Repartiendo responsabilidades en ClickUp

Hoy vengo a enseñarte una función de ClickUp poco conocida pero no por ello menos interesante.

ClickUp, permite asignar varias personas a una misma tarea con el fin de poder repartir la carga de trabajo de una tarea grande, entre varias personas.

¿Qué ventajas puede tener asignar una misma tarea a varias personas en ClickUp?

Bueno, pues se me ocurren varias, la verdad, aunque el objetivo principal es repartir la carga de trabajo de una tarea entre varias personas, otros motivos por los cuales se pueden asignar varias personas a una misma tareas pueden ser la colaboración y el trabajo en equipo. Cuando varias personas colaboran en una misma tarea, pueden compartir conocimientos, ideas, opiniones y debatir acerca de la mejor forma de ejecutar esa tarea, sumando las aportaciones de cada individuo y haciendo un todo que repercuta en la realización de un buen trabajo, además la experiencia de cada uno, puede aportar importantes aprendizajes a los miembros mas senior del equipo.

También es una forma de compartir responsabilidades. Si la tarea es muy grande, compartir la tarea entre varias personas, puede hacer la tarea menos abrumadora o agobiante y cada persona puede enfocarse en la parte que mas domina del trabajo a realizar. Otra ventaja es la flexibilidad. Si la tarea está asignada a varias personas, en caso de que alguien esté enfermo o de vacaciones, la tarea no se queda sin nadie que la haga y por lo tanto el trabajo puede continuar sin interrupciones ya que otros miembros del equipo pueden cubrir a esa persona que falta.

Mejor comunicación. Al estar asignadas varias personas a una misma tarea, estas pueden comunicarse de forma efectiva mediante los comentarios. Gracias a los comentarios, toda la conversación que gire entorno a la tarea, quedará registrada dentro de la tarea y evitaremos tener que estar buscando conversaciones entre mensajes de correo electrónico, Whatsapp, Teams, Slack, etc…

Por último, se me ocurre que cuando una tarea tiene a varias personas asignadas, se reducen los errores, dado que crecen las posibilidades de detectar y corregir errores antes de que se transformen en problemas más grandes.

Bien, ahora ya conocemos las ventajas de asignar varias personas a una misma tarea.

Para poder asignar varias personas a una misma tarea previamente deberemos activar un ClickApp en la configuración, si no, no podremos asignar varias personas a una misma tarea.

¿Cómo activamos el ClickApp necesario? … no te preocupes, es sencillo.

1. Ves al desplegable con el nombre de tu workspace en la esquina superior izquierda de la pantalla y haz clic.
2. En el desplegable, selecciona la opción «Aplicaciones»
3. En la pestaña que se abre, selecciona «ClicApps»
4. En la pantalla de los ClickApps, busca el que llamado «Varias personas asignadas»

Eso es todo! ya puedes asignar a varias personas en una misma tarea.

Recuerda que puedo ayudarte en tu implementación de ClickUp. Si me necesitas, estoy a un mensaje de distancia. Ves al formulario de contacto y escríbeme!