En este artículo, veremos cómo podemos ser productivos cuando nos encontramos en movimiento.

Ultimamente estoy viajando al trabajo en tren. Se que para muchos de vosotros, es algo habitual, pero a decir verdad, en los casi 23 años que llevo trabajando, siempre había ido al trabajo en coche.

Los trabajos que tuve, estuvieron siempre en zonas industriales, alejadas de núcleos urbanos, por lo que las combinaciones de transporte público, eran bastante pobres, o directamente inexistentes.

Actualmente, trabajo en la ciudad, cerca de la estación de tren, por lo que después de un año y medio de ir y venir en coche, sufriendo los pormenores del trafico, decidí empezar a utilizar el transporte público, teniendo en cuenta que esta vez si que tenia buenas combinaciones.

Desde mi domicilio al trabajo tengo 30km, y esto representa realizar aproximadamente 60km al día. Para comer iba a casa de mis padres situada a 8km del trabajo, en total unos 76km diarios entre idas y venidas.

Para mi, es un “desperdicio” emplear el tiempo del desplazamiento en conducir y enfocar mi atención y concentración en el tráfico y en los peatones en lugar de en cosas más Importantes.

Pongo “desperdicio” entre comillas, puesto que realmente aprovecho el tiempo de viaje en coche, escuchando Audio lecciones en mp3 sobre productividad. Lamentablemente, no puedo hacer mucho más, ya que podría tener un accidente.

Es un despercidio emplear el tiempo de los desplazamientos en conducir y enfocar la atención y concentración en el tráfico, en lugar de utilizar el transporte público y aprovechar el tiempo para hacer cosas productivas.

Productivity On the go

Productivity on the go, o lo que es lo mismo, Productividad sobre la marcha.

Se puede ser muy productivo durante los desplazamientos, vamos a ver algunos ejemplos.

El viaje en tren me lleva aproximadamente 15 minutos + otros 10 andando hacia el trabajo. Previamente suelo esperar en la estación aproximadamente 5 minutos a la llegada del tren.

Si sumo el total de tiempo que empleo en el desplazamiento en tren, seguramente Sea el mismo que empleaba yendo al trabajo en coche, pero con la ventaja que puedo hacer otras cosas, y el consiguiente ahorro en combustible y en desgaste del vehículo.

Un ejemplo es este artículo

Escribo mis artículos con la aplicación Byword. Tengo la aplicación instalada en mi Mac, iPhone y iPad, y todo sincronizado mediante Dropbox, por lo que puedo escribir desde cualquier lugar.

Mismamente, parte de este mismo artículo lo estoy escribiendo desde el tren camino al trabajo, desde la piscina mientras mi hijo practica natación, desde la oficina en mi hora de comer…

Lo fantástico de todo esto, es que cuando estoy en movimiento, no necesito poner en marcha mi ordenador para escribir. Simplemente, con mi Smartphone o con mi iPad, y en tiempo récord, puedo ponerme a escribir tan solo sentarme en el asiento del tren, o desde la banqueta en la que veo nadar a mi hijo.

Cuando estoy en movimiento, no necesito poner en marcha mi ordenador para escribir. Con mi Smartphone o con mi iPad, puedo ser productivo durante mis desplazamientos.

Por cierto, desde que voy al trabajo en tren, mi horario de salida de la oficina, es mas estricto, puesto que el ferrocarril tiene unos horarios determinados, de esta forma tengo un beneficio cuádruple.

  1. Llego antes a casa, ya que si no quiero tomar el tren de vuelta muy tarde he de salir a mi hora.
  2. Ahorro combustible y mantenimiento del coche.
  3. Tengo 2 horas libres para comer, en las que me quedo en la oficina. En lugar de adelantar trabajo, aprovecho para avanzar en mis proyectos personales.
  4. Aprovecho el tiempo del desplazamiento, realizando cosas productivas. Escribir, leer, revisar…

Procesando la bandeja de entrada

Puedes aprovechar los desplazamientos, para procesar tu bandeja de entrada. Evidentemente no vas a planificar un proyecto, pero si que puedes procesar y organizar tu inbox de tareas menores o complementarias que hayas ido recopilando. Esta es otra forma de productividad en movimiento. Cuando llegues a casa o a la oficina, simplemente tendrás por procesar las tareas más complejas o de mayor envergadura que no hayas podido procesar durante tus desplazamientos.

Revisa tus Feeds

Si al igual que yo eres seguidor de muchos blogs de diversa temática, usarás un lector de feeds. Si no lo haces todavía, te invito a hacerlo, tienes múltiples soluciones gratuitas y de pago. Es muy improductivo tener que ir visitando uno por uno, los blogs que te gustan desde el navegador, con el consiguiente riesgo de que durante la visita, hagas clic en cualquier enlace que te distraiga de lo que estás haciendo, y por tanto empieces a hacer navegación inconsciente.

Como te decía, lo mejor es utilizar un lector de feeds, desde el cual revisarás todas tus subscripciones. Mediante el lector, podrás organizar tus blogs preferidos por categoría. De esta manera, podrás leer tus blogs preferidos dejando que la aplicación te muestre el contenido de forma aleatoria, o si lo prefieres y te apetece leer una categoría concreta, podrás seleccionar dicha categoría y leer tus subscripciones sin distracciones o cambiar de temática.

Lectura en movimiento

El tren es un buen lugar para leer. En los días que no tengo que redactar ningún artículo, aprovecho para leer. No me gusta ir cargado con libros, a parte de que la gran mayoría de mis libros están en formato electrónico.

Algunos días llevo mi Amazon Kindle, y los días que no lo llevo, leo en la pantalla de mi Smartphone, con la aplicación Kindle. Gracias a esta aplicación y al servicio de Amazon, puedo seguir mis lecturas allí donde las dejé en cualquier dispositivo, por lo que ya no hay excusa para no leer. Muchas veces los 15 o 20 minutos que decimos que nos faltan al final del día para leer ese libro que tanto nos gusta, los tenemos disponibles a la vuelta de la esquina. Simplemente debemos saber identificarlos.

También puedo leer mi revista de productividad Favorita Productive! Magazine

Otra tarea relacionada con la lectura y que se puede hacer durante los desplazamientos, es poner al día las lecturas pendientes de Instapaper. Para los que no conozcan Instapaper, este es un fantástico servicio el cual nos permite recopilar páginas web mientras navegamos y las cuales no queremos entretenernos a leer en ese instante. Mediante un Bookmarklet, añadiremos esa página a nuestro Instapaper, y posteriormente, podremos leerla cuando queramos, sin distracciones, e incluso podremos guardarla en carpetas como referencia para el futuro.

Aprovechar tus desplazamientos para leer, es una forma de optimizar tu tiempo, liberando espacio para que cuando estés en casa o la oficina, puedas dedicarte a otros asuntos.

Email en movimiento

No cabe decir que otra de las tareas que podemos realizar en movimiento, es revisar nuestro correo electrónico. Contestar aquellos mensajes que no requieran de una extensa respuesta, procesar nuestra bandeja de entrada, eliminar los correos innecesarios.

Doy por hecho que la mayoría de vosotros, este punto ya lo sabéis hacer a la perfección, puesto que por desgracia el correo electrónico está sobrevalorado, y le damos mucha más importancia de la que tiene.

Millones de personas revisan, procesan, contestan, envían emails en movimiento en lugar de hacerlo correctamente desde sus escritorios.

La gestión del email en movimiento, debe ser algo puntual, ya que las pantallas de los smartphones todo y que cada día crecen más y más, no terminan de ser el mejor medio para la gestión del correo electrónico de forma eficiente.

Así mismo, no es lo mismo procesar tu correo electrónico en la tranquilidad de tu oficina, que esquivando gente de camino al trabajo o mientras subes en el ascensor. La gestión del Email en movimiento ha de ser para correos electrónicos puntuales.

En muchas ocasiones, aprovecho los desplazamientos en tren, para organizar los correos por carpetas. Mantengo las carpetas que me interesan en la parte superior, añadiendo el prefijo @- delante del nombre de la carpeta, de esta manera esas carpetas siempre las tengo en las primeras posiciones.

Procesa tus notas

Hablar de productividad en movimiento, no seria lo mismo si no hablamos de Evernote. Con esta excepcional aplicación podemos tomar notas en cualquier lugar, ya sean escritas, habladas o fotografiadas. Como no, podemos aprovechar nuestros desplazamientos para procesar nuestras notas pendientes.

Tomar nuevas notas, editar, eliminar p archivar notas pendientes, son algunas de las acciones que podemos tomar con nuestra app de notas favorita.

Blogging en movimiento

Reconozco que no me gusta especialmente atender los blogs desde el smartphone, pero en ocasiones puntuales, para responder algún comentario, o revisar alguna estadística, es util hacerlo durante los desplazamientos.

Con la app oficial de wordpress o Medium es mas que suficiente para este tipo de tareas menores.

Como puedes ver, estar en movimiento, no es motivo para no ser productivo. Puedes aprovechar tus desplazamientos para realizar tareas menores, que puedas llevar a cabo desde la pantalla de tu dispositivo móvil.

About the Author Josep Maria Martínez

Consultor Certificado Evernote. Asesor y formador en Productividad y gestión Personal.

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