¿Qué son los hitos en ClickUp?

Descubre qué son los hitos en ClickUp, cómo identificarlos y gestionarlos para destacar los logros clave en tus proyectos. Aprende a usarlos de manera efectiva

¿Qué es un hito?

La forma resumida de definir lo que es un hito, sería: «Una tarea especial, la cual marca un momento decisivo dentro de un proyecto».

En 2024, fui de vacaciones a Austria en mi coche.
La idea era disponer de un apartamento que nos sirviese como campamento base y desde el cual poder hacer excursiones para visitar distintos sitios.

Planifiqué el viaje de ida, el de vuelta y una vez allí planificamos las excursiones diarias (dejando margen también a la improvisación)

¿Josep, se te ha ido la pinza, que tienen que ver tus vacaciones 2024 con los hitos? … la respuesta es «Mucho»

Planifiqué el viaje por «Hitos»

Hito 1 – Frontera con Francia
Hito 2 – Paso por Perpignan
Hito 3 – Paso por Narbona
Hito 4 – Paso por Beziers
Hito 5 – Paso por Montpellier

Etc.

Evidentemente el camino hasta Autria tuvo varios hitos más, pero en cualquier caso, el ejemplo me viene al pelo. Como ves en el caso del viaje, los hitos actúan como CheckPoint o punto de control.
No son más que una marca importante en el recorrido, algo así como «Mini objetivos» a conseguir. Llegar a la frontera, luego llegar a Perpignan, luego llegar a Narbona, etc.. Eso son los hitos.

En la gestión de proyectos, pasa lo mismo. Imagina un proyecto de construcción de una casa.
Un proyecto de este tipo combinará tareas normales con tareas que serán Hitos estratégicos en el proceso, por ejemplo

• [TAREA] Solicitar presupuestos de hormigón y acero
• [HITO] Licencia de obra concedida por el ayuntamiento
• [TAREA] Desbrozar y nivelar el terreno
• [TAREA] Replantear la vivienda con topógrafo
• [HITO] Cimentación terminada y hormigón fraguado
• [TAREA] Levantar muros de carga y forjados
• [TAREA] Pasar conducciones de fontanería y electricidad en bruto
• [HITO] Instalaciones básicas certificadas
• [TAREA] Colocar aislamiento y tabiques interiores
• [HITO] Tejado instalado y vivienda “a prueba de agua”
• [TAREA] Montar puertas y ventanas exteriores
• [TAREA] Aplicar yeso y primera capa de pintura
• [HITO] Inspección municipal aprobada
• [TAREA] Instalar suelos, sanitarios y luminarias
• [HITO] Acta de recepción firmada y entrega de llaves

¿Por qué son importantes los hitos?

Si has leído hasta aquí, has podido ver que los hitos funcionan como una especie de Faro o brújula en mitad del viaje (Proyecto). Marcan o indican los puntos exáctos en los que el proyecto cambia de fase o valida un entregable.

Digamos que sin los hitos, las tareas no son más que una simple lista. Los hitos definen momentos clave del proyecto. Podríamos decir que al ser como «mini objetivos» los hitos permiten ver con claridad si el proyecto avanza según lo previsto.

Por otro lado, cuando un cliente, un manager, team leader, responsable, project manager, CEO, Gerente o Stakeholder te pida informes o reporte de avances del proyecto, se van a fijar y van a esperar que les reportes que Hitos se han conseguido en el proyecto. No les va a valer «Hemos desbrozado y nivelado el terreno. Van a querer más «chicha», «sustancia», objetivos grandes, es decir, … hitos…

Hitos vs. tareas normales en ClickUp: principales diferencias

Las tareas «normales» son la unidad básica de acción en ClickUp.
Describen algo que hay que hacer, es decir, describen una «actividad a realizar», asignan responsable, fecha de inicio y fin, prioridad, esfuerzo y pueden desglosarse en subtareas o checklist.
La naturaleza de las tareas es Operativa o de ejecución, «Hay que hacerlas». Viven en el día a día y cambian de estado con frecuencia según la situación en la que se encuentren.
Dentro de un proyecto se pueden contar por decenas o cientos según la magnitud del proyecto.

En cambio el hito, no se refiere a una «actividad», si no que el hito se refiere a un «resultado». Es un punto de control que ceertifica y asegura que un bloque o grupo significativo de tareas del proyecto está completado, y que podemos pasar a la siguiente fase o etapa con garantías.

Porque si, normalmente para conseguir marcar un hito como «Completado», suele llevar implícitamente la realización de todas las tareas asociadas a ese hito.

Un hito no lleva subtareas ni checklist, tampoco estima horas previstas.

Cuando vemos un proyecto en vista Gantt, cronograma o calendario (vístas típicamente utilizadas en gestión y planificación de proyectos), las tareas nos muestran la acción y planificación del día a día, los hitos nos muestran los puntos de control que validn el avance, las tareas responden a la pregunta ¿qué hacemos hoy? y los hitos responden a ¿que camino tenemos que seguir para avanzar hacia el próximo objetivo?

¿Cómo identificamos una tarea o un hito en ClickUp?

La respuesta es fácil y rápida.

La tarea tendrá una redonda delante del nombre y el hito tendrá un rombo.
Normalmente en todas las herramientas de gestión de proyectos los hitos se identifican con un rombo, es una convención estandarizada alrededor del mundo.

Paso a paso: cómo crear un hito en ClickUp en menos de 1 minuto (4 formas de hacerlo)

Indicar que una tarea es un hito, es muy fácil, y hay varias formas de hacerlo, todas ellas muy fáciles.

Opción 1 – Desde la vista de lista

Desde la vista de lista, hacemos clic con el botón derecho en la tarea que queremos convertir en hito, y en el menú desplegable, seleccionamos: «Tipo de tarea» > Hito

Opción 2 – Desde dentro de la tarea – esquina superior izquierda

La segunda forma que tenemos para convertir tareas en hito es entrando dentro de la tarea, y localizar el menú desplegable «Tipo de tarea» en la parte superior derecha de la tarea.
Desplegamos el menú y seleccionamos Hito como tipo de tarea

Opción 3 – Desde dentro de la tarea – al lado del botón compartir

La tercera opción para convertir una tarea en hito es desde el menú de los tres puntitos justo al lado del botón compartir, dentro de la tarea.
Desplegamos el menú contextual y seleccionamos «Tipo de Tarea» a partir de aquí procedemos como en los ejemplos anteriores

Opción 4 – Barra de acciones por lotes

La última opción para convertir una tarea en hito, o mejor dicho, en este caso, varias tareas a hito, es mediante la función de acciones por lote
Para ello, seleccionamos varias tareas de la lista y en la barra de acciones por lote, seleccionamos la opción «Tipo de Tarea» > Hito

Genial!!!! ya sabes crear hitos en ClickUp!!!

En definitiva, como has visto, los Hitos son la brújula que hace que una simple lista de tareas, se convierta en una hoja de ruta clara hacia los objetivos del proyecto.

Al identificarlos, nombrarlos y completarlos, no solo mantenemos al equipo enfocado, si no que ofrecemos a nuestros clientes un mapa específico de avances tangibles.

Ahora es tu momento!, abre tu próximo proyecto, identifica esas tareas que deberían ser hitos y conviértelas en hitos visibles. Verás como la motivación se dispara y los informes o reportes a clientes o superiores hablarán por si solos.

¿Listo/a para convertir tus proyectos en una hoja de ruta? Escríbeme hoy mismo y vemos juntos como podemos diseñar un sistema en ClickUp que empuje a tu equipo. Contacta conmigo y lo vemos!

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