Lunes, 9 de la mañana. Antonio llega a la espaciosa oficina ubicada en pleno paseo de la Castellana en Madrid, su ciudad natal. Como todas las mañanas, antes de entrar a la oficina, se detiene en el Starbucks al lado de su edificio para pedir un café para llevar; ahora que es veranito apetece algo fresco así que opta por un Ice Latte para refrescarse.
Antonio es responsable de marketing en la empresa para la que trabaja. Siempre había soñado en llevar su agencia de marketing a la cima, pero cada día al encender su ordenador, se encuentra inmerso en un laberinto de aplicaciones y herramientas desconectadas. Antonio utiliza Trello para organizar las tareas, Slack para la mensajería interna y un sin fin de documentos de Google Docs para planificar, definir y estructurar información.
Todo y que estas herramientas son excelentes en lo que hacen, Antonio se ha dado cuenta de que uno de los cuellos de botella que tienen identificados, está en el salto constante entre herramientas y la falta de visión global
Esa mañana, mientras revisaba en Slack el mensaje de uno de sus colaboradores el cual preguntaba por un informe actualizado, Antonio sintió una revelación. Los silos de información dispersa y sesgada, estaban provocando malentendidos y pérdidas de contexto en el equipo. Sus herramientas digitales, parecían más un rompecabezas digital que una solución.
Impulsado por la necesidad de unificar todo su ecosistema digital, Antonio empezó a explorar y a buscar alternativas que pudiesen unificar todo en una sola plataforma.
Bingo!, encontró ClickUp, una plataforma integral para la gestión del trabajo, cuyo concepto revolucionó a Antonio. Gracias a ClickUp, Antonio iba a poder disponer de esa plataforma todo en uno la cual iba a permitir que el equipo tuviese todo el contexto de los proyectos unificado en una misma herramienta.
Proyectos, documentos, comunicaciones y porque no … Inteligencia Artificial, todo unificado bajo el paraguas de ClickUp.
Antonio estaba exaltado de emoción, Antonio buscó ayuda de un experto en implementación y consultoría de ClickUp, y encontró a Josep Maria Martínez (momento publicitario 😂). Juntos implementaron ClickUp en su empresa y llegó el momento de volar…
Una vez ClickUp estuvo implementado, Antonio arrancó un nuevo proyecto de un cliente ya en ClickUp.
El proyecto tenía todas las tareas bien definidas, las personas encargadas de ejecutar cada tarea, los plazos de vencimiento, prioridades y tiempos estimados.
Adicionalmente se embebió un documento de ClickUp en el proyecto a modo de documento maestro del proyecto, dónde todo el equipo tenía acceso en tiempo real a ese documento y a las tareas. El documento tenía todos los detalles e información importante del proyecto.
El equipo podía comentar directamente en cada tarea gracias a lo cual consiguieron reducir enormemente el uso del correo electrónico interno, y cuando necesitaban una comunicación más rápida y directa, lo hacían a través de ClickUp Chat
Antonio empezó a dejar de preguntar a sus compañeros por la situación del trabajo y empezó a preguntar a ClickUp Brain o Brain MAX como había evolucionado el trabajo, a lo que ClickUp Brain le respondió con un exhaustivo informe StandUp de situación del proyecto con los avances, todo sin tener que preguntar y molestar al equipo.
El cambio y la adopción fueron graduales pero impactantes. Las reuniones se volvieron más productivas, todos tenían la misma información y el mismo contexto, la toma de decisiones se volvió más rápida y el equipo dejó de sentirse disperso saltando entre herramientas constantemente.
Antonio observó con alegría que la productividad y eficiencia del equipo había aumentado considerablemente. Mirando hacia atrás, Antonio se dio cuenta de que el verdadero cambio no fue la tecnología en si misma si no la capacidad de analizar, buscar, encontrar y conectar los puntos que hicieron posible el cambio.
Si quieres que te ayude a conectar los puntos, no dudes en contactar conmigo, puedes hacerlo directamente desde aquí.
¿Quieres escucharlo en formato podcast? aquí lo tienes
Josep Maria Martínez 
Deja un comentario