Cómo la falta de claridad, perjudica la productividad

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¿Cómo pasamos el tiempo en el trabajo?
El volumen oculto de trabajar sobre el trabajo

Frecuentemente, los objetivos y prioridades de la empresa, se comunican una sola vez, normalmente en algún tipo de evento corporativo, para posteriormente desvanecerse rápidamente a un segundo plano debido a la evolución de las prioridades.

Asegurarse de que las personas implicadas, tengan claros ésos objetivos, y cómo su trabajo individual contribuye en la consecución de los mismos, es clave para la alineación de la organización.

El compromiso y motivación de los empleados, es un factor esencial a tener en consideración, para que los miembros de la organización se centren en los esfuerzos correctos.

Según los resultados arrojados por otras investigaciones, refuerzan esto. El 75% de los trabajadores alineados con los valores y objetivos de la empresa, están de acuerdo en sentirse empoderados para tomar decisiones estratégicas o buscar nuevas oportunidades comerciales, en comparación con el 22% de los trabajadores no alineados.

Para ser efectivas, las organizaciones han de proporcionar claridad y visibilidad sobre cómo el trabajo de un individuo, contribuye a las prioridades, objetivos y en última instancia, a la misión general de la organización. Este acto, garantiza que los empleados, se sientan empoderados, comprometidos y conectados con la compañía.

Reduciendo el trabajo sobre el trabajo: El papel de la automatización

Los empleados pierden de media semanalmente un 10% de su tiempo duplicando esfuerzos. Aproximadamente la media es de 4 horas y 38 minutos.

Anualmente, son más de 200 horas perdidas en tareas manuales de bajo o nulo valor que ellos u otra persona ya han realizado. Cuando los equipos operan de forma asíncrona, es más probable que ocurran esfuerzos repetidos y pasos en falso en procesos importantes. Los líderes empresariales, necesitan una solución que conecte las iniciativas interfuncionales, que impulsen la colaboración y que reduzcan los errores humanos.

Las soluciones o plataformas de gestión del trabajo con capacidades de automatización, permiten a los equipos dedicar menos tiempo a la duplicación del trabajo. Desde la asignación automática de tareas a compañeros de equipo relevantes y la sincronización de calendarios con plazos, las automatizaciones, siempre pueden facilitar el día y hacerlo más productivo.

Plataformas de gestión del trabajo como Asana, combinadas con herramientas de automatización como Zapier o IFTTT, pueden hacer que se reduzca considerablemente el trabajo duplicado y que la productividad aumente exponencialmente.

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