¿ClickUp cobra por espacio de trabajo?

¿ClickUp cobra por espacio de trabajo? No. cobra por usuario (asiento) por workspace. Es decir, no cobra por el workspace en si mismo si no que cobra por los usuarios (miembros) que lo utilizan. También hay usuarios Invitados que son totalmente gratuitos dependiendo de los permisos que les otorguemos.

¿Qué es un Workspace o espacio de trabajo en ClickUp y como se estructura?

Vamos a poner un ejemplo claro que nos pueda sonar a todos.

Imagina un centro comercial, cualquier centro comercial en cualquier ciudad. El centro comercial al completo (edificio), actuaría como Workspace o espacio de trabajo. Por lo tanto sería un gran contenedor que almacenaría toda nuestra información en ClickUp.

Dentro del workspace o espacio de trabajo podemos tener «Espacios», (Marketing, Ventas, Proyectos, IT, etc.) los espacios siguiendo con nuestra analogía, vendrían a ser algo así como las tiendas o locales que hay dentro del centro comercial (Workspace), solo que en nuestro caso, los espacios servirían para por ejemplo separar tipos de trabajo, áreas, equipos o departamentos. Por lo tanto, los espacios serían algo parecido a compartimentos.

Dentro de los espacios, podemos tener carpetas, por ejemplo, imagina que tenemos un espacio llamado «Marketing» y dentro del espacio de Marketing, podemos tener Carpetas para segmentar el trabajo dentro del espacio de Marketing, por ejemplo una carpeta para campañas de Facebook, otra carpeta para campañas o tareas relacionadas con Instagram, otra carpeta para campañas o tareas relacionadas con Tik Tok, etc. Por lo tanto las carpetas serían el equivalente a secciones dentro de un local (Espacio) dentro del centro comercial (Espacio de trabajo).

Las carpetas son opcionales, es decir, podemos crear o no crear carpetas dentro de un espacio, no obstante ayudan a mantener un orden.

A continuación el siguiente nivel jerárquico que encontraríamos, sería la «Lista», las listas actuarían como «estanterías» dentro de una tienda, es decir, las listas son el lugar en el que guardamos las tareas.

Para finalizar, encontraríamos las tareas y subtareas, que serían los equivalentes a los productos ubicados en las estanterías.

De tejo una imagen que he hecho para ilustrar estos conceptos, espero que esta imagen te ayude a comprenderlos mejor.

¿Entonces ClickUp cobra por espacio de trabajo? Resumen rápido y respuesta corta

La respuesta corta es No, pero con matices. El espacio de trabajo o workspace en si mismo no tiene coste.
Por lo tanto, ClickUp no cobra por Workspace o espacio de trabajo, cobra por usuario (asiento) dentro de cada espacio de trabajo.

¿Puedo tener más de un espacio de trabajo o workspace?

Si, puedes tener más de un espacio de trabajo. De hecho puede haber espacios de trabajo que sean propios, es decir que los crees tu y espacios de trabajo a los que hayas sido invitado

Imagina que tienes una empresa de fabricación de bicicletas.
Contratas ClickUp y das de alta una cuenta. Esa cuenta que das de alta, automáticamente crea un espacio de trabajo.
En ese espacio de trabajo tienes Espacios (Departamentos), también tienes carpetas dentro de los espacios y dentro de las carpetas tienes listas para almacenar las tareas.
En ese workspace o espacio de trabajo, tienes a 10 usuarios (Miembros)
Imagina que estás pagando la licencia Business en tu espacio de trabajo para los 10 usuarios o miembros.
Hasta aquí todo normal.

Ahora imagina que además de la empresa de fabricación de bicicletas, creas una nueva empresa de fabricación de patinetes.
Como son empresas distintas, quieres tener las tareas de la empresa de patinetes, separadas de las tareas de la empresa de bicicletas, porque no quieres que se mezclen entre las tareas entre si, por lo que decides crear un nuevo espacio de trabajo

Ante este escenario pasan dos cosas:

1 – No hay visibilidad entre espacios de trabajo, lo cual quiere decir que tendrás que saltar de un espacio de trabajo a otro para poder ver las tareas correspondientes a cada workspace o espacio de trabajo.

2 – Aunque en el espacio de trabajo de fabricación de bicicletas estuvieses pagando la cuenta Business para 10 usuarios, el nuevo espacio de trabajo creado para la fabricación de patinetes, se habrá creado con la cuenta gratuita, por lo que si quieres que los usuarios puedan disponer de las funcionalidades de cualquiera de los planes de pago de ClickUp, tendrás que volver a contratar alguno de los tipos de licencia (Unlimited, Business, Business+ o Enterprise), y por tanto pagar por los usuarios que utilicen el espacio de trabajo de fabricación de patinetes.

Eso si, en un workspace o espacio de trabajo puedes tener un número «x» de usuarios y en otro workspace tener un número «y» de usuarios, es decir si en el workspace de las bicicletas tienes 10 usuarios y pagas por los 10 usuarios, en el workspace de los patinetes, puedes tener solo a 3 usuarios y pagar por 3 usuarios.

Pero eso si, recuerda!! ⚠️ desde el workspace de las bicicletas no podrás ver tareas del workspace de los patinetes, ni tampoco a la inversa y por supuesto, tampoco comentarios, chats o paneles estadísticos entre un espacio y otro, es como que cada uno tiene su propio contenido.

Regla de oro:

• Un “asiento” = un miembro con permisos de edición en ese workspace.
• Invitados suelen ser gratuitos (con permisos y funciones limitadas).
• Si la misma persona está como miembro en dos workspaces distintos, cada workspace necesita su asiento (se factura en ambos).

¿Qué planes de precios tiene ClickUp?

ClickUp ofrece una variedad de planes, cada uno con características específicas:

• Free Forever: Ideal para uso personal, sin coste. Tiene limitaciones en funciones
• Unlimited: $7 por usuario al mes facturado anualmente. Diseñado para equipos pequeños, con almacenamiento e integraciones ilimitadas. Tiene limitaciones en funciones que pueden requerir pasar al plan Business
• Business: $12 por usuario al mes facturado anualmente. Para equipos medianos, con características avanzadas y más asientos para invitados.
• Business Plus: $19 por usuario al mes facturado anualmente. Perfecto para múltiples equipos, con permisos personalizados y soporte prioritario.
• Enterprise: (Contactar con ventas) Para grandes organizaciones, con permisos avanzados, roles personalizados ilimitados y Single Sign-On (SSO) entre otras funcionalidades

*. Estos precios pueden variar si ClickUp decide cambiarlos

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