tu negocio.

He empezado a utilizar asana, pero realmente no le estoy sacando todo el provecho que debería. Sé que se puede hacer mucho más, pero no tengo tiempo de buscar, experimentar y aprender todo por mi cuenta, además esta falta de conocimiento y experiencia con asana, hará que la implementación de la herramienta en mi equipo fracase estrepitosamente.

He intentado implementar asana en mi equipo, pero al no disponer de los conocimientos necesarios para poder transmitir las funcionalidades y características con determinación y seguridad, el equipo ha terminado por no adoptar la solución y seguimos trabajando como antes. El Email, Whatsapp y Excel dominan nuestro día a día. No se en que trabaja mi equipo y no estamos avanzando hacia las metas y objetivos propuestos. Se nos escapan cosas y trabajamos en cosas que ya han hecho otras personas.

Hace tiempo que intentamos utilizar asana en la empresa. Contratamos un plan de pago y al principio todo iba bien, pero al final la gente volvió a los viejos sistemas de gestión por falta de conocimiento y liderazgo en la implementación. Tuvimos que cancelar el plan de pago y al final hemos vuelto a trabajar a la “antigua”. Decenas de correos electrónicos para hablar o comentar sobre un tema en concreto. Gestión de las tareas y proyectos con Excel, con lo cual no podemos hacer un buen seguimiento de los avances y no tenemos el detalle de en que está trabajando la gente.

Optimizar tu cuenta: Independientemente de que ya hayas empezado a preparar y configurar asana por tu cuenta o por el contrario, si todavía no has comenzado a hacer nada, revisaremos y optimizaremos la estructura de tu equipo o equipos para adaptarlos a asana. Crearemos una estructura de Equipo > Proyecto > Tarea, para asegurarnos de que todo esté bien organizado y que sea fácil de administrar.Potenciaremos el uso de asana: Exploraremos juntos las características que te has perdido, desconoces o no sabes como utilizar de forma eficiente. Hablaremos sobre las mejores prácticas que te ayudarán a sacar más provecho de asana en tu día a día.

Formaremos a tu equipo o equipos: La adopción de una nueva herramienta y el éxito en su implementación, depende en parte del grado de conocimiento e implicación que tengan los miembros o usuarios de la plataforma. Si tu equipo o equipos no saben utilizar asana de forma eficiente, lo más probable es que la implementación sea un fracaso, porque si no ven los beneficios que la herramienta les puede aportar, desistirán de su utilización y todo quedará en saco roto. La formación y capacitación de tus equipos es vital para que la implementación de asana en tu compañía sea un éxito.

Agilizar procesos y establecer flujos de trabajo: Evaluaremos juntos los procesos clave en cada equipo o departamento, y los convertiremos en flujos de trabajo tangibles en asana, asegurándonos de identificar cada paso y asignar responsabilidades claras. Este análisis detallado nos permitirá detectar cuellos de botella, mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y optimizar el uso del tiempo y los recursos. Además, estableceremos indicadores de rendimiento para monitorear el progreso y realizar ajustes necesarios, lo que facilitará un ambiente de trabajo más eficiente y colaborativo.

Soy Partner EMEA de asana
Soy Partner EMEA de asana , he realizado con éxito los distintos cursos, exámenes y pruebas de capacitación requeridos por asana para garantizar que puedo ayudar a sus clientes a adoptar e implementar asana con éxito en sus organizaciones, equipos y departamentos.

Conozco asana desde el año 2012
A lo largo de todo este tiempo he utilizado asana en diferentes organizaciones para las que he trabajado, con el fin de gestionar mis tareas y proyectos, o el trabajo colaborativo en equipo entre distintos departamentos.

No tienes tiempo, y lo sabes
Te gustaría hacerlo por ti mismo, pero no tienes el tiempo y la paciencia suficientes y prefieres ahorrarte el camino y el aprendizaje autodidacta para evitar errores y malos hábitos. Tu y tu equipo ahorrareis tiempo y acelerareis vuestro aprendizaje. En poco tiempo estaréis utilizando asana como verdaderos profesionales, a la vez que exprimiréis sus características y capacidades.

Estructura y Organiza tu trabajo y el de tu equipo: Cuando hayas implementado asana en tus equipos y asana forme parte de vuestro día a día, podrás sentir la tranquilidad de tener el trabajo organizado y repartido de forma eficiente a todos los niveles. Gerencia, Operaciones, Administración, Comercial, Atención al Cliente, Almacén… Controla y gestiona el trabajo a todos los niveles de tu organización mediante equipos o departamentos.

asana te brinda la flexibilidad de adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu organización. Crea equipos dedicados a proyectos específicos o divide tus departamentos para lograr un flujo de trabajo óptimo. Con asana, nunca más te verás abrumado por tareas desordenadas y mal distribuidas

Imagina el alivio que sentirás cuando tengas una visión clara de los proyectos en curso, sus plazos y responsables. Con asana, podrás asignar tareas con un solo clic, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. ¡Nunca más perderás de vista una tarea importante!

No importa el tamaño de tu organización ni la complejidad de tus proyectos. Con asana, tienes a tu disposición una herramienta poderosa y fácil de usar que se adapta a tus necesidades. Organiza, controla y gestiona tu trabajo como nunca antes.

No mas Excel, no más Emails: Microsoft Excel® y el Email, pasarán a un segundo plano y tendrán la importancia que se merecen. Di adiós a la gestión de tareas y proyectos con Excel®, di adiós a conversaciones interminables por email para tomar decisiones o estar informado sobre algún tema. Con asana los proyectos toman el control de la situación, y permiten que los miembros de tu organización sepan en qué proyectos y tareas deben trabajar en cada momento. Los comentarios y conversaciones referentes a proyectos y tareas quedan integrados y localizados propiamente en Asana dentro de cada proyecto y dentro de cada tarea, para que la información relevante esté dónde debe estar.

Imagina un escenario en el que tus equipos trabajan en perfecta sincronía, donde cada tarea está claramente asignada y todos los miembros saben exactamente qué deben hacer y cuándo. Con asana, eso se convierte en una realidad.

No importa si eres un equipo pequeño o una gran empresa, asana es la solución que te liberará de la confusión y te permitirá concentrarte en lo que realmente importa: alcanzar tus metas. Toma el control de tu trabajo y el de tu equipo, estructura y organiza de manera efectiva, y observa cómo tu productividad se dispara.

Toma más y mejores decisiones: Toma más y mejores decisiones con asana a tu lado. Ahora podrás tomar decisiones más acertadas y de forma más rápida al tener una visión clara de la situación de los proyectos y tareas clave que impulsarán a tus equipos hacia las metas y objetivos de la compañía.

Con asana, tendrás acceso a paneles de control intuitivos y personalizables que te proporcionarán información en tiempo real sobre el progreso de cada proyecto. Podrás visualizar fácilmente el estado de las tareas, identificar posibles obstáculos y tomar medidas correctivas de inmediato. ¡No más decisiones basadas en conjeturas o información desactualizada!

Imagina la confianza que sentirás al tener a tu alcance datos precisos y actualizados sobre el rendimiento de tu equipo. Podrás identificar rápidamente qué proyectos están avanzando según lo planeado y cuáles necesitan atención adicional. Esto te permitirá asignar recursos de manera inteligente y tomar decisiones informadas para optimizar la eficiencia y maximizar los resultados.

Asigna responsabilidades: Asigna responsabilidades de manera clara y efectiva con asana. Cuando todos en tu equipo sepan quién tiene que hacer qué y para cuándo, estarás facilitando un flujo de información valioso que impulsará la productividad y eliminará la incertidumbre.

Con asana, podrás asignar responsabilidades de forma transparente y asegurarte de que cada miembro de tu equipo sepa exactamente cuáles son sus tareas y proyectos. Ya no habrá más correos electrónicos preguntando quién se encarga de algo o cuándo debe entregarse. Todo estará registrado y accesible en asana, evitando malentendidos y retrasos innecesarios.

Además, con la función de «carga de trabajo» de asana, podrás visualizar de manera clara y concisa la carga de trabajo de cada persona en tu equipo. Podrás identificar fácilmente quién tiene capacidad para asumir nuevas tareas y quién está cerca de alcanzar su límite. Esta información te permitirá repartir las tareas de forma equitativa, evitando sobrecargar a algunos miembros mientras otros apenas tienen trabajo.

Imagina el impacto positivo que esto tendrá en la moral y el rendimiento de tu equipo. Todos trabajarán en un entorno equilibrado y justo, donde las responsabilidades se distribuyen de manera adecuada. Los problemas típicos, como la falta de comunicación sobre las tareas asignadas o las excusas de «no sabía que tenía que trabajar en eso» o «eso no es mi responsabilidad», se convertirán en cosas del pasado.