Cómo podrás imaginar, Evernote también sirve para planificar la cena de Navidad. Puedes crear diferentes listas de verificación para preparar y organizar la cena de Navidad.

En primer lugar, necesitas pensar en cómo quieres organizar el evento, que vas a preparar, a quién vas a invitar, donde se va a realizar, para ello desarrollaremos un proyecto y segmentaremos distintas categorías que formarán parte de la organización.

Si, así es,… se podría definir la preparación de la cena de Navidad cómo un proyecto, vamos a ver cómo desarrollar nuestro proyecto con Evernote.

Desarrollo del proyecto

El método de planificación natural.

1 · Definición de Propósitos y Principios.

En primer lugar, deberás definir tu propósito y tus principios.

Se acercan las fechas navideñas, y te gustaría reunir a algunos de tus familiares y amigos para cenar en la cena de Navidad. Te apetece mucho pasar una velada agradable en su compañía y te has propuesto organizar el evento.

La proximidad de las fiestas navideñas, actúa cómo un disparador para convertir tu Intención (organizar la cena de navidad) en Propósito. Con este gesto tan sencillo, pones en marcha el proceso de planificación natural.

Tus Principios, marcarán la estrategia de tu plan de acción. ¿Qué tipo de cena quieres organizar? ¿Cuantos amigos quieres reunir? ¿Vas a cocinar, o vas a contratar un catering?

Pensar en tus principios, te ayudará a elegir o descartar opciones, para planificar la cena de navidad según se vayan presentando.

2 · Visualizamos los resultados

Cómo siguiente paso, visualizamos los resultados. Mentalmente te visualizas disfrutando de una agradable velada, riendo, charlando, comiendo y disfrutando de la compañía de tus familiares y amigos.

3 · La tormenta de ideas

En este punto, generamos una tormenta de ideas, para documentar dicha tormenta de ideas, puedes crear una nota en tu Evernote e ir anotando todo lo que se te ocurra respecto a la organización del proyecto.

Invitados: ¿A cuentas personas en total voy a invitar?
Familiares: ¿Cuántos serán familiares?
Amigos: ¿Cuántos serán amigos?
Presupuesto: ¿De qué presupuesto dispongo para la cena?
Confección de la cena: ¿Cocinaré yo o contrataré un Catering?
Menú: ¿En que consistirá el menú?
Música: ¿Qué playlists musicales reproduciré durante la cena?

La tormenta de ideas, nos permite llenar el espacio entre donde estamos y donde queremos estar.

El propósito es el porqué queremos organizar la cena de navidad, la visualización de los resultados es en qué consistirá la cena, la tormenta de ideas, nos ofrece alternativas sobre cómo hacerlo posible.

4 · Organizamos

Una vez terminamos la tormenta de ideas, las empezamos a Organizar, identificamos, clasificamos y anotamos los componentes, prioridades y secuencias de acontecimientos para conseguir nuestro objetivo.

Ejemplo de componentes: El lugar donde realizaremos la cena, invitados, el menú

Ejemplo de prioridad: Saber cuantos familiares y amigos van a querer asistir, o si hay disponibilidad si finalmente decides decantarte por el catering.

Ejemplo de secuencia de acontecimientos: Confeccionar la lista de invitados, preparar el lugar, contratar el catering o comprar los ingredientes de la cena si la vamos a preparar nosotros, seleccionar los temas musicales que ambientarán la velada, etc.

5 · Identificamos las próximas acciones

Una vez descomponemos las secuencias en los pasos que las componen, nos tenemos que centrar en las próximas acciones.

Secuencia: Invitados

-Próximas acciones:

  • Confeccionar lista de invitados.
  • Llamar a los invitados o enviar un correo.
  • Crear lista con los invitados confirmados.

Secuencia: Ubicación

-Próximas acciones:

  • Confeccionar lista de posibles ubicaciones.
  • Comprobar disponibilidad de las ubicaciones que más me puedan interesar.
  • Decidir entre las 3 mejores ubicaciones disponibles.
  • Reservar la ubicación definitiva.

Secuencia: Preparación y acondicionamiento de la ubicación

-Próximas acciones:

  • Decoración.
  • Disposición de los invitados en la mesa.
  • Iluminación.

La siguiente secuencia, es en base a la suposición de que finalmente hayamos decidido no cocinar, y por tanto decidamos contratar un servicio de catering

Secuencia: Catering

-Próximas acciones:

  • Buscar empresas de catering que ofrezcan servicio la noche de navidad.
  • Contactar con las empresas de catering y consultar disponibilidad.
  • Solicitar propuesta de menús.
  • Pedir presupuestos.
  • Seleccionar presupuesto.
  • Contratar empresa de catering.

Secuencia: Selección de música ambiente

-Próximas acciones:

  • Seleccionar temas musicales
  • Crear playlist en Spotify o servicio similar

Una vez tengamos definidas todas las secuencias y próximas acciones, podremos proceder a iniciar el proyecto con la primera secuencia y la primera acción disponible correspondiente a la secuencia elegida

Recuerda que Evernote es una herramienta totalmente válida para la creación y desarrollo de proyectos.
Para ello, utilizaremos la función “Checklist”

Si lo deseamos, podemos crear separadores entre secuencias gracias a la “regla horizontal”

Finalmente podríamos tener un proyecto parecido a este.

Estos 5 pasos que hemos visto, suelen darse prácticamente en todo lo que haces durante el día y lo mejor de todo es que se dan de forma totalmente natural y prácticamente sin que te des cuenta.

  1. Tienes el deseo de hacer algo
  2. Imaginas los resultados
  3. Generas ideas sobre cómo hacerlo
  4. Clasificas esas ideas
  5. Defines la primera acción para llevar a cabo tu deseo

¿Y tu? ¿Vas a preparar tu proyecto de comida o cena de navidad, noche buena, o fin de año con Evernote? cuéntame cómo lo vas a hacer en los comentarios.

About the Author Josep Maria Martínez

Consultor Certificado Evernote. Asesor y formador en Productividad y gestión Personal.

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