Normalmente, todas aquellas personas que no siguen ningún método concreto de productividad personal, suelen tener (o no) una lista de tareas.

Una lista de tareas, no es más que una lista de recordatorios de cosas por hacer.

Las listas de tareas normalmente siempre fracasan porque son largas e interminables, además, no tienen ningún tipo de categorización para diferenciar unos elementos de otros.

Hoy vengo a proponerte un sistema basado en diferentes listas. ¿Alguna vez has pensado en porqué fracasas a la hora de llevar a cabo tus proyectos? ¿Te has parado a pensar si pones todo tipo de tareas en una misma lista? ¿Has pensado alguna vez en ordenar tus tareas por nivel de concentración?

En primer lugar, algo que debes habituarte a hacer, es dividir tu larga e interminable lista de tareas en varias listas. Estas listas, deberán adecuarse a tus necesidades personales y profesionales de forma que te permitan ser altamente productivo en cada situación en la que te encuentres.

Listas de tareas separadas por Áreas

Imagino que a estas alturas, te habrás dado cuenta de que la primera separación que tienes que hacer es una separación de listas de tareas basadas en áreas.

Entenderás que no tiene sentido ver las tareas que tienes que hacer en casa, cuando te encuentras en el trabajo, la escuela o la universidad, y viceversa.

Así pues, lo primero que deberías de hacer, es una lista de las distintas áreas que afectan a tu vida y que implican la realización de tareas y proyectos.

Las más habituales suelen ser:

  • Trabajo
  • Casa
  • Escuela
  • Universidad
  • Familia
  • Amigos
  • Hijos
  • Cónyugue
  • Oficina

Una vez tengas identificadas las áreas de tu vida que implican la realización de tareas y proyectos, te invito a que crees diferentes listas de tareas en base a las áreas que hayas identificado.

Esto va a proporcionarte una separación real entre las diferentes tareas y proyectos que componen cada área, de forma que cuando estés en el trabajo, no verás las tareas de las otras áreas, y al revés, cuando estés en casa, no verás las tareas y proyectos relacionados con el trabajo.

Una vez tengas creadas las distintas listas de tareas, lo que tendrías que hacer es tomar tu lista de tareas principal y ubicar en las distintas listas, los elementos que anteriormente se encontraban en la lista principal.

Algo tan sencillo como crear una lista de tareas por cada área que compone tu vida, puede hacer que tu productividad crezca exponencialmente debido a que por ejemplo, cuando estés en el trabajo, ya no tendrás que repasar la lista de tareas entera descartando las que sean tareas personales, de la escuela o universidad, las que tengan que ver con tu familia o amigos, etc. Cuando revises la lista de tareas del trabajo tendrás la certeza y seguridad de que todas las tareas que aparezcan en esa lista, tendrán que ver única y exclusivamente con tu entorno profesional.

!!! Consejo Pro: Define listas de tareas por nivel de energía mental y deposita en ellas las tareas en base a una estimación de la energía que van a demandar de ti. Veamos algunos ejemplos:

  • Oficina + Energía Alta
  • Oficina + Energía Media
  • Oficina + Energía Baja
  • Universidad + Energía Alta
  • Universidad + Energía Media
  • Universidad + Energía Baja
  • Escuela + Energía Alta
  • Escuela + Energía Media
  • Escuela + Energía Baja

Definición: Energía Alta

Tareas que van a requerir un alto grado de concentración o esfuerzo mental.

Definición: Energía Media

Tareas que van a requerir un grado medio de concentración o esfuerzo mental.

Definición: Energía Baja

Tareas que van a requerir un grado bajo de concentración o esfuerzo mental.

¿Dudas o consultas?, apúntate gratis a mi canal gratuito de slack, y no te quedes con ellas.

About the Author Josep Maria Martínez

Consultor Certificado Evernote. Asesor y formador en Productividad y gestión Personal.

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